excel中图表怎么改

在Excel中更改图表的方法有多种，包括修改图表类型、调整图表元素、改变数据源等。 选择合适的图表类型、调整图表元素、修改数据源、应用图表样式、使用图表布局、调整轴和网格线。其中，选择合适的图表类型是最重要的一点，因为图表类型直接决定了数据的展示方式和易读性。选择适合的数据可视化形式，可以让你的数据更加直观和易于理解。接下来，我们将详细探讨在Excel中修改图表的各种方法和技巧。

一、选择合适的图表类型

选择合适的图表类型是创建有效图表的关键步骤。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图、散点图等，不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。

1.1 柱状图

柱状图用于比较不同类别的数据值。它们特别适合展示离散的数据点，比如销售额、人口统计等。可以通过“插入”选项卡选择“柱状图”类型，然后从下拉菜单中选择具体的柱状图样式。

使用柱状图的场景

销售数据分析：展示不同产品的销售额。
人口统计：比较不同地区的人口数量。
项目进度：显示各个项目的完成百分比。

1.2 折线图

折线图适用于展示数据的变化趋势。它们通常用于时间序列数据，如股票价格、气温变化等。通过“插入”选项卡选择“折线图”，然后选择具体样式。

使用折线图的场景

股票价格：展示一段时间内的股票价格波动。
气温变化：显示一天或一年的气温变化。
网站流量：分析一段时间内的网站访问量。

1.3 饼图

饼图用于展示数据在总体中的比例。它们适合用于展示简单的比例关系，如市场份额、预算分配等。通过“插入”选项卡选择“饼图”，然后选择具体样式。

使用饼图的场景

市场份额：展示各品牌在市场中的占比。
预算分配：显示不同部门的预算占比。
投票结果：展示不同选项的投票比例。

二、调整图表元素

调整图表元素可以让图表更加清晰和美观。Excel允许用户自定义图表的各个部分，如标题、图例、数据标签等。

2.1 修改图表标题

图表标题可以帮助观众快速理解图表的主题。双击图表标题可以进行编辑，或通过“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”进行修改。

设置图表标题的技巧

简洁明了：标题应直接说明图表的内容。
包含关键信息：如时间范围或数据来源。
使用合适字体：保证标题清晰可读。

2.2 调整图例

图例用于解释图表中的不同数据系列。可以通过点击图例，然后拖动以调整其位置，或通过“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”进行修改。

调整图例位置的技巧

避免遮挡数据：图例位置应避免与数据重叠。
使用合适颜色：不同数据系列的颜色应明显区分。
简洁易懂：图例文字应简洁明了。

2.3 添加和修改数据标签

数据标签可以显示每个数据点的具体值，帮助观众更好地理解图表。通过“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”可以添加数据标签。

添加数据标签的技巧

避免混乱：标签数量不宜过多，避免图表过于复杂。
使用合适位置：标签位置应便于阅读，不遮挡数据。
简洁明了：标签文字应简洁，避免冗长。

三、修改数据源

修改数据源可以让图表展示不同的数据范围或内容。Excel允许用户通过“选择数据”选项修改图表的数据源。

3.1 选择数据范围

通过右键点击图表并选择“选择数据”，可以打开“选择数据源”对话框。在这里可以添加、编辑或删除数据系列，以及调整数据范围。

修改数据范围的技巧

确保数据完整：选择的数据范围应包含所有需要展示的数据。
避免空白单元格：数据范围应尽量避免空白单元格，影响图表准确性。
使用动态范围：可以使用Excel公式创建动态数据范围，自动更新图表。

3.2 修改数据系列

在“选择数据源”对话框中，可以添加或删除数据系列，或修改数据系列的名称和范围。

修改数据系列的技巧

明确系列名称：系列名称应明确，便于理解。
调整系列顺序：可以通过上下移动系列顺序，调整图表展示效果。
使用合适的数据范围：确保每个系列的数据范围准确无误。

四、应用图表样式

Excel提供了多种图表样式，可以快速应用到图表中，使其更加美观。通过“图表工具”选项卡中的“图表样式”可以选择不同的预设样式。

4.1 选择预设样式

在“图表工具”选项卡的“图表样式”中，可以浏览和选择不同的预设样式。预设样式包括颜色、字体、边框等多种元素的组合。

选择预设样式的技巧

匹配主题：选择与文档或演示主题相匹配的样式。
简洁美观：避免过于复杂的样式，保持图表简洁明了。
突出重点：选择能够突出图表重点数据的样式。

4.2 自定义样式

除了预设样式，用户还可以通过“图表工具”选项卡中的“格式”进行自定义样式设置。可以调整图表的颜色、字体、边框等元素。

自定义样式的技巧

使用品牌颜色：如果图表用于公司报告，使用公司品牌颜色。
统一风格：保持图表风格一致，避免过于花哨。
突出关键数据：通过颜色、字体等方式突出关键数据。

五、使用图表布局

图表布局可以帮助用户快速调整图表的整体结构和元素位置。Excel提供了多种预设布局，可以通过“图表工具”选项卡中的“快速布局”进行选择。

5.1 选择预设布局

在“图表工具”选项卡的“快速布局”中，可以浏览和选择不同的预设布局。预设布局包括标题、图例、数据标签等元素的位置和样式。

选择预设布局的技巧

匹配数据类型：选择适合数据类型的布局，如时间序列数据选择折线图布局。
简洁易读：选择布局应保证图表简洁易读，避免过于复杂。
突出重点：选择能够突出图表重点数据的布局。

