excel保存pdf怎么变大

Excel保存PDF文件时文件变大的原因有很多：嵌入图片的分辨率高、包含了大量的复杂图表和格式、嵌入字体、未压缩图像。其中，嵌入图片的分辨率高是一个常见且容易被忽视的原因。图片分辨率越高，文件大小也会随之增加。为了详细描述这个问题，我们将探讨如何解决这一问题以及其他可能的原因和解决方案。

一、嵌入图片的分辨率高

当在Excel中插入高分辨率的图片时，这些图片会直接影响PDF文件的大小。高分辨率的图片虽然能提供更清晰的图像质量，但也会显著增加文件的大小。

如何解决

1. 压缩图片：在Excel中，选择需要压缩的图片，点击“图片格式”选项卡，选择“压缩图片”选项。选择适当的分辨率以平衡图像质量和文件大小。
2. 替换高清图片：若图片质量要求不高，可以使用低分辨率版本的图片，以减小文件大小。
3. 裁剪图片：去除图片中不必要的部分，可以减小图片文件大小，从而减小PDF文件大小。

二、包含了大量的复杂图表和格式

复杂的图表和格式会增加Excel文件的大小，并在保存为PDF时进一步增大文件大小。

如何解决

1. 简化图表：避免使用过于复杂的图表，尽量使用简单的图表类型，如折线图、柱状图等。
2. 减少格式应用：避免在整个工作表中使用大量的格式设置，如粗体、斜体、颜色填充等。只在必要的地方应用格式。
3. 合并单元格：将相邻的单元格合并，减少格式设置的应用范围。

三、嵌入字体

在保存为PDF时，Excel会将文件中的所有字体嵌入到PDF中，以确保在任何设备上都能正确显示。这会增加PDF文件的大小。

如何解决

1. 使用标准字体：尽量使用PDF阅读器支持的标准字体，如Arial、Times New Roman等。这些字体通常不需要嵌入，从而减小文件大小。
2. 减少字体种类：尽量减少文件中使用的字体种类，统一使用一种或几种字体。

四、未压缩图像

Excel中的图像未经过压缩处理，会显著增加PDF文件的大小。

如何解决

1. 使用压缩图像：在插入图片前，先使用图像编辑软件对图片进行压缩处理。
2. 使用适当格式的图像：选择合适的图像格式，如JPEG格式的图片通常比PNG格式的图片要小。

五、工作表内容冗余

有时，工作表中包含了大量的空白单元格、隐藏的行和列，这些冗余内容会增加文件大小。

如何解决

1. 删除空白单元格：清除工作表中的空白单元格，特别是那些位于数据区域之外的空白单元格。
2. 删除隐藏行列：检查并删除工作表中的隐藏行和列。
3. 优化数据范围：调整数据范围，只保留必要的数据。

六、使用第三方工具

有时，Excel自身的PDF保存功能可能并不是最优的选择。使用第三方工具可以更好地控制文件大小和质量。

推荐工具

1. Adobe Acrobat：专业的PDF处理工具，可以有效压缩PDF文件并保持高质量。
2. Nitro PDF：另一个强大的PDF工具，具有类似Adobe Acrobat的功能。
3. 在线压缩工具：如Smallpdf、ILovePDF等，提供在线压缩PDF文件的功能。

七、检查文件设置

在保存为PDF时，Excel提供了一些设置选项，可以影响文件大小。

如何调整设置

1. 选择“最小化文件大小”选项：在保存为PDF时，选择“最小化文件大小”选项，以减小文件大小。
2. 调整页面设置：检查页面设置，确保没有不必要的页面边距和空白区域。
3. 选择适当的输出质量：在保存为PDF时，选择适当的输出质量，以平衡文件大小和质量。

八、总结

Excel保存为PDF文件时文件变大的原因有很多，但通过以下措施可以有效减小文件大小：压缩图片、简化图表和格式、使用标准字体、压缩图像、删除冗余内容、使用第三方工具、调整文件设置。这些方法不仅可以减小文件大小，还能提高文件的传输和存储效率。

通过系统地检查和优化Excel文件的各个方面，可以有效解决文件变大的问题，使保存为PDF时文件大小得到明显的控制和改善。

相关问答FAQs：

1. 为什么我将Excel文件保存为PDF后，文件大小会变大？
保存Excel文件为PDF格式时，文件大小可能会变大是因为PDF文件会将文本、图形和其他内容转换为图像或矢量图形，以便在各种设备上显示一致。这种转换过程可能会增加文件的大小。

2. 如何减小保存为PDF后的Excel文件大小？
若您希望减小保存为PDF后的Excel文件大小，可以尝试以下方法：

• 在保存为PDF时选择较低的分辨率，以减少图像质量。
• 删除不必要的图像或图表，以减少文件中的内容。
• 使用压缩工具对PDF文件进行压缩，以减小文件大小。

3. 如何调整保存为PDF后的Excel文件的质量？
在保存为PDF时，您可以通过调整设置来控制文件的质量和大小。请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”。
• 在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
• 点击“选项”按钮，然后在弹出窗口中选择“标准”或“最小文件大小”。
• 如果选择“标准”，您可以在“优化选项”中选择更高的图像质量。
• 如果选择“最小文件大小”，Excel会尝试减小文件大小，但可能会导致图像质量下降。
• 点击“确定”后，选择保存位置并输入文件名，最后点击“保存”。

这些方法可以帮助您调整保存为PDF后的Excel文件的大小和质量，根据您的需求进行选择。