怎么把excel不同数据合并

要将Excel中的不同数据合并，可以使用数据透视表、使用公式、使用Power Query、手动合并。在本文中，我们将详细探讨这些方法中的一种，即使用数据透视表来合并不同的数据。数据透视表是一种非常强大的工具，可以帮助用户快速总结、分析和展示大量数据。

一、数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以帮助用户快速汇总、分析和展示大量数据。使用数据透视表合并数据的步骤如下：

1、创建数据透视表

首先，打开Excel并加载需要合并的数据。在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”按钮。系统会弹出一个对话框，要求用户选择数据范围和数据透视表的放置位置。选择合适的数据范围和放置位置后，点击“确定”按钮。

2、添加数据源

在数据透视表字段列表中，点击“选择多个合并范围”。然后，点击“下一步”，在弹出的对话框中选择需要合并的数据源。可以通过点击“添加”按钮将多个数据源添加到列表中。

3、配置数据透视表

在配置数据透视表时，需要选择合适的行标签、列标签和数值字段。可以根据需要选择不同的字段进行汇总和分析。例如，可以选择产品名称作为行标签，选择月份作为列标签，选择销售额作为数值字段。

4、生成数据透视表

完成配置后，点击“完成”按钮，系统会自动生成数据透视表。数据透视表会显示合并后的数据，并按照用户的配置进行汇总和分析。用户可以通过拖动字段列表中的字段，调整数据透视表的布局和显示方式。

5、更新数据透视表

如果原始数据发生变化，可以通过点击数据透视表工具栏中的“刷新”按钮，更新数据透视表中的数据。这样，用户可以始终保持数据的最新状态。

二、使用公式

使用公式是另一种常见的方法，可以帮助用户快速合并不同的数据。以下是一些常用的公式：

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数，可以帮助用户在表格中查找特定值并返回相应的数据。使用VLOOKUP函数可以将两个表格中的数据合并在一起。例如：

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

此公式会在Sheet2中的A列查找与A2单元格相同的值，并返回B列中的相应数据。

2、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数是另一种常用的查找方法，可以帮助用户在表格中查找特定值并返回相应的数据。使用INDEX和MATCH函数可以合并不同的数据。例如：

=INDEX(Sheet2!B:B,MATCH(A2,Sheet2!A:A,0))

此公式会在Sheet2中的A列查找与A2单元格相同的值，并返回B列中的相应数据。

3、CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以帮助用户将多个单元格的内容合并成一个单元格。例如：

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

此公式会将A2、B2和C2单元格的内容合并成一个单元格。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以帮助用户从多个数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query可以轻松合并不同的数据。

1、加载数据源

首先，打开Excel并加载需要合并的数据。在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”按钮。系统会弹出Power Query编辑器窗口。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮。系统会弹出一个对话框，要求用户选择需要合并的查询。选择合适的查询后，点击“确定”按钮。

3、配置合并查询

在配置合并查询时，需要选择合适的合并方式和匹配字段。可以根据需要选择不同的字段进行匹配和合并。例如，可以选择产品名称作为匹配字段，选择内连接作为合并方式。

4、加载数据

完成配置后，点击“关闭并加载”按钮，系统会自动将合并后的数据加载到Excel工作表中。

5、更新数据

如果原始数据发生变化，可以通过点击Power Query编辑器中的“刷新”按钮，更新合并后的数据。这样，用户可以始终保持数据的最新状态。

四、手动合并

手动合并是最简单的方法，但需要用户手动复制和粘贴数据。以下是一些常见的手动合并方法：

1、复制和粘贴

首先，打开Excel并加载需要合并的数据。选择需要复制的数据区域，按Ctrl+C复制数据。然后，选择目标工作表中的目标区域，按Ctrl+V粘贴数据。

2、拖动和放置

在Excel中，可以通过拖动和放置数据来合并数据。选择需要合并的数据区域，将其拖动到目标工作表中的目标区域。

3、使用剪切板

Excel中的剪切板可以帮助用户快速复制和粘贴数据。选择需要复制的数据区域，按Ctrl+C复制数据。然后，选择目标工作表中的目标区域，按Ctrl+V粘贴数据。

4、合并单元格

如果需要将多个单元格的内容合并成一个单元格，可以使用Excel中的合并单元格功能。选择需要合并的单元格，点击“合并单元格”按钮。

5、使用宏

如果需要频繁合并数据，可以使用Excel中的宏来自动化合并过程。录制一个宏并将其分配给一个按钮，用户可以通过点击按钮来自动合并数据。

总结，以上是将Excel中不同数据合并的几种常用方法。无论是使用数据透视表、公式、Power Query还是手动合并，每种方法都有其优点和缺点。用户可以根据具体需求选择合适的方法，以提高数据处理效率和准确性。