excel的新建查询怎么用

Excel中的新建查询功能使用户能够从各种数据源中导入和处理数据，提高数据分析的效率。 你可以通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能，选择不同的数据源，如数据库、文件、Web等，进行数据的导入和处理。以下是具体步骤：选择数据源、配置查询、加载数据。

选择数据源是使用新建查询的第一步。点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，你会看到各种可用的数据源选项，包括SQL服务器、Excel文件、Web和其他在线服务。选择适合你需求的数据源，系统会引导你完成连接和导入数据的过程。接下来，我们将深入探讨每个步骤的具体操作和注意事项。

一、选择数据源

Excel的新建查询功能支持多种数据源，用户可以根据需要选择合适的数据源进行数据导入。

1、文件数据源

文件数据源是最常见的数据源类型之一，包括Excel文件、CSV文件、文本文件等。通过选择文件数据源，可以轻松导入本地文件中的数据。

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”按钮，选择“从文件”选项。
3. 选择文件类型（如Excel、CSV等），然后选择要导入的文件。
4. 导入文件后，可以预览数据，并根据需要进行编辑和转换。

2、数据库数据源

数据库数据源适用于需要从SQL Server、Access等数据库导入数据的场景。

1. 点击“获取数据”按钮，选择“从数据库”选项。
2. 选择数据库类型（如SQL Server、Access等）。
3. 输入数据库服务器地址、数据库名称以及登录凭据。
4. 连接到数据库后，选择要导入的表或视图，并进行数据预览。

3、Web数据源

Web数据源适用于从网页中导入数据的情况，用户可以通过URL从网页中提取数据。

1. 点击“获取数据”按钮，选择“从Web”选项。
2. 输入网页的URL。
3. 系统会自动解析网页中的表格数据，用户可以选择要导入的数据表。
4. 预览数据，并根据需要进行编辑和转换。

二、配置查询

在选择数据源并导入数据后，用户需要配置查询以便数据能够符合分析需求。

1、编辑查询

编辑查询是配置查询的重要步骤，用户可以在Power Query编辑器中对数据进行编辑和转换。

1. 在Power Query编辑器中，用户可以看到导入的数据表。
2. 使用编辑器提供的功能对数据进行清洗和转换，如删除空白行、合并列、拆分列等。
3. 用户还可以使用自定义列公式，对数据进行进一步的计算和处理。

2、应用和加载

在编辑查询后，用户需要将配置好的查询应用并加载到Excel工作表中。

1. 点击“关闭并加载”按钮，将配置好的查询数据加载到Excel工作表中。
2. 用户可以选择将数据加载到新的工作表或现有工作表中。
3. 数据加载完成后，用户可以在Excel中对数据进行分析和处理。

三、数据刷新和维护

在配置好查询并加载数据后，用户还需要定期刷新数据以保持数据的最新性。

1、手动刷新

用户可以手动刷新数据，以获取最新的数据更新。

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“刷新全部”按钮，Excel会自动重新获取数据源中的数据，并更新工作表中的数据。

2、自动刷新

用户还可以设置自动刷新，以便系统定期自动刷新数据。

1. 在Power Query编辑器中，点击“查询”选项。
2. 选择“属性”按钮，进入查询属性设置。
3. 在查询属性设置中，用户可以设置数据刷新频率，如每小时刷新一次。
4. 保存设置后，Excel会根据设定的频率自动刷新数据。

四、数据分析和可视化

在数据导入和配置完成后，用户可以使用Excel的各种功能对数据进行分析和可视化展示。

1、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，用户可以通过数据透视表快速汇总和分析数据。

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡。
2. 选择“数据透视表”按钮，选择新建数据透视表的位置。
3. 在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域，进行数据分析。

2、图表和仪表板

Excel提供了多种图表类型，用户可以使用图表将数据可视化展示。

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡。
2. 选择所需的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
3. 调整图表样式和格式，添加数据标签和标题。
4. 用户还可以将多个图表和数据透视表组合在一起，创建动态仪表板，以便更全面地展示数据。

