怎么取消excel的定义名称

取消Excel的定义名称的步骤包括：打开“名称管理器”、选择要删除的名称、点击“删除”按钮。 其中，打开“名称管理器”是关键步骤，因为这是管理所有定义名称的集中位置。

打开“名称管理器”可以通过Excel菜单中的“公式”选项卡找到。在“公式”选项卡中，点击“名称管理器”，会弹出一个窗口显示所有已经定义的名称。在这里，你可以轻松地管理、编辑或删除不再需要的名称。这一步的关键在于能够直观地查看所有名称，并进行批量操作，极大地提高了工作效率。

一、打开“名称管理器”

在Excel中管理定义名称的第一步是打开“名称管理器”。这是一个集中管理所有定义名称的工具，可以让你轻松查看、编辑和删除名称。

1.1 通过“公式”选项卡

在Excel的菜单栏中，点击“公式”选项卡。这里你会看到一个名为“名称管理器”的按钮，点击它会弹出一个新窗口，显示所有已经定义的名称。

1.2 快捷键访问

你也可以使用快捷键访问“名称管理器”。按下 Ctrl + F3 会直接打开名称管理器窗口。这种方法特别适合那些喜欢使用快捷键提高工作效率的用户。

二、选择要删除的名称

打开名称管理器后，你会看到一个列表，显示所有定义的名称及其引用的范围。在这里你可以选择你想要删除的名称。

2.1 查找特定名称

如果你有很多定义名称，可以使用名称管理器中的搜索功能来快速查找你想要删除的特定名称。输入名称的一部分或全部，名称管理器会自动过滤出符合条件的名称。

2.2 多选功能

名称管理器允许你同时选择多个名称进行删除。按住 Ctrl 键，然后点击每一个你想要删除的名称。这样可以一次性删除多个名称，提高工作效率。

三、点击“删除”按钮

在选择了你要删除的名称后，点击名称管理器中的“删除”按钮。系统会弹出一个确认对话框，询问你是否确定要删除这些名称。

3.1 确认删除

点击确认对话框中的“是”按钮，选中的名称将会被永久删除。请注意，这个操作无法撤销，所以在点击确认前，确保你选择了正确的名称。

3.2 删除后的影响

删除定义名称后，所有引用这些名称的公式将会失效。你需要检查工作表中的相关公式，并进行相应的调整。可以通过查找和替换功能来迅速定位这些公式。

四、编辑和重命名名称

有时候你可能不想完全删除一个定义名称，而只是想修改它的引用范围或者重命名它。在名称管理器中，你也可以进行这些操作。

4.1 修改引用范围

在名称管理器中，选择你想要编辑的名称，然后点击“编辑”按钮。在弹出的对话框中，你可以修改名称的引用范围。修改后，点击“确定”保存更改。

4.2 重命名名称

如果你只是想重命名一个定义名称，可以在名称管理器中选择该名称，点击“编辑”按钮，然后在名称字段中输入新的名称。点击“确定”保存更改。

五、使用VBA代码批量删除名称

在一些情况下，你可能需要批量删除大量的定义名称。虽然名称管理器允许你多选删除，但如果数量非常多，使用VBA代码会更加高效。

5.1 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

5.2 输入VBA代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub DeleteAllNames() Dim n As Name For Each n In ThisWorkbook.Names n.Delete Next n End Sub

5.3 运行代码

按下 F5 键运行这段代码。代码会遍历工作簿中的所有定义名称，并将它们删除。这种方法特别适合需要批量删除大量名称的场景。

六、预防和管理定义名称

为了避免将来再遇到需要大量删除定义名称的问题，可以采取一些预防措施和管理策略。

6.1 规范命名

在创建定义名称时，使用规范的命名规则可以帮助你更容易地管理这些名称。比如，使用前缀区分不同类型的名称，或者使用描述性的名称。

6.2 定期清理

定期检查和清理定义名称，删除不再需要的名称，可以保持工作簿的简洁和高效。你可以设置一个固定的时间，比如每月或每季度，进行一次全面的检查和清理。

七、常见问题和解决方案

在管理定义名称的过程中，你可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方案。

7.1 无法删除名称

有时候你可能会发现某些名称无法删除。这通常是因为这些名称被保护的工作表引用。你需要先取消工作表的保护，然后再尝试删除这些名称。

7.2 名称重复

如果你发现有多个名称指向同一个范围，可以合并这些名称，保留一个有效的名称，删除其他重复的名称。这样可以简化管理，提高工作效率。

八、使用第三方工具

如果你觉得Excel内置的名称管理器功能有限，或者你需要更高级的功能，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更强大的名称管理功能，可以帮助你更高效地管理定义名称。

8.1 优势

第三方工具通常提供更友好的用户界面和更强大的功能，比如批量操作、自动命名规则、历史记录等。这些功能可以极大地提高你管理定义名称的效率。

8.2 常见工具推荐

一些常见的第三方工具包括Name Manager for Excel、Kutools for Excel等。这些工具通常都有免费试用版，你可以先试用，看看是否满足你的需求。

九、总结

取消Excel的定义名称是一个常见的管理任务，通过本文介绍的方法和技巧，你可以轻松地删除、编辑和管理定义名称。无论是通过名称管理器、VBA代码，还是第三方工具，都可以帮助你更高效地完成这项任务。希望本文对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。