excel表格怎么只显示筛选数据条数

在Excel中只显示筛选数据条数，可以通过以下步骤实现：使用“SUBTOTAL函数”、启用状态栏显示、创建动态数据表。

使用“SUBTOTAL函数”是最为直接的方法。当你在Excel中应用筛选功能时，SUBTOTAL函数能够自动忽略隐藏的行，只计算可见行的数据条数。具体步骤如下：

1. 选择一个空白单元格，在其中输入=SUBTOTAL(3, A:A)，其中3表示计数函数，A:A表示你要计数的列。这个公式会返回当前筛选条件下可见的行数。
2. 按Enter键确认，你会看到筛选后的数据条数显示在该单元格中。

下面我们详细讨论实现这一需求的各种方法和技巧。

一、使用“SUBTOTAL函数”

SUBTOTAL函数是一个强大的工具，它能够自动忽略隐藏的行，只计算可见行的数量，这在使用筛选功能时特别有用。

1.1 什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中的一个内置函数，用于对数据进行部分汇总。它可以执行多种类型的汇总操作，如求和、平均值、计数等。SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

• function_num：指定要执行的汇总操作类型，如求和、计数等。
• ref1, [ref2], ...：要汇总的区域或单元格。

在我们的案例中，我们使用function_num = 3来表示计数操作。

1.2 如何使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据条数

1. 选择空白单元格：在工作表的某个空白单元格中输入公式。
2. 输入公式：输入=SUBTOTAL(3, A:A)，其中A:A是你要计数的列。这个公式会自动忽略隐藏的行，只计算可见行的数量。
3. 按Enter键：按Enter键确认公式，你会看到筛选后的数据条数显示在该单元格中。

示例：

假设你有一个包含100行数据的表格，并且你应用了某个筛选条件。使用上述步骤，你会在指定的单元格中看到当前筛选条件下的数据条数，例如30，这意味着当前筛选条件下有30行数据可见。

二、启用状态栏显示

Excel的状态栏可以显示一些有用的信息，包括筛选后的数据条数。这个方法无需输入公式，操作简单。

2.1 启用状态栏显示的方法

1. 选择数据：首先，选择包含数据的列或区域。
2. 查看状态栏：在Excel窗口底部的状态栏中，你会看到一些汇总信息，如平均值、计数、求和等。
3. 右键单击状态栏：右键单击状态栏，你会看到一个上下文菜单，其中包含可以显示的信息类型，如计数、求和、平均值等。
4. 选择“计数”：确保“计数”选项被选中，这样状态栏就会显示当前筛选条件下的数据条数。

示例：

假设你有一个包含200行数据的表格，并且你应用了某个筛选条件。选择数据列后，在状态栏中你会看到“计数: 50”，这意味着当前筛选条件下有50行数据可见。

2.2 优点与局限性

启用状态栏显示的方法非常简单，不需要输入任何公式。然而，这种方法的一个局限性是它只能显示基本的汇总信息，无法进行复杂的计算或进一步的分析。

三、创建动态数据表

通过创建动态数据表，你可以更灵活地管理和显示筛选后的数据条数。这种方法适用于需要经常进行数据分析和筛选的情况。

3.1 创建动态数据表的方法

1. 选择数据区域：选择包含数据的整个区域。
2. 插入表格：在Excel菜单中，选择“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。确认表格的范围，并确保勾选“我的表包含标题”选项。
3. 添加汇总行：在表格的设计工具中，勾选“汇总行”选项。Excel会在表格底部添加一行，用于显示各种汇总信息。
4. 设置汇总行：在汇总行的单元格中，选择“计数”选项，这样汇总行会显示当前筛选条件下的数据条数。

示例：

假设你有一个包含300行数据的表格，并且你应用了某个筛选条件。通过上述步骤创建动态数据表后，汇总行会显示当前筛选条件下的数据条数，例如80，这意味着当前筛选条件下有80行数据可见。

3.2 优点与局限性

创建动态数据表的方法非常灵活，可以进行多种类型的汇总和分析。然而，这种方法需要一些额外的设置，对于只需要简单显示数据条数的情况，可能显得有些复杂。

四、使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏实现更复杂的需求，包括只显示筛选后的数据条数。

4.1 创建VBA宏的方法

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”。
3. 输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub CountVisibleRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 修改为你的数据范围
    count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(103, rng)
    MsgBox "筛选后的数据条数为: " & count
End Sub

4. 运行宏：按F5或选择“运行”>“运行子过程/用户窗体”来运行宏。

示例：

假设你有一个包含500行数据的表格，并且你应用了某个筛选条件。运行上述宏后，会弹出一个消息框，显示当前筛选条件下的数据条数，例如120，这意味着当前筛选条件下有120行数据可见。

4.2 优点与局限性

使用VBA宏的方法非常强大，可以实现高度自定义的需求。然而，这种方法需要编写代码，对于不熟悉VBA的用户来说，可能有一定的学习曲线。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的获取、清洗和变换。通过Power Query，你可以轻松实现只显示筛选后的数据条数。

5.1 启用Power Query的方法

1. 选择数据区域：选择包含数据的整个区域。
2. 加载到Power Query：在Excel菜单中，选择“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”按钮。数据会被加载到Power Query编辑器中。
3. 应用筛选条件：在Power Query编辑器中，应用你需要的筛选条件。
4. 添加计数列：在Power Query编辑器中，选择“添加列”>“自定义列”，输入以下公式：

= Table.RowCount(#"上一步的步骤名称")

