excel数据怎么断开连接

要断开Excel数据连接，可以通过删除数据连接、删除查询表、禁用自动刷新、断开外部引用等方法来实现。其中，删除数据连接是最常用且直接的方法。下面将详细介绍如何删除数据连接。

一、删除数据连接

删除数据连接是断开Excel数据连接的最直接方法。这种方法可以确保数据不再从外部来源更新。

1.1 打开数据连接管理器

首先，打开Excel文件，然后点击“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，找到并点击“连接”按钮。这将打开“工作簿连接”对话框，显示所有当前的外部数据连接。

1.2 选择并删除连接

在“工作簿连接”对话框中，选择你要删除的连接，然后点击“删除”按钮。系统将提示你确认删除操作，点击“是”即可。这样，数据连接就会被删除，Excel将不再更新此连接的数据。

二、删除查询表

有时候，Excel中的数据是通过查询表引入的。删除查询表也可以断开数据连接。

2.1 查找查询表

在Excel中，查询表通常会有特定的标识，例如表格名称或查询结果的标签。你可以通过查看工作表的标签或使用“名称管理器”来查找查询表。

2.2 删除查询表

找到查询表后，选中整个表格，然后右键点击并选择“删除”。确认删除操作后，查询表及其关联的数据连接将被删除。

三、禁用自动刷新

禁用自动刷新可以确保Excel不再自动更新外部数据连接，但仍保留数据的静态副本。

3.1 打开连接属性

在“工作簿连接”对话框中，选择你要禁用自动刷新的连接，然后点击“属性”按钮。这将打开“连接属性”对话框。

3.2 禁用自动刷新选项

在“连接属性”对话框中，取消勾选“启用后台刷新”和“在打开文件时刷新数据”选项。点击“确定”保存更改。这样，Excel将不再自动刷新此连接的数据。

四、断开外部引用

外部引用是指Excel单元格引用了其他工作簿的数据。断开外部引用可以确保Excel不再从其他工作簿获取数据。

4.1 查找外部引用

在Excel中，按下Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”框中输入“[”字符。这将查找所有包含外部引用的单元格。

4.2 替换外部引用

选中包含外部引用的单元格，然后手动输入数据或使用公式将其替换为静态值。这样，外部引用将被断开，Excel将不再从其他工作簿获取数据。

五、清理数据连接残留

即使删除了数据连接，有时候数据连接的残留信息仍然存在。你可以通过清理工作簿来彻底断开连接。

5.1 使用名称管理器

打开“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”。在“名称管理器”对话框中，查找与数据连接相关的名称并删除它们。

5.2 清理缓存

在Excel中，数据连接可能会在缓存中保留一些信息。你可以通过保存并关闭工作簿，然后重新打开来清理缓存。

六、使用VBA脚本

对于复杂的Excel文件，使用VBA脚本可以更高效地断开数据连接。

6.1 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块。

6.2 编写脚本

在模块中，编写如下脚本来删除所有数据连接：

Sub DeleteAllConnections() Dim conn As WorkbookConnection For Each conn In ThisWorkbook.Connections conn.Delete Next conn End Sub

6.3 运行脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel，然后按下Alt+F8打开宏对话框。选择你刚才创建的宏并点击“运行”。这样，所有数据连接将被删除。

七、总结

断开Excel数据连接的方法有很多，选择合适的方法取决于你的具体需求和工作环境。删除数据连接是最直接的方法，删除查询表和禁用自动刷新也非常有效。如果你的Excel文件包含复杂的外部引用或数据连接残留，可以考虑使用VBA脚本来彻底清理。

通过以上方法，你可以有效地断开Excel数据连接，确保工作簿的数据安全和稳定。