Excel怎么公众查询

Excel怎么公众查询

Excel公众查询可以通过共享工作簿、使用OneDrive或SharePoint、利用Power Query等方式实现。 其中，利用Power Query可以方便地将数据从不同来源导入Excel，并进行清洗和转换，使得公众查询变得更加容易和高效。接下来，我将详细介绍如何利用Power Query实现公众查询。

一、共享工作簿

共享工作簿是Excel中一个非常实用的功能，可以让多个用户同时查看和编辑同一个Excel文件。通过共享工作簿，公众可以方便地查询和更新数据。

1. 启用共享工作簿

首先，打开需要共享的Excel文件，依次点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，并允许工作簿合并”选项，然后点击“确定”按钮。

2. 保护共享工作簿

为了确保数据的安全性，可以为共享工作簿设置密码。在“审阅”选项卡中，选择“保护共享工作簿”，然后输入密码并确认。

3. 共享文件路径

将共享文件保存在公共网络驱动器或文件服务器上，确保所有需要访问文件的用户都可以访问该路径。

二、使用OneDrive或SharePoint

OneDrive和SharePoint是Microsoft提供的云存储服务，可以方便地共享和协作处理Excel文件。通过这些平台，可以实现公众查询。

1. 上传文件到OneDrive或SharePoint

将需要共享的Excel文件上传到OneDrive或SharePoint中。登录OneDrive或SharePoint账号，点击“上传”按钮，选择文件进行上传。

2. 共享链接

上传完成后，右键点击文件，选择“共享”选项。可以生成一个共享链接，将链接发送给公众，他们可以通过链接访问文件。

3. 设置权限

在共享链接中，可以设置访问权限。可以选择“任何人具有此链接都可以编辑”，或“任何人具有此链接都可以查看”，根据需求进行设置。

三、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以从各种数据源导入数据，进行清洗和转换，并将结果加载到Excel中。通过Power Query，可以实现更加灵活和自动化的公众查询。

1. 安装Power Query

在Excel 2016及以上版本中，Power Query已经内置。如果使用的是较低版本，可以从Microsoft官网下载并安装Power Query插件。

2. 导入数据源

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择数据源类型。例如，可以选择“从Web”选项，从一个网站导入数据。

3. 清洗和转换数据

导入数据后，可以使用Power Query的编辑器进行数据清洗和转换。例如，可以删除不需要的列、合并数据表、添加计算列等。

4. 加载数据到Excel

完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载到Excel工作表中。公众可以通过查询Excel工作表中的数据，获取所需信息。

四、使用Excel Online

Excel Online是Microsoft提供的在线版本Excel，可以在浏览器中直接编辑和查看Excel文件。通过Excel Online，可以方便地实现公众查询。

