excel表格怎么跳过小计求和

在Excel表格中跳过小计求和的方法包括：使用SUM函数和条件求和函数、使用SUBTOTAL函数、使用数据透视表。 其中，使用SUBTOTAL函数是最直接和有效的方法。SUBTOTAL函数不仅能在进行求和操作时自动跳过小计，还能用于求平均值、计数等多种操作，非常适合处理包含小计的复杂数据表格。

一、使用SUM函数和条件求和函数

在Excel中，SUM函数是最常用的求和函数，但它会直接对指定区域内的所有数值进行求和，不会自动跳过小计。为了跳过小计，可以借助条件求和函数，例如SUMIF和SUMIFS。

1. SUMIF函数

SUMIF函数可以通过指定条件来进行求和操作。假设你的数据表格中有一列用于标识是否是小计行，那么可以利用SUMIF函数来排除小计行。

=SUMIF(A:A, "不等于小计", B:B)

在这个公式中，A列是标识列，B列是求和列。条件可以是“<>小计”或其他标识小计的条件。

2. SUMIFS函数

如果有多个条件需要满足，可以使用SUMIFS函数。SUMIFS函数比SUMIF函数更灵活，可以根据多个条件进行求和。

=SUMIFS(B:B, A:A, "<>小计", C:C, "某个条件")

在这个公式中，A列和C列是条件列，B列是求和列。这样可以更精确地控制哪些行需要排除在求和之外。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是处理包含小计的表格的最佳选择。SUBTOTAL函数可以根据不同的函数编号进行多种操作，如求和、求平均值、计数等。它的最大优点是自动跳过小计和合并单元格。

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

在这个公式中，9代表求和操作，B2:B100是求和区域。SUBTOTAL函数会自动跳过区域内的所有小计和隐藏行。

1. 函数编号

SUBTOTAL函数的第一个参数是函数编号，不同的编号代表不同的操作：

1：AVERAGE 平均值
2：COUNT 计数
3：COUNTA 非空单元格计数
9：SUM 求和
101：忽略隐藏行的平均值
102：忽略隐藏行的计数
103：忽略隐藏行的非空单元格计数
109：忽略隐藏行的求和

2. 应用示例

如果你想求和并忽略隐藏行，可以使用下面的公式：

=SUBTOTAL(109, B2:B100)

这将忽略隐藏行进行求和操作，非常适合处理需要频繁筛选和过滤的数据表格。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以轻松实现跳过小计求和等复杂操作。以下是使用数据透视表的步骤：

1. 创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。选择目标位置后，点击“确定”。

2. 设置行标签和数值字段

在数据透视表字段列表中，将需要分类的数据字段拖到“行标签”区域，将需要求和的数据字段拖到“数值”区域。

3. 排除小计

在数据透视表设计选项卡中，可以选择“不要显示小计”选项来排除小计行。这样，数据透视表将只显示最终的总计结果。

4. 高级设置

数据透视表还提供了高级设置选项，可以根据需要自定义显示方式，例如按条件筛选、排序和分组等。通过这些设置，可以更精确地控制数据的显示和计算结果。

四、总结

通过本文，您已经了解了在Excel表格中跳过小计求和的多种方法，包括使用SUM函数和条件求和函数、使用SUBTOTAL函数、使用数据透视表。每种方法都有其独特的优点和适用场景：

SUM函数和条件求和函数：适用于简单的数据表格，通过条件筛选进行求和操作。
SUBTOTAL函数：适用于包含小计和隐藏行的复杂数据表格，自动跳过小计和隐藏行。
数据透视表：适用于需要进行多维数据分析和展示的场景，通过设置可以轻松排除小计行。

掌握这些方法，可以大大提高您的Excel数据处理效率，使您的数据分析工作更加得心应手。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel数据处理中取得更好的效果。