两个不同excel表怎么筛选相同内容

两个不同Excel表怎么筛选相同内容

使用VLOOKUP函数、使用条件格式、使用Power Query

其中，使用VLOOKUP函数是最常用的方法之一。VLOOKUP函数能帮助你在一个表格中搜索特定值，并在另一个表格中找到并返回相关数据。通过在第一个表格中输入VLOOKUP函数，你可以快速筛选出在两个表格中都存在的相同内容。具体操作步骤如下：

首先，打开你的Excel文件，确保两个表格都在同一个工作簿中。然后，在第一个表格的一个空白列中输入公式=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中lookup_value是你要在第二个表格中搜索的值，table_array是第二个表格的数据范围，col_index_num是你想要返回的数据列的索引，range_lookup通常设置为FALSE以确保精确匹配。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它能帮助你在一个表格中搜索特定值，并在另一个表格中找到并返回相关数据。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保你有两个不同的Excel表格，并且这些表格中有你想要筛选的相同内容。例如，假设你有两个表格：表1和表2。表1包含一列名称，表2也包含一列名称。

2、打开Excel文件

首先，打开你的Excel文件，确保两个表格都在同一个工作簿中。如果不在同一个工作簿中，可以将两个表格复制到同一个工作簿的不同工作表中。

3、输入VLOOKUP函数

在第一个表格（表1）的一个空白列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)

在这个公式中：

• A2是你要在第二个表格（表2）中搜索的值。
• Sheet2!A:A是第二个表格的数据范围。
• 1是你想要返回的数据列的索引。
• FALSE确保精确匹配。

4、拖动公式

将公式拖动到该列中的所有单元格，以便对所有数据进行查找。这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在。

二、使用条件格式

条件格式是一种非常直观的方法，可以帮助你快速识别两个表格中的相同内容。以下是详细步骤：

1、选择数据范围

首先，选择你要在第一个表格（表1）中检查的列。例如，选择A列。

2、应用条件格式

在Excel菜单中，选择“开始”->“条件格式”->“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式

在“格式化值为公式的单元格”中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0

在这个公式中，Sheet2!A:A是第二个表格的数据范围，A1是你要在第二个表格中检查的值。

4、设置格式

点击“格式”按钮，选择你想要应用的格式（例如，填充颜色），然后点击“确定”。

这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你进行数据的高级筛选和处理。以下是详细步骤：

1、加载数据

首先，加载两个表格的数据到Power Query中。在Excel菜单中，选择“数据”->“从表格/范围”以加载表1的数据。重复这个步骤加载表2的数据。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”->“合并查询”。在弹出的对话框中，选择表1和表2，选择你想要匹配的列，然后点击“确定”。

3、展开结果

在合并结果的表格中，点击“展开”按钮，选择你想要显示的列，然后点击“确定”。

这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在。

四、使用MATCH函数

MATCH函数也是一种非常有效的方法，可以帮助你在一个表格中搜索特定值，并在另一个表格中找到并返回相关数据。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保你有两个不同的Excel表格，并且这些表格中有你想要筛选的相同内容。例如，假设你有两个表格：表1和表2。表1包含一列名称，表2也包含一列名称。

2、打开Excel文件

首先，打开你的Excel文件，确保两个表格都在同一个工作簿中。如果不在同一个工作簿中，可以将两个表格复制到同一个工作簿的不同工作表中。

3、输入MATCH函数

在第一个表格（表1）的一个空白列中输入以下公式：

=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)

在这个公式中：

• A2是你要在第二个表格（表2）中搜索的值。
• Sheet2!A:A是第二个表格的数据范围。
• 0确保精确匹配。

4、拖动公式

将公式拖动到该列中的所有单元格，以便对所有数据进行查找。这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在。

五、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数也是一种非常有效的方法，可以帮助你在一个表格中搜索特定值，并在另一个表格中找到并返回相关数据。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保你有两个不同的Excel表格，并且这些表格中有你想要筛选的相同内容。例如，假设你有两个表格：表1和表2。表1包含一列名称，表2也包含一列名称。

2、打开Excel文件

首先，打开你的Excel文件，确保两个表格都在同一个工作簿中。如果不在同一个工作簿中，可以将两个表格复制到同一个工作簿的不同工作表中。

3、输入COUNTIF函数

在第一个表格（表1）的一个空白列中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)>0

在这个公式中：

• A2是你要在第二个表格（表2）中搜索的值。
• Sheet2!A:A是第二个表格的数据范围。

4、拖动公式

将公式拖动到该列中的所有单元格，以便对所有数据进行查找。这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在。

