excel一个表被分成两个表怎么办

在Excel中将一个表被分成两个表的情况，通常可以通过合并表格、使用VLOOKUP函数、使用Power Query、使用宏等方法解决。合并表格是最直接的方法，可以手动将数据从两个表格中复制并粘贴到一个新表中。

要详细描述其中的一种方法，我们可以选择合并表格的方式。首先，打开两个包含数据的表格，选中第一个表格的所有数据，然后复制并粘贴到一个新的工作表中。接下来，选中第二个表格的所有数据并复制，将其粘贴到新工作表中第一个表格数据的下面，并确保数据格式和列标题一致。最后，整理合并后的表格并删除重复项或调整格式，以确保数据的完整性和一致性。

一、合并表格

合并表格是最简单直接的方法，特别适用于数据量不大且格式相同的两个表格。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel文件

首先，打开包含两个表格的Excel文件。确保两个表格在同一个工作簿中，或者分别打开两个工作簿。

2. 选择第一个表格的数据

在第一个表格中，选中所有数据，包括列标题。按下“Ctrl+C”复制这些数据。

3. 粘贴到新工作表

创建一个新的工作表，点击第一个单元格（如A1），然后按下“Ctrl+V”粘贴数据。确保列标题和数据格式保持一致。

4. 选择第二个表格的数据

回到第二个表格，选中所有数据，包括列标题。按下“Ctrl+C”复制这些数据。

5. 粘贴到新工作表

回到新创建的工作表，将光标移到第一个表格数据的下面一个单元格，按下“Ctrl+V”粘贴数据。确保列标题和数据格式一致。

6. 整理合并后的表格

检查合并后的表格，删除重复的列标题，调整格式，确保数据的完整性和一致性。可以使用Excel的“删除重复项”功能来清理数据。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数适用于两个表格有共同字段，并且需要按某个字段合并数据的情况。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件

打开包含两个表格的Excel文件。确保两个表格在同一个工作簿中。

2. 确定共同字段

确定两个表格中用于匹配的数据字段（例如ID、名称等）。

3. 插入VLOOKUP函数

在第一个表格的右侧插入一个新列，使用VLOOKUP函数从第二个表格中提取数据。函数格式为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是共同字段，table_array是第二个表格的范围，col_index_num是要返回数据的列号，range_lookup为FALSE表示精确匹配。

4. 填充VLOOKUP公式

将VLOOKUP公式拖动填充到整个列，检查匹配的数据。

5. 合并数据

根据需要调整合并后的数据，删除无用列，确保数据的完整性和一致性。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，适用于处理大数据量和复杂数据变换的情况。以下是详细步骤：

1. 打开Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”下的“从其他来源”，然后选择“从表/范围”。

2. 导入两个表格

分别导入两个表格到Power Query编辑器中。

3. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择两个表格和共同字段，点击“确定”。

4. 展开合并的数据

合并后，展开新表格中的数据列，确保数据的完整性和一致性。

5. 加载到Excel

点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载回Excel工作表中。

四、使用宏

宏适用于需要重复执行合并操作的情况，可以通过编写VBA代码实现。以下是详细步骤：

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新模块。

3. 编写VBA代码

在新模块中编写VBA代码，合并两个表格的数据。以下是示例代码：

Sub MergeTables()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet, wsNew As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long, lastRow2 As Long
    '设置工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set wsNew = ThisWorkbook.Sheets.Add
    '获取最后一行
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    '复制第一个表格数据
    ws1.Range("A1:D" & lastRow1).Copy wsNew.Range("A1")
    '复制第二个表格数据
    ws2.Range("A2:D" & lastRow2).Copy wsNew.Range("A" & lastRow1 + 1)
    '整理数据
    wsNew.Columns.AutoFit
End Sub

4. 运行宏

在VBA编辑器中，点击“运行”菜单，选择“运行子过程/用户窗体”，运行编写的宏代码。

5. 检查合并后的表格

返回Excel，检查新创建的工作表，确保数据合并正确。

五、使用Microsoft Access

如果数据量很大或者需要进行复杂的数据库操作，使用Microsoft Access也是一个不错的选择。以下是详细步骤：

1. 导入Excel数据到Access

在Microsoft Access中，创建一个新数据库，然后导入Excel中的两个表格到Access中。

2. 创建查询

在Access中，使用查询设计器创建一个新的查询，将两个表格通过共同字段进行关联。

3. 执行查询

执行查询，将结果保存为一个新的表格。

4. 导出数据

将合并后的表格导出回Excel，完成数据合并。

六、总结

在Excel中将一个表被分成两个表的情况，可以通过多种方法解决。合并表格是最直接的方法，适用于数据量不大且格式相同的情况；使用VLOOKUP函数适用于按某个字段合并数据的情况；使用Power Query适用于处理大数据量和复杂数据变换的情况；使用宏适用于需要重复执行合并操作的情况；使用Microsoft Access适用于大数据量和复杂数据库操作的情况。选择合适的方法，根据具体情况进行操作，可以有效解决Excel表格合并的问题。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格被分成两个表格，如何合并它们？

• 打开Excel表格，确保两个表格在同一个工作簿中。
• 选中第一个表格的所有数据，包括表头和内容。
• 按住Shift键，同时点击第二个表格的表头，选中所有数据。
• 右键点击选中的数据，选择“合并单元格”。
• Excel会尝试自动合并相同的列和行，生成一个合并后的表格。

2. 我的Excel表格被分成两个表格，但是它们的列名不一致，怎么处理？

• 打开Excel表格，确保两个表格在同一个工作簿中。
• 在第一个表格的最后一行下方插入一行，用来添加第二个表格的列名。
• 在第二个表格的第一行上方插入一行，用来添加第一个表格的列名。
• 将第二个表格的列名逐个复制到第一行的对应列中。
• 将第一个表格的列名逐个复制到第二行的对应列中。
• 确保两个表格的列名一致后，按照第一条FAQ的方法合并两个表格。

3. 我的Excel表格被分成两个表格，但是它们的行数不一致，怎么处理？

• 打开Excel表格，确保两个表格在同一个工作簿中。
• 在行数较少的表格的最后一行下方插入足够数量的空行，使其行数与另一个表格相同。
• 将两个表格的数据按照对应的列逐行复制到合并后的表格中。
• 如果有缺失的数据，可以在合并后的表格中手动填充。
• 确保两个表格的行数一致后，按照第一条FAQ的方法合并两个表格。