怎么打印excel表格备注显示出来

要打印 Excel 表格中的备注，可以通过以下几个步骤：在 Excel 中显示所有备注、调整备注位置和大小、设置打印区域。其中，最关键的一步是确保所有备注都能在表格中正确显示，方便打印。下面我们将详细讨论这些步骤。

一、在 Excel 中显示所有备注

为了打印 Excel 表格中的备注，首先需要确保所有备注在工作表中都可见。这可以通过 Excel 的内置功能来实现。

显示所有备注

1. 打开工作表：首先，打开包含备注的 Excel 工作表。
2. 显示所有备注：在 Excel 的菜单栏中，点击“审阅”选项卡，然后选择“显示所有备注”。这将使工作表中的所有备注都可见。

通过这一步骤，您已经确保所有的备注在屏幕上显示出来，为后续的调整和打印做好了准备。

调整单个备注

有时，显示出来的备注可能会遮挡数据或相互重叠。此时，您可以手动调整每个备注的位置和大小，以确保它们在打印时不会遮挡重要信息。

1. 选择备注：点击备注的边框以选中它。
2. 拖动调整位置：将鼠标指针移到备注边框上，然后拖动它以调整位置。
3. 调整大小：将鼠标指针移到备注边框的任一角落，拖动以调整备注的大小。

通过调整备注的位置和大小，您可以确保所有备注在打印时都能正确显示，并且不会影响表格的其他数据。

二、设置打印区域

在确保所有备注都可见且位置合适之后，下一步是设置打印区域，以便在打印时包含这些备注。

设置打印区域

1. 选择打印区域：在工作表中，选择包含所有数据和备注的区域。
2. 设置打印区域：在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

通过设置打印区域，您可以确保在打印时包含所有显示的备注和相关数据。

预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果是一个好习惯。这样可以确保所有备注和数据在打印时都能正确显示。

1. 打印预览：在菜单栏中，点击“文件”，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口。
2. 检查备注：在打印预览窗口中，检查所有备注是否正确显示，并且没有遮挡数据。

如果在预览中发现任何问题，可以返回工作表，调整备注的位置和大小，然后再次预览打印效果，直到满意为止。

三、调整页面布局

为了确保打印效果最佳，可以对页面布局进行一些调整。这样可以使打印结果更符合您的需求。

调整页面方向和缩放

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”，根据表格内容选择合适的页面方向。
2. 缩放选项：在“页面布局”选项卡中，选择“缩放”选项，设置适当的缩放比例，以确保所有内容都能打印在一页上。

通过调整页面方向和缩放比例，可以使打印结果更美观和专业。

纸张大小和边距设置

1. 纸张大小：在“页面布局”选项卡中，选择“大小”，然后选择适当的纸张大小，如 A4 或 Letter。
2. 边距设置：在“页面布局”选项卡中，选择“边距”，然后选择适当的边距设置，以确保打印内容不会超出纸张边界。

通过调整纸张大小和边距设置，可以确保打印结果更符合标准，并且不会出现打印内容超出纸张边界的情况。

四、打印选项设置

在最后一步，您需要设置打印选项，以确保打印时包含所有备注和数据。

打印设置

1. 打开打印对话框：在菜单栏中，点击“文件”，然后选择“打印”。
2. 打印选项：在打印对话框中，选择打印机，然后设置打印选项，如打印范围、份数等。
3. 包含备注：确保选择“包含批注”选项，以确保在打印时包含所有备注。

通过设置打印选项，可以确保所有备注和数据都能正确打印。

打印测试页

在正式打印之前，可以打印一页测试页，以确保所有设置都正确，并且打印效果符合预期。

1. 打印测试页：在打印对话框中，选择“打印当前页”选项，然后点击“打印”按钮。
2. 检查测试页：检查打印的测试页，确保所有备注和数据都正确显示。

通过打印测试页，可以确保正式打印时不会出现问题，并且所有备注和数据都能正确打印。

综上所述，通过在 Excel 中显示所有备注、调整备注位置和大小、设置打印区域、调整页面布局和设置打印选项，您可以确保在打印 Excel 表格时正确显示所有备注。通过这些步骤，您可以确保打印结果美观、专业，并且包含所有需要的信息。

相关问答FAQs：

1. 我如何在打印Excel表格时让备注显示出来？

当您准备打印Excel表格时，您可以通过以下步骤来确保备注显示在打印输出中：

• 首先，选择您想要打印的表格区域，可以是整个工作表或特定的单元格区域。
• 其次，点击Excel工具栏上的“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的“打印标题”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
• 在“页眉/页脚”选项卡中，找到并点击“定制页脚”按钮。
• 在“定制页脚”对话框中，点击“工作表”选项卡。
• 在“工作表”选项卡中，找到并勾选“备注”复选框。
• 最后，点击“确定”按钮关闭对话框并应用更改。

2. 如何在打印Excel表格时让备注信息一并显示出来？

如果您希望在打印Excel表格时，不仅备注内容显示出来，而且备注信息也一并显示在每个打印页面上，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择您想要打印的表格区域，并点击Excel工具栏上的“页面布局”选项卡。
• 其次，找到并点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。
• 在“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，打开页眉或页脚编辑窗口。
• 在编辑窗口中，将光标放在您希望备注信息显示的位置（通常是页眉或页脚中的某个区域）。
• 输入“&[备注]”，这将插入一个特殊代码，它会在打印时自动替换为对应单元格中的备注内容。
• 最后，点击“确定”按钮保存更改，并在打印预览中查看效果。

3. 怎样才能在Excel打印时将备注内容和单元格一起显示出来？

如果您需要在Excel打印时将备注内容和相应的单元格一起显示出来，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择您要打印的表格区域，并点击Excel工具栏上的“页面布局”选项卡。
• 其次，找到并点击“打印”按钮，在弹出的打印设置窗口中选择“页面设置”选项卡。
• 在“页面设置”选项卡中，找到并点击“工作表”选项，然后找到“打印”部分的“备注”选项。
• 将“备注”选项设置为“在每个单元格后”。
• 最后，点击“确定”按钮保存更改，并进行打印预览以确认备注内容和单元格的显示效果。

希望以上解答对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。