excel数值怎么取保留的值

Excel中数值怎么取保留的值：使用函数、格式化单元格、舍入操作

在Excel中，取保留的值可以通过使用函数、格式化单元格、舍入操作等方法实现。ROUND函数是最常用的方法之一，可以将数值四舍五入到指定的小数位数。以下将详细描述这一方法，并介绍其他一些常用的技巧。

一、使用函数来取保留的值

Excel提供了多种函数来帮助用户取保留的值，以下是一些常用的函数：

1、ROUND函数

ROUND函数是Excel中最常用的函数之一，用于将数值四舍五入到指定的小数位数。其语法如下：

=ROUND(number, num_digits)

number：需要四舍五入的数值。
num_digits：要保留的小数位数。

例如：

=ROUND(3.14159, 2)

结果将是3.14。

2、ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数用于将数值向下舍入到指定的小数位数，其语法如下：

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

number：需要舍入的数值。
num_digits：要保留的小数位数。

例如：

=ROUNDDOWN(3.14159, 2)

结果将是3.14。

3、ROUNDUP函数

ROUNDUP函数用于将数值向上舍入到指定的小数位数，其语法如下：

=ROUNDUP(number, num_digits)

number：需要舍入的数值。
num_digits：要保留的小数位数。

例如：

=ROUNDUP(3.14159, 2)

结果将是3.15。

4、MROUND函数

MROUND函数用于将数值舍入到指定的倍数，其语法如下：

=MROUND(number, multiple)

number：需要舍入的数值。
multiple：舍入的倍数。

例如：

=MROUND(7, 3)

结果将是6，因为6是最接近7的3的倍数。

二、格式化单元格来取保留的值

除了使用函数外，Excel还提供了通过格式化单元格来取保留值的方法，这种方法不会改变单元格中的实际数值，只是改变显示方式。

1、数字格式化

通过格式化单元格中的数字，可以控制显示的小数位数。具体步骤如下：

选中需要格式化的单元格。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“数字”类别。
设置小数位数。

例如，若要将单元格中的数值显示为保留2位小数，可以将小数位数设置为2。

2、百分比格式化

如果需要将数值显示为百分比，可以使用百分比格式化。具体步骤如下：

选中需要格式化的单元格。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“百分比”类别。
设置小数位数。

三、舍入操作来取保留的值

Excel中的舍入操作包括四舍五入、向上舍入和向下舍入，这些操作可以通过函数实现，以下是具体的步骤：

1、四舍五入

使用ROUND函数可以实现四舍五入。例如：

=ROUND(3.14159, 2)

将结果保留为3.14。

2、向上舍入

使用ROUNDUP函数可以实现向上舍入。例如：

=ROUNDUP(3.14159, 2)

将结果保留为3.15。

3、向下舍入

使用ROUNDDOWN函数可以实现向下舍入。例如：

=ROUNDDOWN(3.14159, 2)

将结果保留为3.14。

四、应用实例

为了更好地理解上述方法，我们来看一些实际应用中的例子。

1、财务报表中的数值保留

在财务报表中，通常需要将数值保留到小数点后两位。例如，在计算税款时，可以使用ROUND函数：

=ROUND(A1 * 0.05, 2)

假设A1单元格中的值是1000，结果将是50.00。

2、工程计算中的数值保留

在工程计算中，可能需要将数值保留到指定的倍数。例如，将长度舍入到最接近的0.5倍数，可以使用MROUND函数：

=MROUND(A1, 0.5)

假设A1单元格中的值是7.3，结果将是7.5。

3、数据分析中的数值保留

在数据分析中，通常需要将数值保留到小数点后若干位。例如，在计算平均值时，可以使用ROUND函数：

=ROUND(AVERAGE(A1:A10), 2)

假设A1到A10单元格中的值分别是1.1, 2.2, 3.3, 4.4, 5.5, 6.6, 7.7, 8.8, 9.9和10.1，结果将是5.55。

五、注意事项

在使用Excel进行数值保留时，需要注意以下几点：

1、实际数值与显示数值的区别

通过格式化单元格进行数值保留时，只是改变了数值的显示方式，实际数值并没有改变。因此，在进行进一步计算时，需要注意这一点。

2、舍入误差

在进行舍入操作时，可能会引入舍入误差，尤其是在进行多个舍入操作时。因此，在进行精确计算时，需要考虑这一点。

3、函数的选择

根据具体需求选择合适的函数。例如，在进行财务计算时，通常使用ROUND函数，而在进行工程计算时，可能需要使用MROUND函数。

六、总结

通过上述方法，可以在Excel中轻松实现数值的保留。使用函数、格式化单元格、舍入操作是实现这一目标的三种主要方法。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，减少错误。同时，在使用这些方法时，需要注意实际数值与显示数值的区别、舍入误差以及函数的选择。通过这些方法和注意事项，可以更好地在Excel中进行数值保留，满足各种实际应用的需求。