5.2 自定义布局

除了预设布局，用户还可以通过“图表工具”选项卡中的“格式”进行自定义布局设置。可以调整图表元素的位置和大小。

自定义布局的技巧

合理布局：合理安排图表元素的位置，避免遮挡数据。
突出关键元素：通过调整位置和大小，突出图表的关键元素。
保持整体美观：确保图表整体布局美观，避免过于拥挤。

六、调整轴和网格线

调整轴和网格线可以帮助观众更好地理解图表数据。Excel允许用户自定义坐标轴和网格线的样式和设置。

6.1 修改坐标轴

通过右键点击坐标轴并选择“格式轴”，可以打开“格式轴”对话框。在这里可以调整坐标轴的刻度、标签、颜色等设置。

修改坐标轴的技巧

合理设置刻度：选择合适的刻度间隔，保证数据展示清晰。
使用明确标签：坐标轴标签应明确，便于理解。
调整颜色和字体：选择合适的颜色和字体，保证坐标轴清晰可读。

6.2 调整网格线

通过右键点击网格线并选择“格式网格线”，可以打开“格式网格线”对话框。在这里可以调整网格线的颜色、样式、数量等设置。

调整网格线的技巧

选择合适颜色：网格线颜色应不抢眼，保证数据突出。
合理设置数量：避免过多网格线，保持图表简洁。
使用不同样式：可以使用虚线或实线等不同样式，增强图表效果。

七、添加趋势线和误差线

趋势线和误差线可以帮助观众更好地理解图表数据的趋势和误差范围。Excel允许用户通过“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”添加趋势线和误差线。

7.1 添加趋势线

通过“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”选择“趋势线”，可以添加线性、指数、移动平均等多种类型的趋势线。

添加趋势线的技巧

选择合适类型：根据数据特性选择合适的趋势线类型，如线性或指数。
调整线条样式：可以调整趋势线的颜色和样式，使其明显但不抢眼。
显示方程式：可以选择显示趋势线的方程式，提供更详细的信息。

7.2 添加误差线

通过“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”选择“误差线”，可以添加固定值、百分比、标准误等多种类型的误差线。

添加误差线的技巧

选择合适类型：根据数据特性选择合适的误差线类型，如固定值或标准误。
调整线条样式：可以调整误差线的颜色和样式，使其明显但不抢眼。
提供详细信息：误差线应提供足够的信息，帮助观众理解数据的误差范围。

八、使用数据透视图表

数据透视图表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。通过“插入”选项卡选择“数据透视表”，然后选择“数据透视图表”。

8.1 创建数据透视图表

在创建数据透视图表时，首先需要选择数据源，然后选择要分析的数据字段。可以通过拖放字段到行、列、值和筛选区域，快速创建数据透视图表。

创建数据透视图表的技巧

选择合适数据源：确保数据源包含所有需要分析的数据。
合理安排字段：根据分析需求，将字段拖放到合适的区域。
使用筛选功能：可以使用筛选功能，快速筛选和分析特定数据。

8.2 修改数据透视图表

创建数据透视图表后，可以通过“数据透视表工具”选项卡进行修改。可以调整字段、应用筛选、添加计算字段等。

修改数据透视图表的技巧

调整字段顺序：可以通过拖放调整字段顺序，优化数据展示。
应用筛选条件：可以使用筛选条件，快速分析特定数据。
添加计算字段：可以添加计算字段，进行更复杂的数据分析。

九、使用图表模板

图表模板可以帮助用户快速创建一致风格的图表。Excel允许用户保存自定义图表样式和布局为模板，以便在其他文档中使用。

9.1 创建图表模板

在创建完自定义图表后，可以通过右键点击图表并选择“保存为模板”，将当前图表保存为模板文件。

创建图表模板的技巧

统一风格：确保图表样式和布局统一，便于在其他文档中使用。
包含关键元素：模板应包含所有关键元素，如标题、图例、数据标签等。
使用合适名称：模板文件应使用合适名称，便于识别和使用。

9.2 应用图表模板

在其他文档中创建图表时，可以通过“插入”选项卡选择“图表”，然后选择“我的模板”应用已保存的图表模板。

应用图表模板的技巧

快速创建图表：通过应用模板，可以快速创建一致风格的图表。
保持样式一致：使用模板可以确保图表样式和布局一致，提升文档整体美观。
根据需求调整：应用模板后，可以根据具体需求进行微调，优化图表效果。

十、使用图表动画和交互功能

Excel允许用户添加动画和交互功能，使图表更加生动和互动。通过“图表工具”选项卡中的“动画”和“交互”选项，可以添加动画效果和交互功能。

10.1 添加动画效果

通过“图表工具”选项卡中的“动画”选项，可以为图表添加淡入、飞入、缩放等多种动画效果。

添加动画效果的技巧

避免过度使用：动画效果应适度使用，避免过于花哨。
突出关键数据：通过动画效果，可以突出图表的关键数据。
保持流畅：动画效果应保持流畅，避免卡顿和延迟。

10.2 添加交互功能

通过“图表工具”选项卡中的“交互”选项，可以为图表添加交互功能，如筛选、排序、切片器等。

添加交互功能的技巧

提升用户体验：交互功能可以提升用户体验，使图表更加生动和互动。
简洁易用：交互功能应简洁易用，避免过于复杂。
根据需求添加：根据具体需求，选择添加合适的交互功能。

通过以上方法和技巧，用户可以在Excel中轻松修改图表，使其更加美观、清晰和易于理解。无论是选择合适的图表类型、调整图表元素、修改数据源，还是应用图表样式、使用图表布局、调整轴和网格线，用户都可以根据具体需求进行个性化设置，优化图表效果。