excel两个表格怎么查询名称相同的

在Excel中，您可以使用多种方法来查询两个表格中名称相同的记录，包括使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数以及条件格式等方法。下面将详细讲解其中一种方法——使用VLOOKUP函数——来完成这一任务。

使用VLOOKUP函数查找名称相同的记录，可以有效地将两个表格中的数据进行匹配和比较。

一、使用VLOOKUP函数查找名称相同的记录

1. 准备数据

假设我们有两个表格：表格A和表格B。表格A包含以下数据：

表格B包含以下数据：

2. 使用VLOOKUP函数查找相同的名称

在表格A中，我们希望查找哪些名称在表格B中也存在，并将对应的数据提取到表格A中。可以按照以下步骤操作：

1. 在表格A中插入一个新列，用于显示表格B中匹配的年龄。
2. 在表格A的C2单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, B$2:B$4, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2是要查找的名称，B$2:B$4是表格B中的数据区域，2表示要返回的列（年龄列），FALSE表示精确匹配。

3. 向下拖动填充句柄，将公式应用到C列的其他单元格。

3. 检查结果

经过上述步骤，表格A的数据将变成如下格式：

其中，#N/A表示在表格B中找不到对应的名称。

二、使用INDEX和MATCH函数查找名称相同的记录

除了VLOOKUP，您还可以使用INDEX和MATCH函数组合来查找名称相同的记录。

1. 准备数据

与上面的例子相同，我们使用相同的表格A和表格B。

2. 使用INDEX和MATCH函数查找相同的名称

在表格A中，我们希望查找哪些名称在表格B中也存在，并将对应的数据提取到表格A中。可以按照以下步骤操作：

1. 在表格A中插入一个新列，用于显示表格B中匹配的年龄。
2. 在表格A的C2单元格中输入以下公式：

   =INDEX(B$2:B$4, MATCH(A2, A$2:A$4, 0))
   
   

   其中，INDEX(B$2:B$4, MATCH(A2, A$2:A$4, 0))组合使用了INDEX函数和MATCH函数，MATCH(A2, A$2:A$4, 0)用于查找A2在表格B中的位置，INDEX(B$2:B$4, ...)用于提取对应的年龄数据。

3. 向下拖动填充句柄，将公式应用到C列的其他单元格。

3. 检查结果

经过上述步骤，表格A的数据将变成如下格式：

三、使用条件格式突出显示相同的名称

如果您希望在两个表格中突出显示相同的名称，可以使用条件格式。

1. 准备数据

与上面的例子相同，我们使用相同的表格A和表格B。

2. 应用条件格式

在表格A中，我们希望突出显示哪些名称在表格B中也存在。可以按照以下步骤操作：

1. 选择表格A中的姓名列（A列）。
2. 在Excel菜单中选择“开始”->“条件格式”->“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

   =NOT(ISERROR(MATCH(A2, $A$2:$A$4, 0)))
   
   

   其中，MATCH(A2, $A$2:$A$4, 0)用于查找A2在表格B中的位置，ISERROR用于检查是否找到匹配项，NOT用于反转结果。

5. 选择格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。

3. 检查结果

经过上述步骤，表格A中的相同名称将被突出显示。

四、总结

本文介绍了如何在Excel中查询两个表格中名称相同的记录，主要方法包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数以及条件格式。每种方法都有其优缺点，选择哪种方法取决于您的具体需求和数据特点。

使用VLOOKUP函数的优点是简单易用，适合大多数情况；而INDEX和MATCH函数组合更灵活，适用于复杂的查询需求。条件格式则可以快速突出显示相同的名称，方便进行视觉比较。

希望本文能够帮助您更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查询两个表格中名称相同的数据？

• 问题： 我想知道如何在Excel中查询两个表格中名称相同的数据。
• 回答： 您可以使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH函数来查询两个表格中名称相同的数据。首先，在一个表格中创建一个新的列，然后使用VLOOKUP函数将另一个表格中与该名称匹配的值查找出来。或者，您可以使用INDEX-MATCH函数来实现相同的目的。

2. 在Excel中，如何比较两个表格中的相同名称？

• 问题： 我需要比较两个Excel表格中具有相同名称的数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以使用条件格式化功能来比较两个表格中的相同名称。首先，选择一个表格中的名称列，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式化”选项。选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复项”。接下来，选择“值”选项，并选择“仅显示重复项”。这样，Excel将突出显示两个表格中具有相同名称的单元格。

3. 如何在Excel中找到两个表格中相同名称的行？

• 问题： 我想找到两个Excel表格中具有相同名称的行，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来找到两个表格中具有相同名称的行。首先，在两个表格中选择名称列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”。在每个表格的名称列上应用筛选器，然后选择相同的名称。这样，Excel将只显示具有相同名称的行，帮助您快速找到两个表格中相同名称的行。