用wps怎么把图片文字转成Excel格式

用WPS怎么把图片文字转成Excel格式

使用WPS将图片文字转成Excel格式，可以通过OCR技术、截图识别工具、手动输入等方法实现。OCR技术是最常用且高效的方法，利用WPS自带的OCR功能能够快速识别图片中的文字并转换为Excel表格内容。以下详细介绍如何使用OCR技术。

一、OCR技术

1、什么是OCR技术？

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是一种将图片中的文字转换为可编辑文本的技术。WPS Office内置了OCR功能，可以轻松将图片中的文字提取出来，并粘贴到Excel表格中。

2、如何使用WPS自带的OCR功能？

1、打开WPS Office并选择OCR功能

首先，打开WPS Office软件，选择“工具”菜单，然后找到并点击“OCR文字识别”选项。这将打开OCR工具界面。

2、上传图片进行识别

在OCR工具界面中，点击“上传图片”按钮，选择需要转换的图片文件。上传成功后，点击“开始识别”按钮，WPS将自动识别图片中的文字内容。

3、复制识别的文字到Excel

识别完成后，OCR工具会显示识别结果。检查识别结果是否正确，然后点击“复制”按钮，将识别的文字内容复制到剪贴板。最后，打开Excel表格，将内容粘贴到相应的单元格中。

3、OCR技术的优势

高效、准确、方便是OCR技术的主要优势。高效：OCR技术能够快速识别和转换大量图片中的文字内容，节省时间。准确：现代OCR技术的识别准确率较高，能够准确提取图片中的文字信息。方便：只需简单几步操作即可完成识别和转换，非常适合日常办公使用。

二、截图识别工具

1、使用WPS截图工具

WPS Office还提供了截图识别工具，可以直接从屏幕截图中提取文字内容。以下是具体步骤：

1、打开WPS截图工具

在WPS Office中，选择“插入”菜单，然后点击“截图”按钮。这将打开截图工具界面。

2、截图并识别文字

使用截图工具选取需要识别的图片区域。完成截图后，点击“识别文字”按钮，WPS将自动识别截图中的文字内容。

3、复制识别的文字到Excel

识别结果会显示在截图工具界面中。检查识别结果是否正确，然后点击“复制”按钮，将识别的文字内容复制到剪贴板。最后，打开Excel表格，将内容粘贴到相应的单元格中。

2、截图识别工具的优势

灵活、即时、无需额外软件是截图识别工具的主要优势。灵活：可以灵活选取屏幕上的任意区域进行截图和识别。即时：无需上传图片文件，识别过程即时完成。无需额外软件：无需安装第三方OCR软件，WPS自带的截图工具即可完成识别和转换。

三、手动输入

1、手动输入的适用场景

手动输入适用于图片文字内容较少或OCR识别效果不理想的场景。虽然手动输入较为耗时，但在某些情况下，手动输入可以确保更高的准确性。

2、如何手动输入图片文字到Excel

1、打开图片并查看文字内容

首先，打开需要转换的图片文件，查看图片中的文字内容。

2、打开Excel表格并手动输入文字

打开Excel表格，选择相应的单元格。然后，逐字逐句地手动输入图片中的文字内容。

3、手动输入的优势

准确、适用范围广、不依赖工具是手动输入的主要优势。准确：手动输入可以确保文字内容的准确性。适用范围广：适用于任何文字内容，无论是复杂的表格还是简单的文本。不依赖工具：无需依赖OCR工具，任何时候都可以进行手动输入。

四、常见问题及解决方法

1、OCR识别错误怎么办？

OCR识别错误时，可以尝试以下解决方法：

1. 提高图片质量：确保图片清晰，文字部分无模糊或噪点。
2. 调整图片对比度：提高图片对比度，使文字部分更加清晰。
3. 手动校正：在OCR识别结果中，手动校正识别错误的文字内容。

2、如何处理复杂表格？

处理复杂表格时，可以尝试以下方法：

1. 分段识别：将复杂表格分段截图进行识别，然后逐段粘贴到Excel中。
2. 手动调整格式：在Excel中手动调整表格格式，确保文字内容排列整齐。

3、如何提高OCR识别准确率？

提高OCR识别准确率的方法包括：

1. 选择高质量图片：使用高分辨率图片，确保文字部分清晰可见。
2. 使用专业OCR软件：使用专业OCR软件（如ABBYY FineReader）进行识别，通常比内置OCR功能更为准确。
3. 手动校正识别结果：在OCR识别结果中，手动校正错误的文字内容。

五、总结

使用WPS将图片文字转成Excel格式主要有三种方法：OCR技术、截图识别工具、手动输入。OCR技术是最常用且高效的方法，利用WPS自带的OCR功能可以快速识别和转换图片中的文字内容。截图识别工具灵活、即时，适用于从屏幕截图中提取文字内容。手动输入虽然较为耗时，但在某些情况下可以确保更高的准确性。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率，确保文字内容的准确性。

相关问答FAQs：

FAQs: 如何使用WPS将图片文字转换为Excel格式？

Q1: 我该如何使用WPS将图片中的文字转换成Excel格式？
A1: 您可以按照以下步骤来实现：首先，打开WPS软件并选择“文字识别”功能。然后，点击“图片文字识别”选项，并选择您要转换的图片。接下来，选择“转为Excel”选项，WPS会自动将图片中的文字转换为Excel格式。

Q2: 在WPS中，如何将图片中的文字转换为Excel格式的表格？
A2: 您可以按照以下步骤来完成此操作：首先，打开WPS软件并选择“文字识别”功能。然后，点击“图片文字识别”选项，选择您想要转换的图片。接下来，选择“导出为Excel”选项，WPS将会将图片中的文字转换为Excel格式，并将其保存为一个表格文件。

Q3: 我该如何使用WPS将图片中的文字转换为可编辑的Excel文件？
A3: 您可以按照以下步骤来实现：首先，打开WPS软件并选择“文字识别”功能。然后，点击“图片文字识别”选项，选择您要转换的图片。接下来，选择“转为可编辑的Excel”选项，WPS将会自动将图片中的文字转换为可编辑的Excel文件，您可以对其进行编辑和修改。