excel怎么在屏幕显示输入

在Excel中显示输入的方法有多种：启用输入提示、使用数据验证、利用公式和函数、启用VBA代码。 其中，启用输入提示是最常用且最简单的方法。Excel中的数据验证功能允许您设置特定的规则，当用户输入数据时，系统会自动显示提示信息。通过这种方式，您可以确保输入的数据符合要求，同时为用户提供必要的指导。接下来，让我们深入了解在Excel中显示输入的不同方法。

一、启用输入提示

使用Excel的数据验证功能，您可以设置输入提示，以便在用户进入单元格时显示特定的信息。

1. 数据验证的基本设置

数据验证功能是Excel中一个非常强大的工具，它允许您限制用户在单元格中输入的数据类型。例如，您可以设置某个单元格只能输入数字或者特定范围内的数值。同时，您还可以添加输入提示和错误警告信息。

a. 启用数据验证

1. 选择您希望设置数据验证的单元格。
2. 点击Excel上方菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。
4. 在弹出的数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，根据需要选择数据类型和条件。

b. 添加输入提示

在数据验证对话框中，您还可以设置输入提示：

1. 切换到“输入信息”选项卡。
2. 勾选“在单元格被选定时显示输入信息”复选框。
3. 输入标题和输入信息，例如：“请输入年龄”、“年龄应在18到65之间”。

这样，当用户选择该单元格时，输入提示就会自动显示，指导用户输入正确的数据。

2. 设置错误警告

除了输入提示外，您还可以设置错误警告信息，以确保用户输入的数据符合要求。如果用户输入的数据不符合设置的验证规则，Excel将显示错误警告信息。

a. 设置错误警告

1. 在数据验证对话框中，切换到“错误警告”选项卡。
2. 勾选“输入无效数据时显示错误警告”复选框。
3. 选择错误警告类型（停止、警告、提示）。
4. 输入标题和错误消息，例如：“输入错误”、“请输入有效的年龄范围”。

通过这种方式，您可以有效地引导用户输入正确的数据，并避免数据错误的发生。

二、使用公式和函数

Excel中的公式和函数不仅可以用于计算和分析数据，还可以用于显示输入信息。通过组合使用Excel的文本函数和条件格式，您可以创建动态的输入提示信息。

1. 使用IF函数显示输入提示

IF函数是Excel中最常用的条件函数之一，它可以根据指定的条件返回不同的结果。通过IF函数，您可以创建动态的输入提示信息。

a. 基本IF函数语法

IF(条件, 真值, 假值)

b. 实例：显示输入提示

假设您希望在A1单元格中输入年龄，并在B1单元格中显示输入提示：

1. 在B1单元格中输入以下公式：

=IF(AND(A1>=18, A1<=65), "输入正确", "请输入18到65之间的年龄")

通过这种方式，当用户在A1单元格中输入的年龄不符合要求时，B1单元格将显示提示信息，指导用户输入正确的数据。

2. 使用条件格式显示输入提示

条件格式是Excel中的另一个强大工具，它允许您根据特定条件自动格式化单元格的外观。通过条件格式，您可以动态地显示输入提示信息。

a. 应用条件格式

1. 选择需要应用条件格式的单元格。
2. 点击Excel上方菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
4. 选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入条件公式，例如：

=AND(A1<18, A1>65)

6. 设置格式，例如字体颜色、填充颜色等。

通过这种方式，您可以动态地显示输入提示信息，并引导用户输入正确的数据。

三、利用VBA代码

如果您需要更加复杂和灵活的输入提示功能，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码。VBA是Excel的编程语言，可以实现许多复杂的功能。

1. VBA简介

VBA是一种事件驱动的编程语言，允许您通过编写代码来自动化Excel的各种任务。通过VBA，您可以创建自定义的输入提示信息，并在用户输入数据时动态显示。

2. 创建VBA代码显示输入提示

a. 启用开发者工具

1. 点击Excel上方菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中选择“自定义功能区”。
3. 勾选“开发工具”复选框，点击“确定”。

b. 编写VBA代码

1. 点击Excel上方菜单栏中的“开发工具”选项卡。
2. 在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块：

Sub ShowInputPrompt()

