excel怎么取消工作簿保存

取消Excel工作簿保存的多种方法包括：关闭文件不保存、禁用自动保存功能、使用宏代码。 关闭文件时选择“不保存”选项是最常见和简单的方法，但也可以通过禁用自动保存功能来防止意外保存。此外，使用宏代码可以自动执行取消保存的操作，从而在特定情况下提供更灵活的解决方案。下面详细介绍这些方法。

一、关闭文件不保存

当你在Excel中完成工作后，如果不希望保存当前的更改，最直接的方法是关闭文件时选择“不保存”选项。这是最常见且简单的方法。

操作步骤：

1. 关闭文件：点击Excel窗口右上角的关闭按钮（X）。
2. 选择“不保存”：在弹出的对话框中，选择“不保存”选项。

这种方法适用于大多数用户，特别是在不需要保存当前更改的情况下。

二、禁用自动保存功能

Excel的自动保存功能可以在一定程度上防止数据丢失，但也可能会在不需要保存时自动保存文件。通过禁用这一功能，可以更好地控制文件的保存。

操作步骤：

1. 打开Excel选项：点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 进入“保存”设置：在Excel选项对话框中，选择左侧的“保存”选项卡。
3. 取消勾选“自动保存”：在“保存工作簿”部分，取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项。

通过禁用自动保存功能，可以避免Excel在未明确要求时自动保存文件，从而减少意外保存的情况。

三、使用宏代码

对于高级用户或有特定需求的用户，可以使用宏代码来自动执行取消保存的操作。宏代码可以在特定情况下提供更灵活的解决方案。

操作步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 输入宏代码：

Sub AutoClose()

    ThisWorkbook.Saved = True
    Application.Quit
End Sub

4. 运行宏：按下“F5”键运行宏代码。

这个宏代码会在关闭Excel时自动设置工作簿为已保存状态，从而避免弹出保存对话框。

四、使用事件处理程序

除了宏代码，还可以使用事件处理程序来自动取消保存操作。这种方法适用于在特定事件发生时自动取消保存。

操作步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
2. 选择工作簿：在VBA编辑器中，选择“工程资源管理器”窗口中的“工作簿”。
3. 输入事件处理程序代码：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

    Me.Saved = True
End Sub

这个事件处理程序会在关闭工作簿时自动设置工作簿为已保存状态，从而避免弹出保存对话框。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更高级的文件管理功能，包括取消保存操作。这些插件通常具有更多的自定义选项，可以根据用户需求进行调整。

推荐插件：

1. Kutools for Excel：提供多种实用工具，包括文件管理功能。
2. Ablebits：提供数据管理和文件管理工具。

安装和使用这些插件，可以更方便地管理Excel工作簿的保存和取消保存操作。

六、设置文件权限

通过设置文件权限，可以控制谁可以编辑和保存文件，从而间接达到取消保存的目的。

操作步骤：

1. 右键点击文件：在文件资源管理器中，右键点击要设置权限的Excel文件。
2. 选择“属性”：选择“属性”选项。
3. 进入“安全”选项卡：在属性对话框中，选择“安全”选项卡。
4. 编辑权限：点击“编辑”按钮，设置权限为只读或其他特定权限。

通过设置文件权限，可以有效地控制文件的编辑和保存，从而避免不必要的保存操作。

七、使用云存储服务

一些云存储服务（如OneDrive、Google Drive）提供版本控制和文件恢复功能，可以在文件被错误保存时进行恢复。

操作步骤：

1. 上传文件到云存储：将Excel文件上传到云存储服务。
2. 使用版本控制：在云存储服务的文件管理界面中，使用版本控制功能恢复到之前的版本。

通过使用云存储服务，可以在文件被错误保存时进行恢复，从而避免数据丢失。

八、使用Excel模板

如果需要频繁取消保存操作，可以考虑使用Excel模板文件（.xltx或.xltm），每次打开模板文件时都会创建一个新的未保存的工作簿。

操作步骤：

1. 创建模板文件：将现有的Excel文件保存为模板文件（.xltx或.xltm）。
2. 使用模板文件：每次需要使用时，打开模板文件，Excel会自动创建一个新的未保存的工作簿。

通过使用Excel模板文件，可以避免频繁的取消保存操作。

九、使用Excel备份功能

Excel提供了备份功能，可以在每次保存时自动创建文件的备份副本，从而避免数据丢失。

操作步骤：

1. 打开Excel选项：点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 进入“保存”设置：在Excel选项对话框中，选择左侧的“保存”选项卡。
3. 启用备份功能：在“保存工作簿”部分，勾选“保存备份”选项。

通过启用备份功能，可以在每次保存时自动创建文件的备份副本，从而避免数据丢失。

十、使用Excel恢复功能

Excel提供了文件恢复功能，可以在文件被错误保存或关闭时进行恢复。

操作步骤：

1. 打开Excel：打开Excel应用程序。
2. 进入“文件”菜单：点击“文件”菜单，然后选择“信息”选项。
3. 使用“恢复未保存的工作簿”功能：在“管理工作簿”部分，选择“恢复未保存的工作簿”选项。

通过使用Excel恢复功能，可以在文件被错误保存或关闭时进行恢复，从而避免数据丢失。

综上所述，取消Excel工作簿保存的方法多种多样，包括关闭文件不保存、禁用自动保存功能、使用宏代码、使用事件处理程序、使用第三方插件、设置文件权限、使用云存储服务、使用Excel模板、使用Excel备份功能和使用Excel恢复功能。根据具体需求选择合适的方法，可以有效地避免不必要的保存操作，从而提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消保存Excel工作簿？
取消保存Excel工作簿非常简单。您只需按下快捷键"Ctrl + N"打开新的工作簿窗口，然后关闭当前工作簿时选择"不保存"即可取消保存。

2. 如何在Excel中放弃对工作簿的更改？
如果您在Excel中对工作簿进行了更改，但是想放弃这些更改并取消保存，可以按下快捷键"Ctrl + Z"撤销您的更改。这将恢复到您上次保存工作簿时的状态。

3. 是否有其他方法可以取消保存Excel工作簿？
是的，您还可以使用菜单选项来取消保存Excel工作簿。在Excel中，点击文件选项卡，然后选择"关闭"选项。在弹出的对话框中，选择"不保存"即可取消保存对工作簿的更改。