excel怎么不打印空白页

EXCEL如何不打印空白页

在使用Excel进行数据处理和打印时，调整打印区域、删除空白行和列、使用打印预览功能、设置打印标题、检查分页符等方法可以有效避免打印空白页。接下来，详细讲解其中的调整打印区域这一方法。

调整打印区域是最基础也是最有效的方法之一。通过手动设置打印区域，用户可以精确控制打印输出的范围。具体操作步骤如下：首先，选中需要打印的数据区域，然后在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，接着点击“打印区域”按钮，最后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选中的区域，避免了空白页的产生。

一、调整打印区域

调整打印区域是避免打印空白页的关键步骤。通过设置打印区域，用户可以确保仅打印所需的数据，而不包括任何空白单元格或行。

1、选择打印区域

首先，打开你需要打印的Excel文件。然后，用鼠标选中你需要打印的数据区域。你可以拖动鼠标来选择多个单元格，也可以按住Shift键并点击单元格来扩展选择范围。

2、设置打印区域

选中需要打印的数据区域后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。这样，Excel只会打印你选中的区域。

3、检查打印预览

设置打印区域后，建议进行打印预览以确保设置正确。点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览中，你可以看到将要打印的页面。如果发现仍有空白页，可以返回调整打印区域，直至预览显示正确。

二、删除空白行和列

删除空白行和列是另一个避免打印空白页的重要方法。空白行和列不仅占用打印空间，还会影响数据的整体美观和可读性。

1、检查空白行和列

首先，检查Excel表格中是否存在空白行和列。你可以通过手动滚动表格来查找空白行和列，也可以使用快捷键Ctrl + End查看最后一个单元格的位置。如果最后一个单元格超出了实际数据范围，则表格中存在空白行或列。

2、删除空白行和列

选中空白行或列，然后右键点击选择“删除”选项。你也可以使用快捷键Ctrl + -（减号）来删除选中的空白行或列。删除空白行和列后，表格的整体布局会更加紧凑，有助于减少打印页数。

三、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助用户在打印前检查打印设置和内容，确保没有空白页出现。

1、打开打印预览

在Excel中，点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。此时，屏幕上会显示打印预览界面，用户可以在这里查看将要打印的页面。

2、检查打印设置

在打印预览界面，用户可以查看每一页的内容，并检查是否有空白页。如果发现有空白页，可以返回Excel表格进行调整，确保打印区域设置正确，或者删除空白行和列。

四、设置打印标题

设置打印标题可以确保每一页都包含重要的信息，同时避免因表格过大而导致的空白页问题。

1、选择打印标题

在Excel中，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”选项。在弹出的“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。

2、设置行和列标题

在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”和“左端标题列”选项。点击对应的文本框，然后在Excel表格中选择需要作为标题的行或列。设置完成后，点击“确定”按钮。这样，每一页都将包含设置的标题，有助于避免空白页的产生。

五、检查分页符

分页符是决定Excel表格打印分页的重要因素。通过检查和调整分页符，用户可以确保表格在打印时不会出现空白页。

1、显示分页符

在Excel中，点击菜单栏中的“视图”选项卡，然后选择“分页预览”选项。此时，屏幕上会显示分页符，用户可以清晰地看到每一页的分界线。

2、调整分页符

如果发现分页符的位置不合理，可以通过拖动分页符来调整其位置。确保分页符的位置合理，不会导致空白页的产生。调整完成后，返回“普通视图”查看表格整体布局。

六、设置打印比例

设置打印比例可以确保表格在打印时按指定比例缩放，避免因表格过大而导致的空白页问题。

1、选择打印比例

在Excel中，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“缩放比例”选项。在“缩放比例”选项中，用户可以根据需要设置打印比例，如“调整为一页宽”和“调整为一页高”。

2、检查打印预览

设置打印比例后，建议进行打印预览以确保设置正确。在打印预览中，检查表格是否按指定比例缩放，是否有空白页出现。如果发现问题，可以返回调整打印比例，直至预览显示正确。

