怎么样让excel显示页数

在Excel中显示页数的方法有多种，包括在页眉和页脚中插入页码、使用公式计算页数等。最常用的方法包括：在“页面布局”中设置页眉和页脚、使用VBA代码自动插入页码、利用函数和命名范围动态显示页数。本文将详细介绍这些方法，并提供详细的操作步骤与注意事项。

一、在页面布局中设置页眉和页脚

Excel提供了一种简单的方法来设置页眉和页脚，其中可以插入页码。这也是最常用的方法之一。

1、打开页面布局视图

首先需要切换到页面布局视图。这可以通过点击Excel窗口右下角的“页面布局”按钮实现，或者通过“视图”选项卡中的“页面布局”按钮来切换。

2、进入页眉和页脚设置

在页面布局视图中，点击任意单元格，然后点击“插入”选项卡。在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。Excel将自动切换到页眉和页脚工具的设计模式。

3、插入页码

在页眉和页脚设计模式中，你会看到页眉和页脚被分成了三部分：左、中、右。你可以在任意部分插入页码。在需要插入页码的位置，点击“设计”选项卡中的“页码”按钮。这时，你会看到一个“&[页码]”的占位符。

例如：

左页眉：[空白]
中页眉：页码 &[页码]
右页眉：[空白]

4、添加总页数

如果你想显示总页数，可以在“页码”占位符后添加“ / ”，然后点击“设计”选项卡中的“总页数”按钮。这时，你会看到一个“&[页码] / &[总页数]”的占位符。

例如：

左页眉：[空白]
中页眉：页码 &[页码] / &[总页数]
右页眉：[空白]

5、完成设置

完成页眉和页脚的设置后，点击任意单元格退出设计模式。此时，所有的页面都会显示页码和总页数。

二、使用VBA代码自动插入页码

对于那些需要更高级功能的用户，VBA（Visual Basic for Applications）提供了强大的功能，可以自动插入和更新页码。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”来插入一个新的代码模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "Page &P of &N" End With Next ws End Sub

这段代码将会遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中央插入“Page x of y”的格式。

3、运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“InsertPageNumbers”，然后点击“运行”。此时，所有工作表的页脚将会显示页码和总页数。

三、利用公式和命名范围动态显示页数

虽然直接在Excel单元格中显示页数并不是一个常见需求，但如果有需要，可以通过一些技巧来实现。

1、插入页码标记

首先，在需要显示页码的单元格中，插入一个唯一标记。例如，在A1单元格中输入“PageStart”。

2、使用命名范围

点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在“名称”框中输入一个名称，例如“PageNumber”，在“引用位置”框中输入以下公式：

=CELL("page",PageStart)

3、显示页码

在需要显示页码的单元格中，输入以下公式：

=PageNumber

此时，这个单元格将显示包含“PageStart”单元格的当前页码。

4、动态更新总页数

如果需要动态显示总页数，可以使用以下公式：

=MAX(CELL("page",A1),CELL("page",A2),...,CELL("page",An))

这将返回当前工作表中的最大页码，也就是总页数。

四、打印预览和调整页面设置

在设置页码时，了解打印预览和页面设置也非常重要。通过打印预览，可以检查页码的显示效果，并进行必要的调整。

1、打开打印预览

点击“文件”->“打印”，或者按下“Ctrl + P”打开打印预览。此时，你可以看到每一页的预览，包括页眉和页脚中的页码。

2、调整页面设置

在打印预览界面，点击“页面设置”。在弹出的对话框中，你可以调整页眉和页脚的边距、页面方向、缩放比例等设置。

3、检查页码显示

通过打印预览，可以检查页码的显示效果。如果需要调整，可以返回页面设置或页眉和页脚设计模式进行修改。

五、使用第三方插件和工具

除了Excel自带的功能，市面上还有许多第三方插件和工具，可以帮助你更方便地管理和显示页码。这些工具通常提供更多高级功能，如批量处理、格式化选项等。

1、选择合适的插件

根据你的需求，选择合适的插件。例如，Kutools for Excel 是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括页码管理。

2、安装和使用插件

下载并安装插件后，按照插件的使用说明进行操作。通常，这些插件会在Excel的功能区中添加一个新的选项卡，你可以在其中找到相关功能。

3、享受高级功能

使用插件，你可以享受更多高级功能，如批量插入页码、格式化页码样式、自动更新页码等。这些功能可以大大提高你的工作效率。

六、常见问题与解决方案

在使用Excel显示页码时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1、页码不显示或显示错误

如果页码不显示或显示错误，首先检查页眉和页脚的设置，确保插入了正确的占位符。如果问题仍然存在，尝试重新设置页眉和页脚，或者使用VBA代码重新插入页码。

2、页码格式不符合要求

如果页码格式不符合要求，可以通过页面设置或插件调整页码的格式。例如，可以在页码前后添加文本、调整字体大小和颜色等。

3、页码在打印时位置不正确

如果页码在打印时位置不正确，检查页面设置中的边距设置，并确保页眉和页脚的边距足够大，以容纳页码。

4、页码不连续

如果页码不连续，可能是由于分页符的位置不正确。检查分页符的位置，并确保它们在正确的位置。

七、总结

显示页码是Excel中一个常见且重要的功能，通过上述方法，你可以轻松地在Excel工作表中显示页码。无论是使用页面布局中的页眉和页脚设置、VBA代码，还是利用公式和命名范围，都可以实现这一功能。了解这些方法和技巧，可以帮助你更高效地管理和打印Excel文档。希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel时更加得心应手。