excel表格视图怎么调整为普通

在Excel中，调整表格视图为普通视图的方法主要包括：切换到普通视图、调整页面布局、使用快捷键。其中，切换到普通视图是最常用且最直接的方法。具体操作如下：

切换到普通视图： 打开Excel工作簿后，点击Excel窗口右下角的“普通视图”按钮（通常是一个带有四个小方块的图标），或者在“视图”选项卡中选择“普通视图”。

一、切换到普通视图

Excel提供了多种视图模式，如普通视图、页面布局视图和分页预览视图。普通视图是最常用的视图模式，适合大多数数据输入和编辑任务。

1. 使用右下角按钮

在Excel窗口右下角，有三个视图模式按钮。第一个按钮通常是普通视图按钮，点击它可以立即切换到普通视图。这是最简单和快捷的方法，尤其适合需要频繁切换视图的用户。

2. 使用视图选项卡

在Excel的功能区中，点击“视图”选项卡。在“工作簿视图”组中，选择“普通视图”按钮。这种方法适合对Excel功能区比较熟悉的用户，能够更好地理解和控制其他视图选项。

二、调整页面布局

有时，虽然已经切换到普通视图，但页面布局设置可能会影响你的视图体验，因此调整页面布局也是必要的一步。

1. 页面边距和方向

在“页面布局”选项卡中，可以调整页面边距、纸张方向和大小等设置。虽然这些设置主要用于打印，但它们也会影响工作表的显示方式。例如，调整页面边距可以使数据在屏幕上看起来更紧凑，从而提高可读性。

2. 分页符预览

分页符预览会在工作表中插入虚线，显示打印页的分隔位置。尽量避免在普通视图中使用分页符预览，因为它会干扰正常的数据查看和编辑。可以通过“视图”选项卡中的“分页预览”按钮来启用或禁用此功能。

三、使用快捷键

快捷键可以极大地提高工作效率，尤其是在需要频繁切换视图的情况下。

1. 快捷键 F11

按下 F11 键可以快速切换到普通视图。这是一个非常方便的快捷方式，特别适合那些不喜欢用鼠标操作的用户。

2. 自定义快捷键

如果你经常需要切换到普通视图，可以在Excel中自定义快捷键。通过Excel选项中的“自定义功能区”或“快速访问工具栏”，可以将“普通视图”命令添加到一个易于访问的位置，并为其分配一个自定义的快捷键。

四、Excel版本差异

不同版本的Excel在功能和界面上可能会有所不同，因此需要注意版本差异。

1. Excel 2010及更高版本

从Excel 2010开始，微软引入了功能区界面，这使得切换视图变得更加直观。在这些版本中，视图切换按钮通常位于功能区的显眼位置，用户可以很方便地找到并使用。

2. Excel 2007及更早版本

在Excel 2007及更早版本中，切换视图的方法可能稍有不同。例如，视图按钮可能位于菜单栏中，而不是功能区。用户需要通过菜单找到相应的视图选项，这可能需要一些额外的学习和适应。

五、常见问题及解决方法

在使用Excel进行视图切换时，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法。

1. 视图按钮不可用

有时，视图按钮可能会变灰，无法使用。这通常是由于Excel工作簿处于保护模式或某些特定视图模式导致的。可以通过解除工作簿保护或切换到其他视图模式来解决。

2. 视图切换后数据丢失

在切换视图后，可能会发现部分数据或图表不见了。这通常是由于视图模式的不同导致的。例如，在分页预览模式下，某些图表可能被分页符遮挡。可以通过调整视图设置或重新排列数据来解决。

通过以上方法，可以轻松将Excel表格视图调整为普通视图，从而提高工作效率。无论是使用界面按钮、视图选项卡，还是快捷键，都可以根据个人习惯和需求选择最适合的方法。