怎么截excel全图

要截取Excel全图，您可以使用截图工具、Excel内置功能、以及第三方软件。其中，截图工具和Excel内置功能是最常用的，且大多数用户都能够通过这些方法实现高效的截图。以下是详细的介绍：

一、截图工具

截图工具是截取Excel全图最常用的方法之一。它们通常简单易用，可以轻松捕捉屏幕上的任何内容。常见的截图工具包括Windows内置的截图工具、Snagit、Lightshot等。

1、Windows内置截图工具

Windows操作系统自带了截图工具，如“剪贴工具”和“截图与草图”应用。这些工具功能简单但足够应付日常截取需求。

步骤：

1. 打开Excel并调整窗口大小以便显示所有需要截取的内容。
2. 启动“截图与草图”工具（在Windows搜索栏中输入“截图与草图”）。
3. 点击“新建”按钮，然后选择所需的截图区域。
4. 截图完成后，可以使用工具栏中的功能进行简单编辑，然后保存截图。

2、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图工具，适合需要高级编辑功能的用户。它不仅可以截取屏幕，还可以录制视频，并具有丰富的编辑功能。

步骤：

1. 打开Snagit并选择“捕获”选项。
2. 打开Excel并调整窗口大小以便显示所有需要截取的内容。
3. 返回Snagit，选择“全屏”或“窗口”捕获模式。
4. 截图完成后，Snagit会自动打开编辑器，您可以在这里进行进一步编辑和保存。

二、Excel内置功能

Excel自身也提供了一些截图工具，尽管功能相对简单，但对于基本需求已经足够。

1、Excel内置截图功能

Excel 2010及以上版本提供了一种方便的截图方法。通过这个功能，您可以快速捕捉Excel窗口或其子窗口的截图。

步骤：

1. 打开Excel并调整窗口大小以便显示所有需要截取的内容。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“截图”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“屏幕剪辑”，然后选择要截取的区域。
4. 截图完成后，Excel会自动将截图插入当前工作表中，您可以右键点击截图并选择“另存为图片”进行保存。

2、导出为PDF

如果需要截取整个工作表，导出为PDF可能是更方便的方法之一。Excel允许将工作表导出为高质量的PDF文件，然后您可以使用PDF阅读器进行截图。

步骤：

1. 打开Excel并选择需要导出的工作表。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
3. 选择保存位置，并在文件类型中选择“PDF”。
4. 点击“保存”，Excel会将当前工作表导出为PDF文件。
5. 打开生成的PDF文件，用PDF阅读器的截图功能截取需要的部分。

三、第三方软件

除了上述方法，还有一些第三方软件可以提供更加专业和多样化的截图功能。这些软件通常具备更多的编辑和分享选项，非常适合需要高级功能的用户。

1、Lightshot

Lightshot是一款轻量级但功能强大的截图工具，支持一键截图、编辑和分享。

步骤：

1. 下载并安装Lightshot。
2. 打开Excel并调整窗口大小以便显示所有需要截取的内容。
3. 按下Lightshot的快捷键（通常是Print Screen键）。
4. 选择截图区域，然后使用Lightshot的编辑工具进行简单处理。
5. 截图完成后，可以选择保存到本地或直接上传至云端。

2、Greenshot

Greenshot是一款开源截图工具，功能丰富，适合开发者和高级用户。

步骤：

1. 下载并安装Greenshot。
2. 打开Excel并调整窗口大小以便显示所有需要截取的内容。
3. 按下Greenshot的快捷键（通常是Print Screen键）。
4. 选择截图区域，然后使用Greenshot的编辑工具进行简单处理。
5. 截图完成后，可以选择保存到本地或直接上传至云端。

总结

截取Excel全图的方法有很多，具体选择哪种方法可以根据您的实际需求和习惯来决定。Windows内置截图工具、Excel内置截图功能和第三方软件各有优缺点，但都可以高效地完成截图任务。通过上述几种方法，您可以轻松截取Excel工作表的全图，并进行进一步的编辑和保存。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取整个工作表的全图？

• 在Excel中，您可以使用以下方法来截取整个工作表的全图：
  • 首先，确保您的工作表处于活动状态。
  • 然后，按下键盘上的“Print Screen”或“PrtScn”按钮，这将复制整个屏幕的内容。
  • 接下来，打开一个图像编辑软件（如Microsoft Paint），然后粘贴（按下Ctrl + V）复制的图像。
  • 最后，您可以裁剪或编辑图像，以获取所需的Excel工作表全图。

2. Excel中如何截取特定区域的截图？

• 如果您只想截取Excel工作表中的特定区域，而不是整个工作表的全图，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，选择您想要截取的区域。您可以使用鼠标左键点击并拖动来选择区域。
  • 然后，按下键盘上的“Print Screen”或“PrtScn”按钮，这将复制整个屏幕的内容。
  • 接下来，打开一个图像编辑软件（如Microsoft Paint），然后粘贴（按下Ctrl + V）复制的图像。
  • 最后，您可以裁剪或编辑图像，以获取所需的特定区域截图。

3. 有没有其他方法可以截取Excel工作表的全图？

• 是的，除了使用键盘上的“Print Screen”或“PrtScn”按钮来截取整个屏幕的内容之外，还有其他方法可以截取Excel工作表的全图。
  • 一种方法是使用专业的截图工具或软件，例如Snipping Tool、Snagit等。这些工具允许您选择并截取特定区域，以及进行更多的编辑和注释。
  • 另一种方法是使用Excel自带的截图功能。在Excel中，您可以点击“插入”选项卡上的“截图”按钮，然后选择要截取的区域。截图将直接插入到Excel工作表中，方便编辑和处理。