怎么去掉Excel表格数字上的小撇

如何去掉Excel表格数字上的小撇

在Excel中，数字上的小撇（即单引号）通常用于将数字以文本格式存储。这种格式有时候会引起不便，尤其是在需要对数字进行计算或排序时。要去掉Excel表格中的小撇，可以通过使用“查找和替换”、应用文本转换公式、使用数据清洗工具等方法。使用“查找和替换”是最为直观和简单的方法，下面将详细介绍如何操作。

一、使用“查找和替换”

打开Excel文件并选择目标区域：
- 首先，打开包含需要去掉小撇的Excel文件。
- 选择包含小撇的数字的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个表格。
打开“查找和替换”对话框：
- 按下Ctrl+H快捷键，打开“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”字段中输入单引号 '。
- 确保“替换为”字段为空白。
执行查找和替换操作：
- 点击“全部替换”按钮。Excel会自动查找并删除选中区域内的所有小撇，使数字恢复为正常的数字格式。
- 检查结果，确保所有的小撇都被去掉。

二、应用文本转换公式

使用VALUE函数：
- 在一个空白列中输入公式 =VALUE(A1)，其中A1是包含小撇数字的单元格。
- 按下回车键，公式会将文本格式的数字转换为实际的数字。
- 向下拖动填充句柄（单元格右下角的小方块），将公式应用到整个列。
使用TEXT函数：
- 另一个选择是使用 =TEXT(A1, "0")，这种方法也能去掉小撇并将文本格式的数字转换为实际的数字。
- 同样，向下拖动填充句柄应用公式到整个列。

三、使用数据清洗工具

使用Excel内置的“数据转换”工具：
- 选择包含小撇数字的列。
- 转到“数据”选项卡，点击“文本到列”按钮。
- 在向导中选择“分隔符号”并点击“下一步”。
- 取消所有选项并点击“完成”。Excel将自动去掉小撇并将文本格式的数字转换为实际的数字。
使用Power Query：
- 转到“数据”选项卡，点击“从表格/范围”。
- 在Power Query编辑器中，选择目标列。
- 在“转换”选项卡中，点击“更改类型”为“数字”。
- 关闭并加载数据，返回Excel工作表。

四、宏和VBA脚本

录制宏：
- 如果需要重复这个操作，可以录制一个宏。转到“视图”选项卡，点击“宏”，然后选择“录制宏”。
- 执行前面介绍的“查找和替换”操作。
- 停止录制宏。下次需要执行相同操作时，只需运行这个宏即可。

编写VBA脚本：

打开VBA编辑器（Alt+F11）。
插入一个新的模块（点击“插入”>“模块”）。

输入以下代码：

Sub RemoveApostrophes() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.PrefixCharacter = "'" Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

选择需要去掉小撇的区域，运行这个脚本。

五、使用第三方工具

数据清洗插件：
- 市面上有许多数据清洗插件可以帮助自动化去除小撇的过程。例如，Ablebits Data Cleaner等插件提供了更多高级数据处理功能。
在线工具：
- 有些在线工具也能帮助处理Excel文件中的数据格式问题。不过，使用在线工具时需要注意数据的保密性和安全性。

通过上述方法，你可以轻松地去掉Excel表格中的小撇，使数据格式更为统一和便于处理。每种方法都有其适用的场景和优劣，选择适合你的方法即可。