excel怎么找到没保存的文件

Excel如何找到未保存的文件

利用自动恢复功能、检查临时文件夹、使用文件恢复软件。使用自动恢复功能是最常见且最有效的方法之一。在Excel中，自动恢复功能会在工作时定期保存工作簿的临时副本。如果Excel意外关闭或崩溃，您可以在重新启动Excel时看到自动恢复的文件列表，选择恢复所需的文件。

一、利用自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是防止数据丢失的一种常见方法。该功能会在您进行工作时定期保存工作簿的临时副本。如果您忘记保存或者Excel意外崩溃，您可以通过此功能恢复未保存的文件。

1. 自动恢复的工作机制

   自动恢复功能默认设置为每10分钟保存一次工作簿的副本。您可以根据需要调整此时间间隔。要确认或修改自动恢复设置，您可以按照以下步骤操作：

   • 打开Excel，点击“文件”菜单。
   • 选择“选项”，然后点击“保存”。
   • 在“保存工作簿”部分，您可以看到自动恢复文件的位置以及保存间隔时间，您可以根据需要进行调整。

2. 恢复自动恢复文件

   在Excel重新启动后，它通常会自动显示一个“文档恢复”窗口，列出所有未保存的文件。您可以从中选择需要恢复的文件并保存到所需位置。如果“文档恢复”窗口没有自动显示，您可以手动查找自动恢复文件：

   • 打开Excel，点击“文件”菜单。
   • 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
   • 在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”，在弹出的窗口中，您可以看到所有未保存的文件，选择需要的文件并保存。

二、检查临时文件夹

如果自动恢复功能没有帮助，您还可以尝试检查临时文件夹。临时文件夹中可能存在Excel创建的临时文件，这些文件可能包含您未保存的内容。

1. 找到临时文件夹

   临时文件夹的位置可能因操作系统的不同而有所不同。以下是一些常见的临时文件夹路径：

   • Windows: C:Users[您的用户名]AppDataLocalTemp
   • Mac: /private/var/folders

2. 查找Excel临时文件

   在临时文件夹中，查找以“~”开头或扩展名为“.tmp”的文件。这些文件可能是Excel创建的临时文件。您可以尝试打开这些文件，查看是否包含您未保存的内容。

三、使用文件恢复软件

如果以上方法都未能找到未保存的文件，您可以尝试使用一些专业的文件恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘，找到未保存或已删除的文件。

1. 选择合适的文件恢复软件

   市场上有许多文件恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一款适合您的软件并安装。

2. 扫描硬盘

   打开文件恢复软件，选择要扫描的硬盘或文件夹。软件会对所选位置进行深度扫描，找到未保存或已删除的文件。

3. 恢复文件

   扫描完成后，软件会列出找到的文件。您可以预览文件，选择需要恢复的文件并保存到安全位置。

四、定期备份文件

为了避免未来再次遇到未保存文件丢失的问题，建议您养成定期备份文件的习惯。可以使用以下方法进行备份：

1. 手动备份

   每次完成重要工作后，手动将文件保存到外部硬盘、U盘或云存储（如OneDrive、Google Drive等）。

2. 自动备份

   使用自动备份软件（如备份和还原工具）设置定期自动备份，确保您的文件始终有最新的备份副本。

五、使用版本控制功能

Excel提供了版本控制功能，可以帮助您在文件保存后恢复到之前的版本。这在某些情况下也能有效防止数据丢失。

1. 启用文件版本控制

   • 打开Excel，点击“文件”菜单。
   • 选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
   • 在这里，您可以查看并恢复文件的不同版本。

2. 恢复到之前的版本

   如果您发现文件中的某些数据丢失或被错误修改，可以使用版本控制功能恢复到之前的版本，从而找回丢失的数据。

六、利用云存储的自动保存功能

许多云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）都提供了自动保存和版本控制功能。如果您将Excel文件保存在这些云存储中，可以利用它们的功能来恢复未保存的文件。

