电脑卡死excel表格未保存怎么办

在遇到电脑卡死导致Excel表格未保存的情况下，可以尝试以下措施：使用自动恢复功能、检查临时文件夹、恢复未保存的文件、使用第三方恢复软件、避免数据丢失的预防措施。 其中，自动恢复功能 是最常见且有效的方法之一。Excel内置的自动恢复功能可以在软件或系统崩溃时自动保存文档的临时副本。以下是详细步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡，然后点击“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 浏览并选择需要恢复的文件，点击“打开”。

通过这种方法，您可以找到并恢复大部分未保存的Excel文件，从而避免数据丢失。

一、自动恢复功能的使用

Excel的自动恢复功能设计用于在异常关闭或崩溃时保存文档的临时副本。这一功能可以显著减少数据丢失的风险。以下是详细步骤和注意事项：

1.1 如何启用和检查自动恢复功能

首先，确保自动恢复功能已启用。以下是启用自动恢复功能的步骤：

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的窗口中，选择“保存”选项卡。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置时间间隔（建议5-10分钟）。
5. 确保“关闭而不保存时保留上一个自动恢复的版本”选项已勾选。

1.2 如何利用自动恢复功能恢复文件

当Excel意外关闭时，重新打开Excel会自动显示“文档恢复”窗格，列出可恢复的文件版本。按照以下步骤进行文件恢复：

1. 在“文档恢复”窗格中，浏览列出的文件。
2. 选择需要恢复的文件版本，点击“打开”。
3. 检查文件内容，确保数据完整性。
4. 保存文件至安全位置。

二、检查临时文件夹

Excel在后台运行时，会在临时文件夹中生成临时文件。这些文件在Excel崩溃或卡死时可能保存了未保存的数据。以下是查找和恢复临时文件的方法：

2.1 查找临时文件夹路径

临时文件夹的路径通常为：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

2.2 恢复临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航至上述临时文件夹路径。
3. 浏览并查找带有“.tmp”或“.asd”扩展名的文件。
4. 将文件重命名为“.xlsx”扩展名。
5. 使用Excel打开文件，检查并保存数据。

三、恢复未保存的文件

Excel提供了恢复未保存文件的功能，即使没有启用自动恢复功能。以下是使用该功能的步骤：

3.1 启动Excel恢复未保存的文件

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 点击“管理工作簿”。
4. 从下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
5. 浏览并选择需要恢复的文件，点击“打开”。

3.2 检查并保存恢复的文件

1. 打开恢复的文件后，仔细检查数据完整性。
2. 如果数据完整无误，立即保存文件至安全位置。

四、使用第三方恢复软件

当内置功能无法恢复数据时，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常提供更多高级功能，可恢复更广泛的数据类型。

4.1 选择合适的数据恢复软件

市面上有多款数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。以下是选择恢复软件时需考虑的因素：

1. 软件的恢复成功率。
2. 用户评价和口碑。
3. 是否支持Excel文件恢复。
4. 软件的易用性和界面友好度。

4.2 使用数据恢复软件恢复文件

1. 下载并安装选择的数据恢复软件。
2. 启动软件并选择扫描目标位置（如硬盘、特定文件夹）。
3. 运行扫描，等待结果。
4. 浏览扫描结果，查找并选择需要恢复的Excel文件。
5. 点击“恢复”，将文件保存至安全位置。

五、避免数据丢失的预防措施

预防胜于治疗，采取一些预防措施可以有效减少数据丢失的风险。以下是一些建议：

5.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，可以显著减少数据丢失的风险。建议每隔几分钟手动保存一次文件。

5.2 启用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以在指定时间间隔内自动保存文件：

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的窗口中，选择“保存”选项卡。
4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔。

5.3 使用云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）可以自动备份文件，并在发生故障时提供恢复选项。这些服务通常提供版本控制功能，可以方便地恢复到之前的版本。

5.4 进行定期备份

定期将重要文件备份至外部存储设备（如USB驱动器、外置硬盘）或使用备份软件进行自动备份。定期备份可以确保即使在硬件故障情况下，数据仍然安全。

六、总结

在电脑卡死导致Excel表格未保存的情况下，可以尝试使用自动恢复功能、检查临时文件夹、恢复未保存的文件、使用第三方恢复软件等措施来恢复数据。同时，采取定期保存、启用自动保存功能、使用云存储服务、进行定期备份等预防措施，可以显著减少数据丢失的风险。通过这些方法，用户可以更好地保护和恢复重要的Excel数据，确保工作和生活的顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 电脑卡死了，Excel表格未保存，怎么找回未保存的数据？

如果电脑卡死了，Excel表格未保存，你可以尝试以下方法找回未保存的数据：

• 使用自动恢复功能：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“故障排除”，然后点击“自动恢复文件保存频率”选项，并将时间间隔设置为较短的时间，这样可以增加自动恢复的机会。
• 查找临时文件：在文件资源管理器中，输入"%temp%"并按下回车键，然后在打开的文件夹中查找以“~$”开头的Excel临时文件，找到对应的文件，将其复制到其他位置并更改文件扩展名为.xlsx，然后尝试打开它。

2. 我的电脑卡死了，Excel表格未保存，如何避免类似情况再次发生？

为了避免类似情况再次发生，你可以采取以下措施：

• 定期保存文件：在工作过程中，经常按Ctrl + S组合键来保存文件。这样，即使出现异常情况，你至少有之前保存的版本可以恢复。
• 启用自动保存：在Excel中，你可以设置自动保存功能。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“故障排除”，然后点击“自动保存文件”选项，并将时间间隔设置为较短的时间，这样可以自动保存文件的版本。
• 备份文件：定期将Excel表格复制到其他位置或存储设备，以防止数据丢失。

3. 我的电脑卡死了，Excel表格未保存，还能找回之前的修改吗？

如果电脑卡死了，Excel表格未保存，你可能无法找回之前的修改。但你可以尝试以下方法：

• 打开最近使用的文件：打开Excel，点击“文件”选项卡，在最近使用的文件列表中查找你正在编辑的文件。如果幸运的话，Excel可能会自动保存最近的版本。
• 查找临时文件：在文件资源管理器中，输入"%temp%"并按下回车键，然后在打开的文件夹中查找以“~$”开头的Excel临时文件，找到对应的文件，将其复制到其他位置并更改文件扩展名为.xlsx，然后尝试打开它。
• 使用恢复软件：如果上述方法都无法找回数据，你可以尝试使用一些数据恢复软件，如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard，来扫描并恢复临时文件或已删除的文件。但请注意，恢复成功的几率可能较低。