excel表格非正常关闭怎么回复

Excel表格非正常关闭可能会导致数据丢失或者文件损坏。要恢复Excel表格，您可以采取如下步骤：使用Excel的自动恢复功能、从临时文件中恢复、使用第三方恢复软件、定期备份防止数据丢失。

自动恢复功能：Excel自带的自动恢复功能是最常用且有效的方法之一。Excel通常会在您重新打开程序时自动提示您恢复未保存的工作簿。这个功能可以在大部分情况下帮您找回丢失的数据。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是为了在程序意外关闭时最大限度减少数据丢失。每次Excel启动时，都会检查是否有需要恢复的文件。

1、如何使用自动恢复功能

当您重新启动Excel时，Excel会自动打开“文档恢复”窗格，列出所有未保存的文件。您可以选择想要恢复的文件进行保存。

2、设置自动恢复选项

您可以在Excel中设置自动恢复的频率，以便更频繁地保存您的工作。步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被勾选，并设置为一个合适的时间间隔（例如每10分钟）。

二、从临时文件中恢复

如果自动恢复功能未能帮您找回文件，您可以尝试从临时文件中恢复。

1、查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。您可以按照以下步骤查找这些文件：

打开文件资源管理器，进入C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles目录。
查找以“~”开头的文件，或者文件扩展名为“.tmp”的文件。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，将其复制到另一个安全位置，并将文件扩展名改为“.xlsx”，然后尝试用Excel打开。

三、使用第三方恢复软件

如果上述方法都无法恢复您的文件，您可以考虑使用一些专业的第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的数据恢复功能，可以从损坏的文件中提取出可用数据。

1、选择合适的软件

市场上有很多数据恢复软件，您可以选择一些评价较高的软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。

2、使用恢复软件

下载并安装恢复软件，按照软件的操作指南进行数据恢复。通常，这些软件会扫描您的硬盘，找到所有可恢复的文件，并允许您选择需要恢复的文件进行保存。

四、定期备份防止数据丢失

预防永远胜于治疗。为了防止将来可能的数据丢失问题，定期备份您的文件是非常重要的。

1、使用云存储

将您的Excel文件保存在云存储服务（如OneDrive、Google Drive）中，确保即使本地文件丢失，您仍然可以从云端恢复。

2、使用外部存储设备

定期将重要文件备份到外部硬盘或者U盘中，这样即使系统崩溃，您仍然可以从外部设备中恢复文件。

3、利用Excel的版本控制功能

Excel 2016及以后版本提供了版本历史功能，您可以查看和恢复文件的以前版本。点击“文件”->“信息”->“版本历史”，选择您想要恢复的版本。

五、Excel文件损坏的修复方法

有时，Excel文件在非正常关闭后会变得损坏，您可以尝试以下方法进行修复。

1、使用Excel内置的修复功能

打开Excel，点击“文件”->“打开”。
在打开对话框中，选择损坏的文件。
点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

2、尝试将文件导入到新的工作簿中

有时，导入数据到一个新的工作簿中可以解决文件损坏的问题。

打开Excel，创建一个新工作簿。
选择“数据”->“获取数据”->“自文件”->“从工作簿”。
选择损坏的文件并导入数据。

3、使用第三方修复工具

如果Excel内置的修复功能无法解决问题，您可以使用一些专业的Excel修复工具，如Stellar Phoenix Excel Repair等。这些工具通常能够修复各种Excel文件损坏问题。

六、Excel数据恢复的注意事项

在进行数据恢复时，有一些重要的注意事项需要牢记，以最大限度地提高恢复成功率。

1、不要往损坏文件所在的磁盘写入数据

在您发现文件损坏或丢失后，不要再往这个磁盘中写入数据，以免覆盖掉可恢复的数据。

2、及时进行数据恢复

数据恢复的成功率通常会随着时间的推移而降低。因此，发现问题后应尽快采取恢复措施。

3、保持冷静

在数据丢失的情况下，保持冷静非常重要。不要盲目尝试各种操作，以免进一步损坏文件。

七、预防措施与最佳实践

为了尽量避免数据丢失，您可以采取以下预防措施和最佳实践。

1、启用自动保存功能

Excel的自动保存功能可以在您工作时定期保存文件，减少数据丢失的风险。确保该功能已启用，并设置一个较短的保存间隔。

2、定期备份重要文件

养成定期备份重要文件的习惯，可以极大地减少数据丢失的风险。可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。

3、保持Excel和操作系统的更新

确保您的Excel和操作系统是最新版本，及时安装更新和补丁，以避免由于软件故障导致的数据丢失。

4、避免意外关闭程序

在使用Excel时，尽量避免意外关闭程序。如需关闭Excel，确保已经保存所有工作。

5、学习基本的Excel文件修复技巧

了解一些基本的Excel文件修复技巧，可以在遇到问题时迅速采取措施，减少数据丢失。

八、总结

Excel表格非正常关闭可能会导致数据丢失或文件损坏，但通过Excel的自动恢复功能、从临时文件中恢复、使用第三方恢复软件和定期备份等方法，可以有效地恢复数据并防止数据丢失。希望本文提供的方法和技巧能够帮助您在遇到Excel文件非正常关闭时迅速恢复数据，确保您的工作不受影响。