excel怎么将两份不一样的筛选出来

在Excel中将两份不一样的数据筛选出来，可以通过以下几种方法：使用条件格式、使用VLOOKUP函数、使用COUNTIF函数。其中，使用VLOOKUP函数是最常用且高效的方法之一。VLOOKUP函数可以帮助我们快速查找并比较两份数据，从而筛选出不一样的数据。具体操作步骤如下：

首先，准备好两份数据，假设分别位于Sheet1和Sheet2中。然后，在Sheet1中新建一列用于存放对比结果，使用VLOOKUP函数查找Sheet2中的对应数据。如果找不到匹配的数据，则表示这条数据在两份数据中不一样。详细步骤如下：

在Sheet1中，假设数据范围为A2:A100，在B2单元格输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不同","相同")，然后将公式向下复制到B100。
公式解释：VLOOKUP函数查找Sheet2中是否存在与Sheet1中A2单元格相同的值，如果找不到（即ISERROR返回TRUE），则表示数据不同，返回“不同”；否则返回“相同”。

接下来，我们将详细介绍几种方法的具体操作步骤及其优缺点。

一、条件格式

条件格式是一种直观的方法，可以快速识别出两份数据中不一样的部分。

1.1 应用条件格式

首先，我们需要选中第一份数据的范围。假设数据在Sheet1的A2:A100，接下来在选中的数据范围内应用条件格式。

选择A2:A100范围。
在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式=ISERROR(MATCH(A2,Sheet2!A:A,0))。
点击“格式”，选择一种格式来突出显示不一样的数据，例如背景颜色。
点击“确定”完成设置。

1.2 条件格式的优缺点

优点：

直观易用，适合快速检查数据。
不需要掌握复杂的函数和公式。

缺点：

只能在可视化范围内操作，无法生成新的数据列。
对于大数据集，可能会影响Excel的性能。

二、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种常用的方法，通过查找并比较两份数据来筛选出不一样的数据。

2.1 使用VLOOKUP函数

以下是使用VLOOKUP函数的具体步骤：

在Sheet1中，假设数据在A2:A100，在B2单元格输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不同","相同")。
将公式向下复制到B100。
通过筛选“不同”来查看不一样的数据。

2.2 VLOOKUP函数的优缺点

优点：

高效、准确，适合处理大数据集。
可以生成新的数据列，便于后续处理。

缺点：

需要掌握一定的函数知识。
对于非结构化数据，可能需要额外的处理。

三、COUNTIF函数

COUNTIF函数也是一种常用的方法，通过计数来比较两份数据。

3.1 使用COUNTIF函数

以下是使用COUNTIF函数的具体步骤：

在Sheet1中，假设数据在A2:A100，在B2单元格输入公式=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0,"不同","相同")。
将公式向下复制到B100。
通过筛选“不同”来查看不一样的数据。

3.2 COUNTIF函数的优缺点

优点：

简单易用，适合初学者。
可以生成新的数据列，便于后续处理。

缺点：

对于大数据集，可能会影响Excel的性能。
对于复杂的数据结构，可能需要额外的处理。

四、Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，适合处理复杂的数据比较和筛选任务。

4.1 使用Power Query

以下是使用Power Query的具体步骤：

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
选择“从工作簿”导入两份数据。
在Power Query编辑器中，选择两份数据表，然后点击“合并查询”。
选择合并条件，例如匹配数据列。
在合并结果中，应用筛选条件，找到不一样的数据。
将结果加载回Excel工作表。

4.2 Power Query的优缺点

优点：

功能强大，适合处理复杂的数据比较和筛选任务。
可以处理大数据集，性能优越。

缺点：

学习曲线较陡，需要一定的学习成本。
对于简单任务，可能显得过于复杂。

五、宏与VBA

对于需要自动化处理的任务，可以使用宏与VBA来实现数据比较和筛选。

5.1 使用宏与VBA

以下是使用宏与VBA的具体步骤：

按下ALT+F11打开VBA编辑器。

插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub CompareData()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim r1 As Range, r2 As Range
    Dim cell As Range
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    Set r1 = ws1.Range("A2:A100")
    Set r2 = ws2.Range("A2:A100")
    For Each cell In r1
        If IsError(Application.Match(cell.Value, r2, 0)) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "不同"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "相同"
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏，查看结果。

5.2 宏与VBA的优缺点

优点：

高度自动化，适合重复性任务。
可以处理复杂的逻辑和数据结构。

缺点：

需要掌握VBA编程知识。
编写和调试代码可能需要较长时间。

六、总结

在Excel中将两份不一样的数据筛选出来有多种方法，包括条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、Power Query以及宏与VBA。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法取决于具体的任务需求和用户的技能水平。

条件格式适合快速、直观的检查数据，VLOOKUP函数和COUNTIF函数适合处理较大数据集并生成新的数据列，Power Query适合处理复杂的数据比较和筛选任务，而宏与VBA则适合自动化处理和复杂的逻辑。

在实际应用中，可以根据具体情况选择最合适的方法，或者结合多种方法来达到最佳效果。无论选择哪种方法，掌握这些技巧将极大提高数据处理和分析的效率。