1. 启用云存储的自动保存功能

   • 将您的Excel文件保存在云存储的同步文件夹中。
   • 确保云存储的客户端已安装并正在运行。

2. 恢复未保存的文件

   • 登录到云存储的网页端，查找目标文件。
   • 查看文件的版本历史记录，选择需要恢复的版本并下载。

七、使用Excel内置的恢复功能

在某些情况下，Excel可能会在下次打开时提供恢复选项。这是因为Excel在关闭前会尝试保存临时文件，以便在意外关闭或崩溃后恢复未保存的工作。

1. Excel内置恢复功能

   • 打开Excel，如果出现恢复选项，选择需要恢复的文件。
   • 如果未出现恢复选项，可以尝试手动查找恢复文件。

2. 手动查找恢复文件

   • 打开Excel，点击“文件”菜单。
   • 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
   • 在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”，在弹出的窗口中，查找并恢复所需的文件。

八、联系专业数据恢复服务

如果所有方法都未能找到未保存的文件，您可以考虑联系专业的数据恢复服务。这些服务通常由数据恢复专家提供，他们可以使用专业工具和技术从损坏的硬盘或存储设备中恢复数据。

1. 选择数据恢复服务

   • 在线搜索并选择一家信誉良好的数据恢复服务提供商。
   • 联系服务提供商，描述您的问题并获取报价。

2. 提交存储设备

   • 按照服务提供商的指示，将存储设备邮寄给他们进行数据恢复。
   • 等待数据恢复完成，服务提供商会将恢复的数据发送给您。

九、培养良好的工作习惯

为了避免未来再次遇到未保存文件丢失的问题，养成良好的工作习惯非常重要。以下是一些建议：

1. 定期保存文件

   在工作过程中，养成定期保存文件的习惯。可以设置提醒或使用快捷键（如Ctrl+S）频繁保存。

2. 使用云存储

   将文件保存在云存储中，确保文件始终有最新的备份副本，并利用云存储的自动保存和版本控制功能。

3. 定期备份

   定期将重要文件备份到外部硬盘、U盘或其他存储设备。

通过以上方法，您可以提高文件安全性，减少未保存文件丢失的风险，并在需要时有效地恢复未保存的文件。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中编辑了一份文件，但是忘记保存了，怎么找到未保存的文件？
如果您忘记保存Excel文件，请按照以下步骤找到未保存的文件：

• 首先，点击Excel软件的"文件"选项卡。
• 其次，从下拉菜单中选择"信息"选项。
• 接着，点击"恢复工作簿"。
• 在弹出的窗口中，您将看到所有未保存的文件的列表。
• 最后，选择您需要恢复的文件，点击"恢复"按钮即可。

2. 如果我在Excel中不小心关闭了文件，怎么找回未保存的内容？
如果您在Excel中关闭了文件并且忘记保存，您可以尝试以下步骤找回未保存的内容：

• 首先，重新打开Excel软件。
• 其次，点击Excel软件左上角的"文件"选项卡。
• 接着，从下拉菜单中选择"最近使用的文件"。
• 在弹出的窗口中，您将看到最近关闭的文件的列表。
• 最后，选择您需要恢复的文件，Excel将自动恢复未保存的内容。

3. 如果我在Excel中编辑了一份文件，但是电脑突然断电了，怎么找回未保存的文件？
如果您在Excel中编辑文件时遇到突然断电的情况，您可以尝试以下步骤找回未保存的文件：

• 首先，重新启动电脑并打开Excel软件。
• 其次，Excel软件会自动检测到未保存的文件，并在打开时提示您恢复文件。
• 接着，点击"恢复"按钮，Excel会尝试恢复未保存的内容。
• 如果Excel未能自动恢复文件，请点击Excel软件的"文件"选项卡。
• 在下拉菜单中选择"信息"选项，然后点击"恢复工作簿"。
• 在弹出的窗口中，您将看到所有未保存的文件的列表。
• 最后，选择您需要恢复的文件，点击"恢复"按钮即可。