五、数据共享和协作

Excel的新建查询功能不仅可以帮助用户导入和分析数据，还提供了多种数据共享和协作方式。

1、共享工作簿

用户可以将工作簿共享给其他用户，便于团队协作。

1. 保存工作簿到OneDrive或SharePoint。
2. 点击“文件”选项卡，选择“共享”按钮。
3. 输入其他用户的邮箱地址，设置权限并发送邀请。
4. 其他用户接受邀请后，可以在工作簿中进行协作和编辑。

2、发布到Power BI

用户还可以将Excel数据发布到Power BI，以便进行更高级的数据分析和可视化。

1. 在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“发布”按钮。
2. 选择“发布到Power BI”选项，系统会自动将数据上传到Power BI服务。
3. 在Power BI中，用户可以创建更高级的报告和仪表板，并与团队共享。

六、使用高级查询功能

Excel的新建查询功能还提供了一些高级功能，帮助用户进行更复杂的数据处理和分析。

1、合并查询

合并查询功能可以将多个查询结果合并到一个查询中，便于统一处理。

1. 在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，选择“合并查询”按钮。
2. 选择要合并的查询，并设置合并条件。
3. 合并查询后，可以对合并后的数据进行进一步的编辑和转换。

2、追加查询

追加查询功能可以将多个查询结果追加到一个查询中，便于统一处理。

1. 在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，选择“追加查询”按钮。
2. 选择要追加的查询，并设置追加条件。
3. 追加查询后，可以对追加后的数据进行进一步的编辑和转换。

七、优化查询性能

在处理大数据量时，用户需要优化查询性能，以提高数据处理效率。

1、减少数据量

通过减少导入的数据量，可以有效提高查询性能。

1. 在选择数据源时，选择只导入所需的数据表或视图。
2. 在Power Query编辑器中，使用筛选功能筛选出所需的数据行和列。

2、使用索引和键

在数据库查询中，使用索引和键可以提高查询性能。

1. 在数据库中，确保数据表中有适当的索引和键。
2. 在Power Query编辑器中，使用索引列进行数据筛选和排序。

通过以上步骤，用户可以充分利用Excel的新建查询功能，从各种数据源中导入、处理和分析数据，提高数据分析的效率和准确性。同时，用户还可以使用Excel的各种功能进行数据可视化展示，并与团队共享和协作，实现更高效的数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中新建查询？
在Excel中新建查询可以通过以下步骤完成：

• 打开Excel并选择你想要进行查询的工作表。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“从其他来源”下的“查询”按钮。
• 在弹出的“查询”对话框中，选择你想要的查询方式，比如“从文件”或“从数据库”等。
• 根据选择的查询方式，按照提示填写相关信息，比如文件路径、数据库连接等。
• 点击“确定”按钮，Excel会自动根据你提供的信息生成查询结果。

2. 如何使用Excel的新建查询进行数据筛选？
通过Excel的新建查询功能，你可以方便地对数据进行筛选和过滤。以下是具体步骤：

• 新建查询后，Excel会打开“查询编辑器”窗口，展示查询结果。
• 在“查询编辑器”窗口中，你可以使用各种筛选和过滤选项来调整查询结果，比如添加筛选条件、排序数据等。
• 点击“应用更改”按钮，Excel会根据你的设置更新查询结果。
• 如果需要保存查询结果，可以点击“关闭并加载”按钮，将查询结果加载到一个新的工作表中。

3. 如何在Excel的新建查询中使用高级筛选功能？
在Excel的新建查询中，你可以使用高级筛选功能来更精确地筛选数据。以下是使用高级筛选的步骤：

• 在新建查询中，选择“查询编辑器”窗口中的“高级编辑”选项。
• 在“高级编辑器”窗口中，你可以设置多个筛选条件来筛选数据。比如，你可以设置多个列的条件、使用逻辑运算符等。
• 点击“确定”按钮，Excel会根据你的设置更新查询结果。
• 如果需要保存查询结果，可以点击“关闭并加载”按钮，将查询结果加载到一个新的工作表中。