excel表格里怎么打印每页都有表头

在Excel表格中打印每页都有表头的方法包括：使用“打印标题”功能、调整页面设置、使用页眉和页脚。这些步骤能够确保表头在每一页都显示，从而提高打印输出的专业性和可读性。下面将详细介绍如何通过这些步骤来实现这一目标。

一、使用“打印标题”功能

Excel提供了一个非常有用的功能，叫做“打印标题”，它能让你在每一页打印的表格上都显示相同的表头。

1. 打开Excel文件并选择工作表：首先，打开你需要打印的Excel文件，并选择包含你表格的工作表。
2. 进入页面布局选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 选择打印标题：在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”选项，并点击它。此时会弹出一个新的对话框。
4. 设置打印区域和标题行：在弹出的对话框中，你需要设置你要打印的区域以及你想要重复的标题行。点击“顶端标题行”右边的小图标，然后选择你希望在每页重复的标题行。
5. 确认设置并打印：设置完成后，点击“确定”按钮。然后你可以通过文件菜单中的“打印”选项，预览并打印你的表格，确保每页都有表头。

二、调整页面设置

有时候，除了使用“打印标题”功能，你还需要对页面进行其他一些设置，以确保打印效果最佳。

1. 调整页面方向和纸张大小：在“页面布局”选项卡中，你可以选择纸张大小和页面方向（纵向或横向），以适应表格的内容。
2. 设置页边距：点击“页边距”选项，选择适当的边距设置，确保表格内容不会被裁剪。
3. 缩放表格以适应页面：在“缩放比例”选项中，可以选择“调整为适合的页面数”，以确保整个表格能够适应打印纸张的大小。

三、使用页眉和页脚

虽然“打印标题”功能已经非常强大，但在某些情况下，你可能还需要使用页眉和页脚来增加更多的信息，比如页码、日期等。

1. 进入页眉和页脚设置：在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”选项。
2. 添加页眉内容：在页眉区域，你可以输入你想要显示的内容，比如表格标题、日期等。
3. 添加页脚内容：同样，在页脚区域，你可以添加页码、作者信息等。

四、通过预览功能检查设置

在完成上述设置后，建议使用Excel的打印预览功能来检查你的设置是否正确。

1. 进入打印预览：在文件菜单中，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”。
2. 检查每页表头：在打印预览中，逐页检查，确保每页都显示了你设置的表头。
3. 调整设置：如果发现有问题，可以返回到“页面布局”或“打印标题”选项中进行调整，直到满意为止。

五、实际打印和保存设置

在确保所有设置都正确后，你可以进行实际打印，同时保存这些设置以便将来使用。

1. 实际打印：在打印预览中，点击“打印”按钮，选择你的打印机并开始打印。
2. 保存设置：为了方便将来使用，可以保存当前的页面设置和打印标题设置。这样，当你下次需要打印类似表格时，可以直接调用这些设置，省去重复操作的时间。

通过以上详细步骤，你可以在Excel表格中轻松实现每页都有表头的打印效果。这不仅能提高打印输出的专业性，还能确保读者在阅读多页表格时，不会因为缺乏表头而感到困惑。希望这些方法和技巧能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在每页打印Excel表格时都显示表头？

要在每一页打印Excel表格时都显示表头，您可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel并选择您想要打印的表格。
• 点击页面布局视图选项卡，找到“打印标题”选项。
• 在“打印标题”选项中，选择“行”或“列”，取决于您想要在每页打印的表格中显示哪个部分的表头。
• 确保选择的行或列包含您想要打印的表头。
• 返回到常规视图或页面布局视图，预览每页的打印效果。
• 确认设置无误后，可以打印您的表格，每页都会显示表头。

2. 如何在Excel中设置每页都打印表格的表头？

如果您想要在每页打印Excel表格时都显示表头，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您想要打印的表格，并点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要在每页打印的表头所在的行或列。
• 点击确定，返回到常规视图或页面布局视图。
• 预览每页的打印效果，确保表头正确显示在每一页上。
• 确认设置无误后，即可打印您的表格，每页都会显示表头。

3. 在Excel表格中如何设置每页都打印表头？

要在Excel表格中设置每页都打印表头，请按照以下步骤进行操作：

• 打开您的Excel表格，并选择要打印的区域。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择包含您想要在每页打印的表头的行或列。
• 点击确定并返回到常规视图或页面布局视图。
• 预览每页的打印效果，确保表头正确显示在每一页上。
• 确认设置无误后，您可以打印您的表格，每页都会显示表头。