excel表格超链接怎么发给别人

在Excel中创建和分享超链接的步骤包括：使用“HYPERLINK”函数、插入超链接功能、确保链接路径正确、保存文件格式、分享文件时确保链接可用。 其中，确保链接路径正确 是非常重要的一步。因为如果链接路径不正确或者文件位置发生变化，接收者可能会无法访问到你所指定的链接内容。因此，在创建超链接时，一定要确保路径的准确性，并在分享文件之前进行测试。

一、使用“HYPERLINK”函数

在Excel中，“HYPERLINK”函数是创建超链接的一种有效方法。它允许你在单元格中插入一个可点击的链接，指向一个特定的文件、网页或其他资源。

1.1 创建超链接

要使用“HYPERLINK”函数，首先选择一个单元格，然后输入以下公式：

=HYPERLINK("链接地址", "显示文本")

其中，“链接地址”是你要链接到的目标地址，可以是网页URL或本地文件路径，“显示文本”是你希望在单元格中显示的文本。

1.2 示例

例如，如果你想创建一个链接到某个网页，你可以输入：

=HYPERLINK("http://www.example.com", "访问Example网站")

这样，当你点击单元格中的“访问Example网站”文本时，Excel会打开该网页。

1.3 验证链接有效性

在输入超链接后，确保你点击并测试链接是否正确打开。如果链接无效，接收者将无法访问到指定内容。

二、插入超链接功能

除了使用“HYPERLINK”函数，Excel还提供了一个插入超链接的功能，这对于那些不熟悉公式的人来说非常方便。

2.1 使用插入超链接功能

选择一个单元格，然后右键点击选择“超链接”选项，或者在“插入”选项卡中选择“超链接”按钮。一个对话框将会弹出，允许你输入链接的详细信息。

2.2 输入链接地址

在弹出的对话框中，你可以选择链接到一个现有文件或网页，或者创建一个新的文档。输入目标地址，并填写显示文本。

2.3 选择书签或邮箱

你还可以选择将链接指向一个特定的书签（即工作表中的某个位置）或创建一个电子邮件链接。

2.4 验证链接

插入超链接后，务必点击并测试链接的有效性，以确保其正常工作。

三、确保链接路径正确

确保链接路径正确 是非常重要的，因为链接路径的任何错误都会导致接收者无法访问到你指定的内容。

3.1 使用绝对路径

如果你链接到的是本地文件，使用绝对路径可以减少链接失效的风险。例如：

=HYPERLINK("C:UsersYourNameDocumentsexample.xlsx", "访问本地文件")

3.2 使用相对路径

对于共享网络驱动器上的文件，可以使用相对路径，这样当文件被移动到同一网络驱动器的不同位置时，链接仍然有效。

3.3 验证路径的有效性

在创建链接后，务必测试其有效性。如果链接指向的文件或网页移动或删除了，链接将会失效。

3.4 更新链接

如果文件路径发生变化，记得及时更新Excel中的超链接。你可以使用Excel的“查找和替换”功能来批量更新链接地址。

四、保存文件格式

选择合适的文件格式保存Excel文件，可以确保超链接在接收者打开文件时正常工作。

4.1 使用.xlsx格式

.xlsx格式是Excel的默认文件格式，支持所有Excel功能，包括超链接。

4.2 使用.xls格式

如果接收者使用的是旧版本的Excel，你可以选择保存为.xls格式。不过，某些新功能可能不被支持。

4.3 PDF格式

如果你只需要分享不可编辑的文件，可以将Excel文件保存为PDF格式。不过，超链接在PDF文件中的表现可能会有所不同。

4.4 验证文件格式

在保存文件后，务必打开并测试文件中的超链接，确保它们在接收者的设备上正常工作。

五、分享文件时确保链接可用

在分享Excel文件时，确保接收者可以访问你所创建的超链接。

5.1 通过电子邮件分享

你可以通过电子邮件附件的形式分享Excel文件。确保文件大小适中，不要超过电子邮件服务的附件限制。

5.2 使用云存储

将Excel文件上传到云存储（如Google Drive、Dropbox或OneDrive），然后分享链接。这样可以确保文件在不同设备和操作系统上都能正常访问。

5.3 文件权限设置

如果你使用云存储，确保设置正确的文件权限。你可以选择只读、评论或编辑权限，视具体情况而定。

5.4 验证分享链接

在分享文件前，务必测试分享链接，确保接收者可以正常下载和打开文件。

5.5 备份文件

在分享文件前，最好备份一份副本，以防文件在传输过程中出现问题。

通过以上五个步骤，你可以在Excel中创建和分享超链接。确保链接路径正确、选择合适的文件格式，并在分享文件前测试链接的有效性，可以大大提高你所分享内容的可靠性和可访问性。