5. 加载回Excel：完成上述步骤后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

示例：

假设你有一个包含600行数据的表格，并且你应用了某个筛选条件。通过上述步骤后，Power Query会生成一个新的表格，其中包含筛选后的数据条数，例如150，这意味着当前筛选条件下有150行数据可见。

5.2 优点与局限性

使用Power Query的方法非常灵活，可以进行复杂的数据清洗和变换。然而，这种方法需要一些额外的设置，对于只需要简单显示数据条数的情况，可能显得有些复杂。

六、使用Excel图表和切片器

通过创建Excel图表和切片器，你可以更直观地显示和分析筛选后的数据条数。这种方法适用于需要进行可视化分析的情况。

6.1 创建Excel图表的方法

1. 选择数据区域：选择包含数据的整个区域。
2. 插入图表：在Excel菜单中，选择“插入”选项卡，然后点击“柱形图”按钮，选择一种柱形图样式。
3. 添加切片器：在图表工具中，选择“分析”>“插入切片器”，选择你需要的切片字段。
4. 应用筛选条件：使用切片器应用你需要的筛选条件，图表会自动更新，显示筛选后的数据条数。

示例：

假设你有一个包含700行数据的表格，并且你应用了某个筛选条件。通过上述步骤创建图表和切片器后，图表会直观地显示当前筛选条件下的数据条数，例如200，这意味着当前筛选条件下有200行数据可见。

6.2 优点与局限性

使用Excel图表和切片器的方法非常直观，适合进行可视化分析。然而，这种方法需要一些额外的设置，对于只需要简单显示数据条数的情况，可能显得有些复杂。

七、使用Excel的“高级筛选”功能

Excel的“高级筛选”功能可以用于更复杂的筛选需求，并且可以将筛选结果复制到新的区域，这样你可以更方便地计算筛选后的数据条数。

7.1 使用“高级筛选”功能的方法

1. 选择数据区域：选择包含数据的整个区域。
2. 打开高级筛选：在Excel菜单中，选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
3. 设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置筛选条件和目标区域。
4. 应用筛选：点击“确定”按钮，Excel会将符合筛选条件的数据复制到目标区域。
5. 计算数据条数：在目标区域使用=ROWS(目标区域)公式计算数据条数。

示例：

假设你有一个包含800行数据的表格，并且你应用了某个筛选条件。通过上述步骤后，Excel会将符合条件的数据复制到目标区域，你可以在目标区域使用公式计算筛选后的数据条数，例如250，这意味着当前筛选条件下有250行数据可见。

7.2 优点与局限性

使用Excel的“高级筛选”功能的方法非常灵活，可以进行复杂的筛选和数据管理。然而，这种方法需要一些额外的设置，对于只需要简单显示数据条数的情况，可能显得有些复杂。

八、使用Excel的“条件格式”功能

Excel的“条件格式”功能可以用于高亮显示符合筛选条件的数据行，结合其他方法，你可以更方便地计算筛选后的数据条数。

8.1 使用“条件格式”功能的方法

1. 选择数据区域：选择包含数据的整个区域。
2. 设置条件格式：在Excel菜单中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 设置规则：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入符合筛选条件的公式。
4. 应用格式：设置高亮格式，例如背景颜色或字体颜色，点击“确定”按钮。

示例：

假设你有一个包含900行数据的表格，并且你应用了某个筛选条件。通过上述步骤后，Excel会高亮显示符合条件的数据行，你可以结合SUBTOTAL函数或其他方法计算筛选后的数据条数，例如300，这意味着当前筛选条件下有300行数据可见。

8.2 优点与局限性

使用Excel的“条件格式”功能的方法非常直观，可以高亮显示符合条件的数据行。然而，这种方法需要一些额外的设置，对于只需要简单显示数据条数的情况，可能显得有些复杂。

总结

在Excel中显示筛选后的数据条数有多种方法，每种方法都有其优点和局限性。使用“SUBTOTAL函数”是最为直接的方法，适合大多数用户的需求。启用状态栏显示和创建动态数据表的方法也非常实用，适合不同的使用场景。对于高级用户，使用VBA宏和Power Query可以实现更复杂的需求。通过结合不同的方法，你可以更灵活地管理和分析Excel中的数据，满足各种业务需求。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel表格中只显示筛选后的数据条数？

A: 在Excel中，可以通过以下步骤只显示筛选后的数据条数：

1. 首先，在Excel表格中选择要筛选的数据区域。
2. 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
4. 在列标题上出现下拉箭头后，选择要筛选的条件。
5. Excel会根据所选条件筛选数据，并只显示符合条件的数据。
6. 最后，在Excel的状态栏中可以看到筛选后的数据条数。

Q2: 如何在Excel中查看筛选数据后的总条数？

A: 在Excel中，可以通过以下步骤查看筛选数据后的总条数：

1. 首先，在Excel表格中选择要筛选的数据区域。
2. 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
4. 在列标题上出现下拉箭头后，选择要筛选的条件。
5. Excel会根据所选条件筛选数据，并只显示符合条件的数据。
6. 最后，在Excel的状态栏中可以看到筛选后的数据条数。

Q3: 如何在Excel中显示筛选数据的条数和百分比？

A: 在Excel中，可以通过以下步骤显示筛选数据的条数和百分比：

1. 首先，在Excel表格中选择要筛选的数据区域。
2. 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
4. 在列标题上出现下拉箭头后，选择要筛选的条件。
5. Excel会根据所选条件筛选数据，并只显示符合条件的数据。
6. 最后，在Excel的状态栏中可以看到筛选后的数据条数和百分比，以及筛选前的总条数和百分比。