excel怎么取消显示页数

在Excel中，取消显示页数的方法有：进入“页面布局”视图、调整打印选项、修改页眉页脚设置。 其中，修改页眉页脚设置是最常用的方法，因为它能够灵活控制页面信息的显示。

首先，我们来看一下如何进入“页面布局”视图。在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这种方法适用于快速预览和修改页面设置，但在实际操作中，我们更推荐通过调整打印选项和修改页眉页脚设置来取消显示页数。接下来，我们将详细讲解如何通过这些方法来实现这一目标。

一、进入“页面布局”视图

进入“页面布局”视图是查看和调整页面设置的最直接方法。在这个视图中，您可以清晰地看到每个页面的内容和布局，包括页眉和页脚的设置。

1. 进入“页面布局”视图的方法

进入“页面布局”视图的方法非常简单。在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。此时，您将看到每个页面的布局，包括页码、页眉和页脚等信息。

2. 修改页面布局视图中的页码显示

在“页面布局”视图中，您可以直接点击页眉或页脚区域，然后删除页码字段。这样，您可以快速取消显示页数。不过，这种方法在大多数情况下仅适用于预览和简单修改，不能满足复杂的页面设置需求。

二、调整打印选项

调整打印选项是控制页面显示的另一种有效方法。通过合理设置打印选项，您可以确保在打印输出中不显示页码。

1. 打开打印选项窗口

首先，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置窗口中，您可以看到各种打印选项，包括打印范围、打印份数以及页面设置等。

2. 修改页面设置

在打印选项窗口中，点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，您可以看到页眉和页脚的设置选项，包括页码显示。

3. 取消页码显示

在“页眉/页脚”选项卡中，找到包含页码的字段。通常，页码字段会以“&[页码]”的形式显示。删除这个字段，然后点击“确定”按钮保存设置。这样，打印输出时将不再显示页码。

三、修改页眉页脚设置

修改页眉页脚设置是最灵活和常用的方法。通过这种方法，您可以精确控制页面信息的显示，包括页码、日期和时间等。

1. 打开页眉页脚编辑窗口

首先，在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”选项。此时，Excel将切换到页眉页脚编辑模式，您可以直接编辑页眉和页脚内容。

2. 删除页码字段

在页眉页脚编辑模式中，找到包含页码的字段。通常，页码字段会以“&[页码]”的形式显示。点击页码字段，然后按“Delete”键删除该字段。

3. 保存设置

删除页码字段后，点击页眉页脚编辑工具栏中的“关闭页眉和页脚”按钮。这样，您已经成功取消了页码显示。

四、通过宏和VBA脚本取消页码显示

对于需要频繁处理多个工作表或工作簿的用户，可以考虑使用宏和VBA脚本来自动化取消页码显示的过程。这种方法不仅高效，而且可以确保一致性。

1. 创建宏

首先，打开Excel并按“Alt + F11”进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项。在新建的模块中，输入以下代码：

Sub RemovePageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.CenterFooter = "" ws.PageSetup.LeftFooter = "" ws.PageSetup.RightFooter = "" ws.PageSetup.CenterHeader = "" ws.PageSetup.LeftHeader = "" ws.PageSetup.RightHeader = "" Next ws End Sub

2. 运行宏

输入代码后，关闭VBA编辑器并返回Excel。按“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的“RemovePageNumbers”宏，然后点击“运行”按钮。这样，宏将遍历所有工作表并取消页码显示。

3. 保存宏

如果您需要频繁使用这个宏，可以将其保存到个人宏工作簿中。这样，每次启动Excel时，宏都将自动加载，您可以随时运行它。

五、使用第三方插件和工具

除了Excel内置功能和VBA脚本外，还有一些第三方插件和工具可以帮助您更方便地管理页眉页脚设置。这些工具通常提供更多高级功能和选项，适合需要进行复杂页面设置的用户。

1. 安装第三方插件

首先，选择一个适合您的第三方插件。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了丰富的页面设置选项。下载并安装插件后，启动Excel，您将在菜单栏中看到Kutools选项卡。

2. 使用插件取消页码显示

在Kutools选项卡中，找到页面设置相关的工具。例如，Kutools提供了一个“删除页眉/页脚”工具，可以帮助您快速删除页眉和页脚内容。点击该工具，然后按照提示操作，删除包含页码的字段。

3. 探索其他高级功能

除了取消页码显示，第三方插件通常还提供其他高级功能。例如，您可以批量修改多个工作表的页面设置、添加自定义水印、调整打印区域等。探索这些功能可以帮助您更高效地管理工作簿。

六、最佳实践和注意事项

在实际操作中，取消页码显示并不是孤立的任务。为了确保页面设置的准确性和一致性，还有一些最佳实践和注意事项需要遵循。

1. 备份工作簿

在进行任何页面设置修改之前，建议您先备份工作簿。这样，如果出现意外情况，您可以随时恢复到之前的版本。

2. 检查打印预览

在取消页码显示后，建议您检查打印预览，确保页面布局和内容显示符合预期。通过打印预览，您可以及时发现并修正可能的问题。

3. 记录修改历史

如果您需要频繁修改页面设置，建议记录每次修改的历史。例如，您可以在工作簿中创建一个专门的工作表，记录每次修改的日期、内容和原因。这样，您可以随时回顾和追溯修改历史，确保页面设置的一致性。

4. 培训和学习

对于企业用户，建议对员工进行培训，确保他们掌握基本的页面设置技能。通过培训，员工可以更高效地管理工作簿，提高工作效率。

七、总结

取消Excel中的页码显示是一个常见且重要的任务。通过进入“页面布局”视图、调整打印选项、修改页眉页脚设置，以及使用宏和第三方插件，您可以灵活控制页面信息的显示。遵循最佳实践和注意事项，确保页面设置的准确性和一致性，将帮助您更高效地管理工作簿，提高工作效率。