怎么设置2个excel表单独显示

如何设置2个Excel表单独显示

要设置2个Excel表单独显示，可以使用“新建窗口”、“拆分工作表窗口”、“使用多个实例”几种方法。 其中，“新建窗口”是最常用的方法，可以让你在同一个Excel文件中查看不同的工作表。接下来我们将详细说明这些方法及其具体操作步骤。

一、新建窗口

1、新建窗口的操作步骤

新建窗口功能允许你在同一文件中打开多个窗口，从而可以同时查看同一工作簿中的多个工作表。这对于需要同时比较或更新不同工作表的数据时非常有用。

打开Excel文件：首先，打开你需要操作的Excel文件。
选择“视图”选项卡：在Excel的功能区中，点击“视图”选项卡。
点击“新建窗口”：在“视图”选项卡下，点击“新建窗口”按钮。这将为当前工作簿创建一个新的窗口。
排列窗口：你可以点击“排列全部”，选择一种你喜欢的窗口排列方式，如“平铺”、“水平”或“垂直”。
选择不同的工作表：在新窗口中，选择你需要查看的另一个工作表。

2、使用新建窗口的好处

灵活性、便于对比数据、不影响原始数据。新建窗口的最大优点在于它的灵活性：你可以根据需要打开多个窗口，并根据需要排列它们的位置。这对于需要同时查看多个工作表的数据，并进行对比或更新操作时极为方便。另外，这种方法不会影响原始数据的完整性和安全性。

二、拆分工作表窗口

1、拆分窗口的操作步骤

拆分窗口功能允许你在同一窗口中查看同一工作表的不同部分。虽然这不是完全独立的显示，但在某些情况下也非常有用。

打开Excel文件：首先，打开你需要操作的Excel文件。
选择“视图”选项卡：在Excel的功能区中，点击“视图”选项卡。
点击“拆分”：在“视图”选项卡下，点击“拆分”按钮。这将在工作表中添加水平和垂直的拆分线。
调整拆分线位置：你可以通过拖动拆分线来调整它们的位置，以便查看所需的工作表部分。

2、使用拆分窗口的好处

便于查看同一工作表的不同部分、操作简单、实时同步。拆分窗口的主要优势在于它允许你在同一窗口中查看工作表的不同部分，这在需要同时查看表头和数据部分时非常有用。操作相对简单，且所有的更改会实时同步，不需要额外保存或更新。

三、使用多个实例

1、多个实例的操作步骤

使用多个Excel实例可以完全独立地运行多个Excel窗口，这对于需要同时处理多个文件时非常有用。

打开第一个Excel实例：打开你需要操作的第一个Excel文件。
打开第二个Excel实例：你可以通过再次启动Excel程序来打开第二个实例，然后打开你需要操作的第二个Excel文件。
选择需要的工作表：在不同的Excel实例中，选择你需要查看的工作表。

2、使用多个实例的好处

完全独立操作、减少崩溃风险、提高工作效率。多个Excel实例的主要优势在于它们完全独立运行，这减少了一个实例崩溃导致所有工作丢失的风险。此外，这种方法可以提高工作效率，特别是在需要同时处理多个文件时。

四、使用屏幕分割工具

1、屏幕分割工具的操作步骤

如果你有一个超宽屏显示器或多个显示器，使用屏幕分割工具可以帮助你更好地管理多个Excel窗口。

安装屏幕分割工具：首先，安装一个屏幕分割工具，如Microsoft PowerToys中的FancyZones。
配置分割区域：根据你的需求配置屏幕的分割区域。
拖动Excel窗口：将不同的Excel窗口拖动到配置好的分割区域中。

2、使用屏幕分割工具的好处

最大化使用屏幕空间、提高工作效率、便于多任务处理。屏幕分割工具允许你最大化利用屏幕空间，这对于超宽屏显示器和多显示器设置非常有用。它不仅提高了工作效率，还便于多任务处理。

五、总结

在这篇文章中，我们详细介绍了如何设置2个Excel表单独显示的方法，包括新建窗口、拆分工作表窗口、使用多个实例和屏幕分割工具。每种方法都有其独特的优点和适用场景，具体选择哪种方法取决于你的实际需求和工作习惯。新建窗口提供了最大的灵活性，而拆分工作表窗口便于查看同一工作表的不同部分，多个实例运行独立减少崩溃风险，屏幕分割工具则最大化了屏幕空间的利用。希望这些方法能帮助你更高效地管理和使用Excel数据。