excel三个同样值怎么保留一个

在Excel中去除重复值，保留一个的方法有多种，包括使用“删除重复项”功能、条件格式、辅助列等。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景和需求。以下将详细介绍这些方法，并给出具体步骤。

一、使用“删除重复项”功能

1、打开“删除重复项”功能

Excel提供了一种非常方便的方法来删除重复项，只保留一个。这是最简单直接的方法。首先，选择包含重复值的列或区域。然后，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“删除重复项”。

2、选择要删除重复项的列

在弹出的对话框中，选择你要删除重复项的列。如果你只想删除特定列中的重复项，确保只选择这些列。点击“确定”后，Excel将自动删除重复项，并保留第一个出现的值。

3、查看删除结果

删除重复项后，Excel会显示一个对话框，告诉你删除了多少个重复项和保留了多少个唯一值。你可以查看你的数据，确保操作正确。

例如，如果你有一列包含多个相同值的项目，你只需选择该列，然后使用“删除重复项”功能即可轻松实现去重。

二、使用条件格式标记重复值

1、应用条件格式

另一种方法是使用条件格式标记重复值，然后手动删除。首先，选择包含重复值的列或区域。点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，接着选择“重复值”。

2、设置条件格式

在弹出的对话框中，选择一种格式来突出显示重复值。你可以选择默认的格式，也可以自定义格式。点击“确定”后，Excel将自动标记所有重复值。

3、手动删除重复项

现在，你可以手动删除重复值。因为条件格式已经标记了重复值，所以你可以轻松找到并删除它们。只需保留每组重复值中的一个即可。

这种方法特别适用于数据量较小的情况，因为手动删除重复值在数据量大时可能比较耗时。

三、使用辅助列

1、创建辅助列

当你需要更灵活地处理重复项时，可以使用辅助列。首先，在原数据旁边创建一个新的辅助列。在辅助列的第一行输入公式，比如=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,1,0)。这个公式将检查当前单元格是否是该值第一次出现，如果是，则返回1，否则返回0。

2、拖动公式

将公式向下拖动，填充整个辅助列。现在，辅助列中只有第一次出现的值对应的单元格会显示1，其他重复值对应的单元格会显示0。

3、筛选和删除

使用筛选功能，只保留辅助列中值为1的行。选择辅助列，点击“数据”选项卡，在“筛选”组中点击“筛选”。然后，筛选出辅助列中值为1的行，删除其他行。

这种方法适用于需要保留原始数据，并且希望更灵活地处理重复项的情况。

四、使用高级筛选功能

1、打开高级筛选

Excel的高级筛选功能也可以用来删除重复项。首先，选择包含重复值的列或区域。点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“高级”。

2、设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择目标区域。确保勾选“选择不重复的记录”，然后点击“确定”。

3、查看筛选结果

Excel将自动将筛选结果复制到目标区域，并只保留唯一值。你可以查看目标区域，确保操作正确。

高级筛选功能适用于需要将去重后的数据复制到新位置的情况，非常适合处理复杂数据集。

五、使用VBA代码

1、编写VBA代码

对于需要频繁进行去重操作的情况，可以使用VBA代码自动化处理。按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub RemoveDuplicates()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:A100") ' 修改为你的数据范围
    rng.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub

2、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。按Alt + F8打开宏对话框，选择你刚才创建的宏，点击“运行”。Excel将自动删除指定范围内的重复项。

这种方法适用于需要频繁去重，并且有一定编程基础的用户。

六、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以轻松处理重复项。首先，选择包含重复值的表格或区域，点击“数据”选项卡，在“获取和转换数据”组中点击“从表格/范围”。

2、删除重复项

在Power Query编辑器中，选择包含重复值的列，右键点击列标题，选择“删除重复项”。Power Query将自动删除重复项，并保留第一个出现的值。

3、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”将去重后的数据加载回Excel。你可以选择将数据加载到新表格或现有表格。

Power Query适用于需要进行复杂数据处理和分析的情况，可以处理大数据集。

七、总结

在Excel中去除重复值，保留一个的方法有多种，包括使用“删除重复项”功能、条件格式、辅助列、高级筛选、VBA代码和Power Query。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景和需求。“删除重复项”功能是最简单直接的方法，适用于大多数情况，条件格式适用于数据量较小的情况，辅助列和高级筛选适用于需要更灵活处理的数据集，VBA代码适用于需要频繁去重的情况，Power Query适用于需要进行复杂数据处理和分析的情况。选择最适合你需求的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。