    Dim cell As Range
    Set cell = Application.InputBox("请输入年龄", Type:=8)
    If cell.Value < 18 Or cell.Value > 65 Then
        MsgBox "请输入18到65之间的年龄"
    Else
        MsgBox "输入正确"
    End If
End Sub

c. 运行VBA代码

1. 返回Excel工作表，按Alt + F8键打开宏对话框。
2. 选择“ShowInputPrompt”宏，点击“运行”。

通过这种方式，您可以创建自定义的输入提示信息，并在用户输入数据时动态显示。

四、使用表单控件

Excel中的表单控件可以帮助您创建更加交互的输入提示和数据输入界面。常用的表单控件包括文本框、下拉列表和按钮等。

1. 添加表单控件

表单控件可以在开发工具选项卡中找到，通过拖动控件到工作表中，您可以创建交互的输入界面。

a. 添加文本框控件

1. 点击Excel上方菜单栏中的“开发工具”选项卡。
2. 在“控件”组中，点击“插入”按钮，选择“文本框”控件。
3. 在工作表中拖动鼠标，绘制一个文本框控件。

b. 添加下拉列表控件

1. 点击Excel上方菜单栏中的“开发工具”选项卡。
2. 在“控件”组中，点击“插入”按钮，选择“组合框”控件。
3. 在工作表中拖动鼠标，绘制一个下拉列表控件。
4. 右键点击下拉列表控件，选择“设置控件格式”，在弹出的对话框中设置输入范围和输出单元格。

2. 使用表单控件显示输入提示

通过表单控件，您可以创建更加直观和交互的输入界面。例如，您可以使用文本框控件来显示输入提示，使用下拉列表控件来限制用户输入的选项。

a. 实例：使用文本框控件显示输入提示

1. 在工作表中添加一个文本框控件。
2. 设置文本框控件的默认文本为“请输入您的年龄”。

b. 实例：使用下拉列表控件限制输入

1. 在工作表中添加一个下拉列表控件。
2. 设置下拉列表控件的输入范围为18到65之间的数字。
3. 设置下拉列表控件的输出单元格，例如A1单元格。

通过这种方式，您可以创建更加直观和交互的输入界面，并引导用户输入正确的数据。

五、使用用户窗体

Excel中的用户窗体是一个强大的工具，允许您创建自定义的输入界面。通过用户窗体，您可以更加灵活地显示输入提示信息，并处理用户输入的数据。

1. 创建用户窗体

用户窗体是VBA中的一个对象，您可以在VBA编辑器中创建和编辑用户窗体。

a. 启用开发者工具

1. 点击Excel上方菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中选择“自定义功能区”。
3. 勾选“开发工具”复选框，点击“确定”。

b. 创建用户窗体

1. 点击Excel上方菜单栏中的“开发工具”选项卡。
2. 在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新的用户窗体：

UserForm1.Show

2. 添加控件到用户窗体

用户窗体允许您添加各种控件，例如文本框、标签、按钮等，通过这些控件，您可以创建自定义的输入界面。

a. 添加标签控件

1. 在用户窗体中，点击工具箱中的“标签”控件。
2. 在用户窗体中拖动鼠标，绘制一个标签控件。
3. 设置标签控件的文本为“请输入您的年龄”。

b. 添加文本框控件

1. 在用户窗体中，点击工具箱中的“文本框”控件。
2. 在用户窗体中拖动鼠标，绘制一个文本框控件。

3. 编写用户窗体代码

通过编写VBA代码，您可以处理用户在用户窗体中输入的数据，并显示输入提示信息。

a. 用户窗体代码实例

Private Sub CommandButton1_Click()

    If TextBox1.Value < 18 Or TextBox1.Value > 65 Then
        MsgBox "请输入18到65之间的年龄"
    Else
        MsgBox "输入正确"
    End If
End Sub

通过这种方式，您可以创建自定义的输入界面，并在用户输入数据时动态显示输入提示信息。

六、总结

在Excel中显示输入的方法有多种，您可以根据具体需求选择合适的方法。无论是使用数据验证功能、公式和函数、VBA代码，还是表单控件和用户窗体，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助您创建动态和交互的输入提示信息。通过这些方法，您可以有效地引导用户输入正确的数据，确保数据的准确性和一致性。希望本文的详细介绍能够帮助您更好地掌握在Excel中显示输入的方法，并提高您的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置输入数据时在屏幕上显示？
如果你想在Excel中输入数据时即时在屏幕上看到输入的内容，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
• 在弹出的窗口中，选择“高级”选项。
• 在“编辑”部分，确保“在屏幕上显示输入”选项被勾选上。
• 点击“确定”保存设置。

2. 怎样让Excel在我输入数据的同时即时显示在屏幕上？
如果你希望在Excel中输入数据时，输入的内容能够即时显示在屏幕上，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在“编辑”部分，找到“在屏幕上显示输入”选项并勾选它。
• 点击“确定”保存设置。

3. 我该如何设置Excel，以便在我输入数据时能够实时显示在屏幕上？
要在Excel中设置实时显示输入数据，你可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
• 选择“选项”以打开选项窗口。
• 在选项窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在“编辑”部分，确保“在屏幕上显示输入”选项被勾选上。
• 点击“确定”保存设置。

希望这些步骤能帮助你在Excel中实时显示输入的数据！