excel表格变大怎么调小

要将Excel表格调小，可以通过以下方法：调整列宽和行高、删除多余数据、压缩图片、删除不必要的格式、优化工作表视图。 在这些方法中，调整列宽和行高是最基础且最直接的方法，可以显著减少表格的占用空间和提高可读性。通过双击列或行边界，或者在“格式”菜单中手动设置宽度和高度，可以轻松调整表格的大小，使之更为紧凑和易于操作。

一、调整列宽和行高

调整列宽和行高是最基础且最直接的方法，可以显著减少表格的占用空间和提高可读性。通过双击列或行边界，或者在“格式”菜单中手动设置宽度和高度，可以轻松调整表格的大小，使之更为紧凑和易于操作。

1、自动调整列宽和行高

自动调整列宽和行高是Excel提供的一个非常便捷的功能。只需将鼠标悬停在列或行的边界上，然后双击，即可自动调整到最适合的宽度或高度。这种方法特别适用于包含大量数据的表格，可以显著提高表格的可读性和工作效率。

2、手动设置列宽和行高

如果需要更精确地控制列宽和行高，可以通过“格式”菜单进行手动设置。在Excel中，选择需要调整的列或行，右键单击选择“列宽”或“行高”，然后输入具体的数值。这种方法适用于需要特定宽度或高度的场景，能够更灵活地满足不同的排版需求。

二、删除多余数据

多余数据不仅会占用大量的存储空间，还会影响表格的性能和操作效率。删除不必要的数据是优化Excel表格的另一关键步骤。

1、识别和删除空白行和列

空白行和列会显著增加表格的大小，尤其是在处理大规模数据时。通过筛选功能，快速识别并删除这些空白行和列，可以有效减少表格的体积。

2、删除重复数据

重复数据不仅会增加表格的大小，还可能导致数据分析的偏差。利用Excel的“删除重复项”功能，可以快速清理这些冗余数据，从而优化表格的大小和数据质量。

三、压缩图片

图片是Excel表格中的一个重要组成部分，但它们也会显著增加文件的大小。通过压缩图片，可以有效减少表格的体积。

1、内置图片压缩功能

Excel提供了内置的图片压缩功能。选择需要压缩的图片，右键单击选择“格式图片”，然后在“图片”选项卡中选择“压缩图片”。通过选择适当的分辨率，可以显著减少图片的大小，从而优化整个表格的体积。

2、使用第三方工具压缩图片

除了内置的压缩功能，还可以使用第三方工具对图片进行压缩。工具如TinyPNG、JPEGmini等，能够在保证图片质量的前提下，显著减少图片的文件大小，从而优化Excel表格的整体体积。

四、删除不必要的格式

不必要的格式如多余的字体、边框、背景颜色等，也会显著增加Excel表格的大小。通过删除这些不必要的格式，可以有效优化表格的体积。

1、清除格式

Excel提供了“清除格式”功能，可以快速删除不必要的格式。选择需要清除格式的区域，右键单击选择“清除格式”，即可删除多余的格式，从而减少表格的体积。

2、简化条件格式

条件格式是Excel中的一个强大功能，但使用不当也会显著增加表格的大小。通过简化条件格式，如减少条件的数量、优化条件表达式等，可以有效减少表格的体积，提高操作效率。

五、优化工作表视图

优化工作表视图不仅可以提高操作效率，还能显著减少表格的大小。通过隐藏不必要的行和列、使用筛选和冻结窗口等功能，可以有效优化表格的视图。

1、隐藏不必要的行和列

隐藏不必要的行和列可以显著减少表格的大小。选择需要隐藏的行或列，右键单击选择“隐藏”，即可将其从视图中移除，从而优化表格的体积。

2、使用筛选和冻结窗口

筛选和冻结窗口是Excel中的两个非常实用的功能。通过筛选功能，可以快速找到需要的数据，从而提高操作效率；通过冻结窗口，可以固定特定的行或列，使其始终可见，从而优化表格的视图。

总之，Excel表格变大后，调整大小的方法包括调整列宽和行高、删除多余数据、压缩图片、删除不必要的格式、优化工作表视图等。这些方法不仅可以显著减少表格的体积，还能提高操作效率和数据质量。通过合理应用这些方法，可以有效优化Excel表格，使之更加紧凑和易于操作。