六、使用IF函数

IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一，它能帮助你在一个表格中搜索特定值，并在另一个表格中找到并返回相关数据。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保你有两个不同的Excel表格，并且这些表格中有你想要筛选的相同内容。例如，假设你有两个表格：表1和表2。表1包含一列名称，表2也包含一列名称。

2、打开Excel文件

首先，打开你的Excel文件，确保两个表格都在同一个工作簿中。如果不在同一个工作簿中，可以将两个表格复制到同一个工作簿的不同工作表中。

3、输入IF函数

在第一个表格（表1）的一个空白列中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)>0, "存在", "不存在")

在这个公式中：

• A2是你要在第二个表格（表2）中搜索的值。
• Sheet2!A:A是第二个表格的数据范围。

4、拖动公式

将公式拖动到该列中的所有单元格，以便对所有数据进行查找。这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在。

七、使用高级筛选

高级筛选是Excel中的一个强大功能，可以帮助你在一个表格中搜索特定值，并在另一个表格中找到并返回相关数据。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保你有两个不同的Excel表格，并且这些表格中有你想要筛选的相同内容。例如，假设你有两个表格：表1和表2。表1包含一列名称，表2也包含一列名称。

2、打开Excel文件

首先，打开你的Excel文件，确保两个表格都在同一个工作簿中。如果不在同一个工作簿中，可以将两个表格复制到同一个工作簿的不同工作表中。

3、选择数据范围

选择你要在第一个表格（表1）中检查的列。例如，选择A列。

4、应用高级筛选

在Excel菜单中，选择“数据”->“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中输入第一个表格的数据范围，在“条件区域”中输入第二个表格的数据范围，然后点击“确定”。

这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在。

八、使用数组公式

数组公式是Excel中的一个强大功能，可以帮助你在一个表格中搜索特定值，并在另一个表格中找到并返回相关数据。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保你有两个不同的Excel表格，并且这些表格中有你想要筛选的相同内容。例如，假设你有两个表格：表1和表2。表1包含一列名称，表2也包含一列名称。

2、打开Excel文件

首先，打开你的Excel文件，确保两个表格都在同一个工作簿中。如果不在同一个工作簿中，可以将两个表格复制到同一个工作簿的不同工作表中。

3、输入数组公式

在第一个表格（表1）的一个空白列中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "存在", "不存在")

在这个公式中：

• A2是你要在第二个表格（表2）中搜索的值。
• Sheet2!A:A是第二个表格的数据范围。

4、按下Ctrl+Shift+Enter

按下Ctrl+Shift+Enter键，将公式作为数组公式输入。这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在。

九、使用Excel VBA

如果你对编程有一定了解，可以使用Excel VBA来实现这一功能。以下是详细步骤：

1、打开Excel文件

首先，打开你的Excel文件，确保两个表格都在同一个工作簿中。如果不在同一个工作簿中，可以将两个表格复制到同一个工作簿的不同工作表中。

2、打开VBA编辑器

按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，插入一个新模块。

3、输入VBA代码

在模块中输入以下VBA代码：

Sub CompareSheets()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim r1 As Range, r2 As Range
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    Dim matchFound As Boolean
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set r1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set r2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell1 In r1
        matchFound = False
        For Each cell2 In r2
            If cell1.Value = cell2.Value Then
                matchFound = True
                Exit For
            End If
        Next cell2
        If matchFound Then
            cell1.Interior.Color = RGB(0, 255, 0) ' 将匹配的单元格填充为绿色
        Else
            cell1.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 将不匹配的单元格填充为红色
        End If
    Next cell1
End Sub

4、运行代码

按下F5键运行代码。这样，你就可以看到哪些数据在两个表格中都存在，并且这些单元格会被填充颜色。

十、总结

无论你选择使用哪种方法，关键是要根据你的实际需求和数据情况选择最合适的方法。使用VLOOKUP函数、使用条件格式、使用Power Query是最常用的方法，能够帮助你快速筛选出两个不同Excel表格中的相同内容。如果你对编程有一定了解，使用Excel VBA也是一个非常强大的工具。希望本文能帮助你解决在Excel表格中筛选相同内容的问题。

相关问答FAQs：

Q: 如何在两个不同的Excel表中筛选相同的内容？

A:

Q: 我该如何在两个不同的Excel表格中查找并筛选出相同的数据？

A:

Q: 在Excel中，我该如何筛选出两个不同表格中相同的内容？

A: