excel怎么按照给定的名字顺序排序

Excel按照给定的名字顺序排序是一个常见的问题，通常可以通过自定义排序、辅助列法来实现。下面将重点介绍如何通过这两种方法进行排序，并详细描述具体步骤。

一、自定义排序

自定义排序是Excel中直接提供的一种功能，适用于你已经有一组特定的排序顺序，并希望按照这个顺序对数据进行排序的情况。

1. 打开你的Excel文件并选择数据区域

首先，打开你的Excel文件，并选择你希望排序的数据区域。这通常包括一个包含名字的列以及其他相关数据的列。

2. 进入排序和筛选功能

在Excel的“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，然后点击“排序”。

3. 添加自定义排序条件

在弹出的“排序”对话框中，点击“排序依据”下拉菜单，选择你希望排序的列。然后在“排序方式”下拉菜单中选择“自定义列表”。

4. 输入自定义排序顺序

在“自定义列表”对话框中，你可以手动输入你希望的排序顺序。例如，如果你希望按名字的顺序排序，可以输入“张三，李四，王五”。然后点击“添加”和“确定”。

5. 应用排序

回到“排序”对话框，确认你的选择，然后点击“确定”，你的数据将按照你指定的顺序进行排序。

二、辅助列法

辅助列法是通过添加一个辅助列来记录每个名字的排序顺序，然后根据这个辅助列进行排序。这种方法特别适用于需要频繁变更排序顺序的情况。

1. 创建辅助列

在你的数据区域旁边，添加一个新的辅助列。你可以将这列命名为“排序顺序”或其他你喜欢的名称。

2. 输入排序顺序

在辅助列中，为每个名字输入一个数字，表示它们的排序顺序。例如，如果你希望“张三”排在第一位，就在“张三”对应的辅助列单元格中输入“1”，依此类推。

3. 按辅助列排序

选择整个数据区域，包括刚刚添加的辅助列。然后在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“排序”。在“排序”对话框中，选择你刚刚创建的辅助列作为排序依据，选择升序或降序，然后点击“确定”。

4. 隐藏辅助列

如果你不希望在最终表格中显示这个辅助列，可以将其隐藏。右键点击辅助列的列标，然后选择“隐藏”。

三、VBA宏法

对于高级用户和需要重复执行的排序任务，可以通过VBA宏来实现自动化排序。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码，这段代码将根据预定义的名字顺序对数据进行排序：

Sub CustomSort()
    Dim sortOrder As Variant
    sortOrder = Array("张三", "李四", "王五") ' 预定义的排序顺序
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Dim nameRange As Range
    Set nameRange = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) ' 替换为你的名字列
    Dim i As Long, j As Long
    Dim temp As String
    ' 按预定义顺序排序
    For i = LBound(sortOrder) To UBound(sortOrder)
        For j = 1 To nameRange.Rows.Count
            If nameRange.Cells(j, 1).Value = sortOrder(i) Then
                nameRange.Rows(j).EntireRow.Cut
                ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

通过这些方法，你可以轻松地按照给定的名字顺序对Excel数据进行排序。选择哪种方法取决于你的具体需求和Excel使用熟练度。自定义排序适用于一次性操作，而辅助列法和VBA宏法则适用于需要频繁变更或自动化的任务。