1. 登录Excel Online

打开浏览器，访问Excel Online官网，使用Microsoft账号登录。

2. 上传文件

登录后，点击“上传”按钮，选择需要共享的Excel文件进行上传。

3. 共享文件

上传完成后，点击文件名打开文件，选择“共享”选项。可以生成一个共享链接，将链接发送给公众，他们可以通过链接访问文件。

4. 设置权限

在共享链接中，可以设置访问权限。可以选择“任何人具有此链接都可以编辑”，或“任何人具有此链接都可以查看”，根据需求进行设置。

五、使用Google Sheets

Google Sheets是Google提供的在线表格工具，与Excel功能类似。通过Google Sheets，也可以实现公众查询。

1. 登录Google Sheets

打开浏览器，访问Google Sheets官网，使用Google账号登录。

2. 创建或上传文件

登录后，可以选择创建一个新的表格，或者点击“文件”菜单，选择“导入”，上传一个现有的Excel文件。

3. 共享文件

文件创建或上传完成后，点击右上角的“共享”按钮，可以生成一个共享链接，将链接发送给公众，他们可以通过链接访问文件。

4. 设置权限

在共享链接中，可以设置访问权限。可以选择“任何人具有此链接都可以编辑”，或“任何人具有此链接都可以查看”，根据需求进行设置。

六、使用Microsoft Teams

Microsoft Teams是一个协作平台，可以与Excel无缝集成，实现公众查询。

1. 创建团队

登录Microsoft Teams，创建一个新的团队，或者选择一个现有的团队。

2. 上传文件

在团队中，点击“文件”选项卡，选择“上传”按钮，上传需要共享的Excel文件。

3. 共享文件

上传完成后，可以在团队中共享文件链接，团队成员可以通过链接访问文件。

4. 设置权限

在共享文件时，可以设置访问权限。可以选择“任何人具有此链接都可以编辑”，或“任何人具有此链接都可以查看”，根据需求进行设置。

七、使用SQL Server与Excel集成

通过SQL Server与Excel集成，可以实现更加复杂和高效的公众查询。

1. 配置SQL Server

首先，配置SQL Server，确保数据已经导入到SQL Server数据库中。

2. 连接Excel到SQL Server

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，选择“从SQL Server数据库”。输入SQL Server服务器名称和数据库名称，连接到SQL Server数据库。

3. 导入数据

连接成功后，可以选择需要导入的数据表或视图，点击“加载”按钮，将数据加载到Excel中。

4. 共享Excel文件

完成数据导入后，可以按照前面介绍的方法，通过OneDrive、SharePoint等方式共享Excel文件，实现公众查询。

八、使用Excel VBA宏

通过Excel VBA宏，可以编写自定义脚本，实现自动化的数据查询和处理。

1. 启用开发工具

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”选项中，勾选“开发工具”选项。

2. 编写VBA宏

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编写自定义的VBA宏，进行数据查询和处理。例如，可以编写一个宏，从数据库中导入数据，并自动生成查询结果。

3. 运行VBA宏

编写完成后，点击“运行”按钮，执行VBA宏。公众可以通过运行VBA宏，获取所需的查询结果。

九、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件，可以扩展Excel的功能，实现更加丰富的公众查询。

1. 安装插件

根据需求，选择合适的第三方插件。例如，Power BI、Tableau等。按照插件提供的安装指南，安装插件。

2. 配置插件

安装完成后，按照插件提供的配置指南，进行插件配置。例如，连接数据源、设置查询参数等。

3. 使用插件

配置完成后，可以使用插件提供的功能，实现数据查询和处理。公众可以通过插件界面，进行数据查询和分析。

十、总结

综上所述，通过共享工作簿、使用OneDrive或SharePoint、利用Power Query、使用Excel Online、使用Google Sheets、使用Microsoft Teams、使用SQL Server与Excel集成、使用Excel VBA宏、使用第三方插件等多种方式，可以实现Excel的公众查询。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。通过这些方法，可以提高数据查询的效率和准确性，实现更加高效的协作和数据共享。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行公众查询？
在Excel中进行公众查询非常简单。只需在要查询的单元格中输入相关关键词，然后使用Excel的内置函数或插件来执行查询。例如，您可以使用VLOOKUP函数来查找某个值在表格中的位置，或使用专门的插件来获取特定的公众数据。

2. Excel中有哪些插件可以用于公众查询？
Excel提供了许多插件和外部工具，可以用于公众查询。其中一些常用的插件包括：Power Query、Power Pivot和Excel插件。这些插件可以帮助您从各种来源获取数据，并进行高级数据分析和处理。

3. 如何使用Excel中的Power Query进行公众查询？
Power Query是Excel中一个非常强大的工具，它可以帮助您从各种数据源获取和转换数据。要使用Power Query进行公众查询，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，并点击“数据”选项卡上的“获取外部数据”按钮。
2. 选择适合您的数据源，例如数据库、Web或文本文件。
3. 根据您的需求，选择适当的查询选项，例如选择要查询的表格或文件。
4. 输入相关的查询条件和关键词，然后点击“确定”按钮。
5. Power Query将自动执行查询并返回相关的结果。
6. 您可以进一步处理和分析查询结果，例如应用筛选、排序或计算等操作。

请注意，具体的使用步骤可能因Excel版本和插件的不同而有所差异。建议您查阅相关文档或参考在线教程以获取更详细的指导。