七、合并单元格

合并单元格可以帮助用户在打印时减少空白单元格的数量，确保表格布局紧凑。

1、选择需要合并的单元格

在Excel中，用鼠标选中需要合并的单元格。你可以拖动鼠标来选择多个单元格，也可以按住Shift键并点击单元格来扩展选择范围。

2、合并单元格

选中需要合并的单元格后，点击菜单栏中的“开始”选项卡，然后选择“合并后居中”按钮。这样，选中的单元格将合并为一个单元格，有助于减少空白单元格的数量。

八、使用自定义视图

自定义视图功能可以帮助用户保存不同的打印设置，方便在不同打印需求间快速切换。

1、创建自定义视图

在Excel中，点击菜单栏中的“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”选项。在弹出的“自定义视图”对话框中，点击“添加”按钮，为当前视图命名并保存。

2、切换自定义视图

保存自定义视图后，用户可以在不同打印需求间快速切换。在“自定义视图”对话框中，选择需要的视图，然后点击“显示”按钮。这样，Excel将自动应用保存的打印设置，避免空白页的产生。

九、检查页面边距

页面边距设置不当可能导致表格在打印时出现空白页。通过检查和调整页面边距，用户可以确保表格在打印时布局合理。

1、设置页面边距

在Excel中，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“边距”选项。在“边距”选项中，用户可以根据需要设置页面边距，如“窄”、“正常”、“宽”等。

2、检查打印预览

设置页面边距后，建议进行打印预览以确保设置正确。在打印预览中，检查表格是否按指定边距打印，是否有空白页出现。如果发现问题，可以返回调整页面边距，直至预览显示正确。

十、使用页面分隔符

页面分隔符可以帮助用户在打印时准确控制分页，避免因分页不当而导致的空白页问题。

1、插入页面分隔符

在Excel中，选择需要插入页面分隔符的位置。然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“分页符”选项。在“分页符”选项中，选择“插入分页符”。这样，Excel将在选定位置插入分页符。

2、调整页面分隔符

插入分页符后，用户可以通过拖动分页符来调整其位置，确保分页合理。调整完成后，建议进行打印预览以确保分页设置正确，避免空白页的产生。

十一、优化表格布局

优化表格布局可以帮助用户在打印时减少空白单元格和行，确保表格布局紧凑。

1、合并重复单元格

在Excel中，检查表格中是否存在重复单元格。对于重复的单元格，可以通过合并单元格来减少空白单元格的数量。

2、调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，用户可以确保表格在打印时布局合理。点击并拖动列标题或行标题，调整列宽和行高，直至表格布局紧凑。

十二、检查打印机设置

打印机设置不当可能导致表格在打印时出现空白页。通过检查和调整打印机设置，用户可以确保表格在打印时按预期输出。

1、选择正确的打印机

在Excel中，点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印设置中，选择正确的打印机，确保打印机设置正确。

2、检查打印选项

在打印设置中，检查打印选项，如纸张大小、打印方向等。确保打印选项设置正确，避免因设置不当而导致的空白页问题。

通过以上方法，用户可以有效避免在Excel中打印空白页。每一种方法都有其独特的优势和应用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法进行操作。无论是调整打印区域、删除空白行和列，还是使用打印预览功能、设置打印标题，都可以帮助用户在打印时减少空白页的产生，确保表格按预期输出。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel，使得空白页不会被打印出来？

在Excel中，您可以按照以下步骤设置，以确保空白页不会被打印出来：

• 打开Excel工作表，进入“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，选择需要打印的具体区域，不包括空白页。
• 确定选择后，点击“确定”按钮保存设置。

这样，您的Excel工作表在打印时将只包括您选择的区域，空白页将不会被打印出来。

2. 为什么Excel会打印出空白页？

Excel打印出空白页的原因可能是由于工作表中存在空白行或列，或者打印设置中未正确指定打印区域。当您选择了打印整个工作表而不是特定区域时，空白页也会被打印出来。

3. 如何删除Excel工作表中的空白行和列？

要删除Excel工作表中的空白行和列，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要删除的行或列，可以按住Shift键并单击行号或列号，或者使用Ctrl键选择多个行或列。
• 右键单击选中的行或列，然后选择“删除”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“整行”或“整列”，然后点击“确定”按钮。

这样，Excel工作表中的空白行或列将被删除，从而避免打印出空白页。