excel怎么加密怎么显示出来

要在Excel中实现加密和显示数据的方法包括：使用密码保护工作簿、加密单元格内容、使用VBA代码隐藏与显示内容。使用密码保护工作簿是一种简单而有效的方法，可以防止未经授权的用户访问整个文件。下面将详细介绍如何使用密码保护工作簿这一方法。

保护工作簿是保护Excel文件最基础的方法之一，它可以防止未经授权的人打开或修改文件。要对工作簿进行密码保护，用户可以按照以下步骤操作：

打开需要保护的Excel文件。
点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“信息”。
在“保护工作簿”下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
输入密码并确认密码，然后保存文件。

这样，只有知道密码的人才能打开这个Excel文件，从而确保数据的安全性。

一、使用密码保护工作簿

1、加密工作簿

加密工作簿可以防止未经授权的用户访问整个文件。具体步骤如下：

打开需要加密的Excel文件。
点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“信息”。
在“保护工作簿”下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
输入密码并确认密码，然后保存文件。

2、解密工作簿

要解密一个被加密的工作簿，用户需要知道密码。具体步骤如下：

打开被加密的Excel文件并输入密码。
点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“信息”。
在“保护工作簿”下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
删除当前密码，然后保存文件。

二、加密单元格内容

1、保护工作表

除了保护整个工作簿外，用户还可以保护特定的工作表。保护工作表可以防止其他用户修改、删除或查看某些单元格的内容。具体步骤如下：

选择需要保护的工作表。
点击菜单栏中的“审阅”选项，然后选择“保护工作表”。
输入密码并确认密码，然后选择需要保护的内容。

2、隐藏单元格内容

隐藏单元格内容可以让特定的数据在工作表中不可见。具体步骤如下：

选择需要隐藏内容的单元格。
点击右键选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中勾选“隐藏”，然后点击确定。
再次选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，输入密码并确认密码。

三、使用VBA代码隐藏与显示内容

1、隐藏内容的VBA代码

用户可以使用VBA代码来隐藏特定的单元格内容。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub HideContent()
    Range("A1").Value = "Hidden"
    Range("A1").Font.Color = Range("A1").Interior.Color
End Sub

2、显示内容的VBA代码

同样，可以使用VBA代码来显示隐藏的内容。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ShowContent()
    Range("A1").Font.Color = RGB(0, 0, 0) '恢复为黑色字体
End Sub

四、使用第三方工具加密

1、介绍第三方加密工具

除了Excel自带的加密功能，用户还可以使用一些第三方工具进行加密。这些工具通常提供更高级的加密功能，如文件夹加密、云端加密等。

2、使用第三方工具加密Excel文件

以下是使用某第三方工具对Excel文件进行加密的步骤：

下载并安装第三方加密工具。
打开工具并选择需要加密的Excel文件。
设置密码并选择加密算法。
点击加密按钮，完成加密操作。

五、总结与建议

1、选择合适的加密方法

不同的加密方法适用于不同的场景。用户应根据自身需求选择合适的加密方法。例如，对于需要防止未经授权的用户访问整个文件的情况，可以使用密码保护工作簿的方法；而对于需要隐藏特定单元格内容的情况，可以使用VBA代码隐藏与显示内容的方法。

2、注意密码管理

无论使用哪种加密方法，密码管理都是非常重要的。用户应确保密码的复杂性，并妥善保管密码，防止密码泄露或遗忘。

3、定期更新密码

为了确保数据的安全性，用户应定期更新密码。这样可以有效防止密码被破解或泄露。

通过以上方法，用户可以有效地对Excel文件进行加密和隐藏内容，从而保护数据的安全性和隐私。希望这些方法能够帮助您更好地管理和保护您的Excel文件。