excel怎么把快递单号找出来

在Excel中找出快递单号的方法包括：使用查找功能、利用筛选功能、应用公式和函数、使用VBA宏。这些方法可以帮助你高效地找到并处理快递单号。下面将详细描述其中的查找功能。

查找功能是Excel中一个强大且简单的工具，适用于快速定位特定的单号。你可以通过快捷键Ctrl+F打开查找对话框，然后输入快递单号或者其部分内容，点击“查找全部”或“查找下一个”来定位单号所在的单元格。这个方法非常适合用于处理小规模的数据集，且不需要高级的Excel技能。

一、使用查找功能

1、基本操作步骤

查找功能是Excel中一个基础且高效的工具，适用于快速定位特定的快递单号。以下是使用查找功能的详细步骤：

1. 打开包含快递单号的Excel表格。
2. 按快捷键Ctrl+F，或者在“开始”菜单中选择“查找和选择”，然后点击“查找”。
3. 在弹出的查找对话框中输入你需要查找的快递单号。
4. 点击“查找全部”或“查找下一个”来定位到包含该单号的单元格。

2、查找功能的高级设置

查找功能不仅可以查找具体的文本，还可以根据特定的格式查找内容。以下是一些高级设置：

• 区分大小写：勾选“区分大小写”选项可以查找与输入内容大小写完全匹配的单号。
• 匹配整个单元格内容：勾选“匹配整个单元格内容”选项，可以查找与单元格内容完全相同的快递单号。
• 查找范围：可以选择在“工作表”或“工作簿”范围内查找。

二、利用筛选功能

1、基本筛选

筛选功能是Excel中另一个非常有用的工具，适用于数据量较大的情况下。以下是使用筛选功能的详细步骤：

1. 选择包含快递单号的列。
2. 在“数据”菜单中选择“筛选”，或使用快捷键Ctrl+Shift+L。
3. 列头会显示一个下拉箭头，点击箭头选择“文本筛选”。
4. 输入或选择需要筛选的快递单号，然后点击“确定”。

2、使用自定义筛选

自定义筛选功能允许你根据多个条件来筛选数据。以下是详细步骤：

1. 打开包含快递单号的Excel表格。
2. 选择包含快递单号的列，点击“数据”菜单中的“筛选”。
3. 点击列头的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“自定义筛选”。
4. 在弹出的对话框中设置多个条件，例如“等于”或“包含”，然后点击“确定”。

三、应用公式和函数

1、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，适用于在一个范围内查找特定的快递单号。以下是使用VLOOKUP函数的详细步骤：

1. 打开包含快递单号的Excel表格。
2. 在目标单元格中输入公式=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列编号, [匹配类型])。
3. 按Enter键执行公式，得到查找到的快递单号。

2、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用可以替代VLOOKUP函数，适用于更加灵活的查找需求。以下是使用INDEX和MATCH函数的详细步骤：

1. 打开包含快递单号的Excel表格。
2. 在目标单元格中输入公式=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, [匹配类型]))。
3. 按Enter键执行公式，得到查找到的快递单号。

四、使用VBA宏

1、录制宏

VBA宏是Excel中一个强大的编程工具，适用于自动化重复性的查找任务。以下是录制宏的详细步骤：

1. 打开包含快递单号的Excel表格。
2. 在“开发工具”菜单中选择“录制宏”。
3. 按照查找功能的操作步骤执行一次查找操作，然后停止录制宏。

2、编写自定义宏

如果你需要更加复杂的查找操作，可以编写自定义的VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub FindTrackingNumber()

    Dim ws As Worksheet
    Dim searchValue As String
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    searchValue = InputBox("请输入要查找的快递单号：")
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Value = searchValue Then
            MsgBox "找到快递单号在单元格：" & cell.Address
            Exit Sub
        End If
    Next cell
    MsgBox "未找到快递单号"
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中，并运行宏。它会弹出一个对话框，要求你输入需要查找的快递单号，然后在工作表中查找该单号，并提示找到的单元格地址。

五、结合使用数据验证和条件格式

1、数据验证

数据验证功能可以确保输入的快递单号格式正确，从而减少查找错误。以下是使用数据验证的详细步骤：

1. 选择包含快递单号的列。
2. 在“数据”菜单中选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中设置验证条件，例如“文本长度”等于10（假设快递单号长度固定为10）。

2、条件格式

条件格式功能可以高亮显示特定的快递单号，从而更容易找到。以下是使用条件格式的详细步骤：

1. 选择包含快递单号的列。
2. 在“开始”菜单中选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，例如=A1="1234567890"（假设查找的快递单号为1234567890），然后设置格式，例如背景颜色为黄色。

通过以上多种方法，你可以在Excel中高效地查找到快递单号。无论是使用简单的查找功能，还是利用高级的VBA宏，都可以满足不同复杂度的需求。希望这些技巧能帮助你更好地管理和查找快递单号。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找出快递单号？

要在Excel中找出快递单号，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保你的快递单号数据位于一个单独的列中。
• 在Excel中选择一个空白单元格，输入一个公式：=ISNUMBER(A1)
• 将公式拖动到你的快递单号所在列的下方单元格。
• Excel会自动判断每个单元格中的值是否为数字。如果是快递单号，该单元格将显示"TRUE"，否则显示"FALSE"。
• 最后，筛选出显示为"TRUE"的单元格，即可找出快递单号。

2. 如何从Excel表格中提取快递单号？

要从Excel表格中提取快递单号，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保你的快递单号数据位于一个单独的列中。
• 在Excel中选择一个空白单元格，输入一个公式：=IF(ISNUMBER(A1), A1, "")
• 将公式拖动到你的快递单号所在列的下方单元格。
• Excel会自动判断每个单元格中的值是否为数字。如果是快递单号，该单元格将显示相应的快递单号，否则显示为空白。
• 最后，你可以复制提取到的快递单号并粘贴到需要的地方。

3. 如何利用Excel筛选功能找出快递单号？

要利用Excel的筛选功能找出快递单号，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保你的快递单号数据位于一个单独的列中。
• 在Excel中选择该列的任意一个单元格，然后点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮。
• Excel会在该列的标题栏上显示一个下拉箭头。点击箭头，选择"文本筛选"或"数字筛选"，根据你的快递单号类型选择相应的筛选方式。
• 在弹出的筛选对话框中，输入或选择快递单号的条件，然后点击"确定"按钮。
• Excel会根据你的筛选条件，筛选出符合条件的快递单号并显示在表格中。

希望以上解答能帮助到你，如果还有其他问题，请随时提问。