excel表格打印怎么保存表头

要在Excel表格打印时保存表头，可以使用冻结窗格、重复打印标题行、页面布局设置等方法。 使用重复打印标题行是最常见和有效的方法。下面我将详细描述如何通过设置重复打印标题行来确保在每一页打印时都包含表头。

一、冻结窗格

冻结窗格是Excel中一个非常有用的功能，尤其是在处理大型数据集时。冻结窗格可以帮助你在滚动页面时保持表头可见，但它并不会影响打印输出。以下是如何冻结窗格的步骤：

1. 选择要冻结的行：点击表头下方的行。
2. 访问冻结窗格选项：在Excel顶部菜单中，点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”。
3. 应用冻结窗格：在下拉菜单中选择“冻结顶端行”。

这种方法适用于屏幕显示，但无法解决打印问题。

二、重复打印标题行

要在每一页都包含表头信息，最常用的方法是设置重复打印标题行。以下是详细步骤：

1. 打开页面布局：在Excel顶部菜单中点击“页面布局”选项卡。
2. 进入页面设置：点击“打印标题”按钮。
3. 设置重复标题：在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中输入要重复的行，例如$1:$1表示第一行。

通过这种方法，你可以确保每一页打印时都会包括表头信息。

三、页面布局设置

页面布局设置是另一个关键因素，可以帮助你在打印时保持表头清晰可见。以下是一些有用的页面布局设置：

1. 调整页面边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择适当的边距设置。
2. 设置页面方向：同样在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。
3. 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，调整打印缩放比例，以确保表头和数据都能在每一页上清晰显示。

这些页面布局设置可以帮助你更好地优化打印输出效果。

四、打印预览和调整

在你完成上述设置后，建议使用打印预览功能来检查打印效果。以下是如何进行打印预览：

1. 打开打印预览：在Excel顶部菜单中点击“文件”，然后选择“打印”。
2. 检查打印效果：在打印预览窗口中，检查每一页是否都包含表头信息。
3. 调整设置：如果发现问题，可以返回页面布局设置进行调整，直到打印预览效果满意为止。

五、使用宏来自动化任务

如果你经常需要打印包含表头的Excel表格，可以考虑使用宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例，可以帮助你自动设置重复打印标题行：

Sub SetPrintTitleRows()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
    End With
End Sub

要使用这个宏，只需按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后复制粘贴上述代码。运行宏后，第一行将被设置为重复打印标题行。

六、总结

通过冻结窗格、设置重复打印标题行、调整页面布局设置和使用打印预览功能，你可以确保在打印Excel表格时，每一页都包含表头信息。这不仅提高了打印输出的专业性和可读性，还能帮助你在处理大型数据集时更高效地工作。对于经常需要打印表格的用户，学习这些技巧将大大提升你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印时保留表头？

• 问题描述：我想在打印Excel表格时，保留表头以便更好地查看数据，应该怎么做呢？
• 回答：您可以使用Excel的打印设置功能来保留表头。在打印预览或打印设置中，选择“打印标题”选项，并指定要打印的行范围，这样在打印时就会自动保留表头了。

2. 我该如何设置Excel表格打印时只打印数据，而不包括表头？

• 问题描述：我想在打印Excel表格时只打印数据，而不包括表头，应该如何设置呢？
• 回答：您可以在打印设置中设置打印区域，将表头排除在打印范围之外。选择要打印的数据范围，然后在打印设置中指定该范围，这样在打印时就只会打印数据而不包括表头了。

3. 如何在Excel表格中同时打印表头和数据？

• 问题描述：我想在打印Excel表格时同时打印表头和数据，应该怎么设置呢？
• 回答：您可以在打印设置中选择“打印标题”选项，并指定要打印的行范围，这样在打印时就会同时打印表头和数据。另外，您还可以设置页眉和页脚来更好地显示表格的相关信息，如表格名称、日期等。