excel打印预览怎么显示c盘

EXCEL打印预览怎么显示C盘

在Excel中，打印预览不能直接显示C盘内容、可以通过插入对象、添加链接等方式实现。 通过插入对象的方式，可以将C盘的文件嵌入到Excel表格中，而通过添加链接的方式，可以在Excel中创建一个指向C盘文件的超链接。这两种方法都可以帮助用户在打印预览时间接显示C盘中的内容。

插入对象的方式是一种非常实用的方法，因为它允许用户将整个文件嵌入到Excel表格中，使其成为表格的一部分。当用户打开Excel表格时，可以双击该对象以查看C盘中的文件内容。这种方法特别适合需要频繁查看和引用外部文件的情况。

一、插入对象

插入对象是将外部文件嵌入到Excel表格中的一种方法，主要适用于静态文件内容的嵌入。通过插入对象，用户可以将C盘中的文件嵌入到Excel表格中，并在打印预览时看到该文件的内容。

1、步骤一：打开Excel并选择目标单元格

首先，打开Excel文件并选择要插入对象的目标单元格。确保该单元格足够大，以容纳插入的对象。

2、步骤二：插入对象

在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，并点击“浏览”按钮，找到并选择C盘中的文件。确认选择后，点击“确定”按钮，文件将被嵌入到Excel表格中。

3、步骤三：调整对象大小和位置

根据需要调整对象的大小和位置，确保其在打印预览时能够正确显示。可以通过拖动对象边缘来调整大小，也可以通过拖动对象中心来移动位置。

二、添加超链接

添加超链接是一种动态引用文件的方法，适用于需要频繁更新或查看外部文件的情况。通过添加超链接，用户可以在Excel表格中创建一个指向C盘文件的链接，并在点击链接时打开该文件。

1、步骤一：选择目标单元格

首先，打开Excel文件并选择要添加超链接的目标单元格。可以选择一个空白单元格，也可以选择一个已有内容的单元格。

2、步骤二：添加超链接

在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“超链接”按钮。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”选项，并在下方的“查找范围”中找到并选择C盘中的文件。确认选择后，点击“确定”按钮，超链接将被添加到Excel表格中。

3、步骤三：测试超链接

点击添加的超链接，确保其能够正确打开C盘中的文件。如果链接无法正常打开，检查文件路径是否正确，并确保文件没有被移动或删除。

三、在打印预览中显示C盘内容

通过插入对象或添加超链接，用户可以在打印预览时间接显示C盘中的内容。以下是一些具体操作方法和注意事项。

1、插入对象的打印预览

在插入对象后，可以通过Excel的打印预览功能查看嵌入文件的内容。点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览界面，可以看到嵌入对象的内容。确保对象的大小和位置合适，以便在打印时能够正确显示。

2、超链接的打印预览

超链接在打印预览时不会直接显示C盘中的文件内容，但可以通过点击链接来打开文件。为了确保超链接能够正常工作，可以在打印前进行测试，确保文件路径正确无误。

四、注意事项

在使用插入对象和添加超链接时，有一些注意事项需要用户注意。

1、文件路径的稳定性

确保C盘中的文件路径稳定，不要随意移动或删除文件，以免影响Excel表格中的对象或超链接。如果文件路径发生变化，需要及时更新Excel表格中的相关设置。

2、文件类型的兼容性

确保C盘中的文件类型与Excel兼容，避免文件无法正常嵌入或打开。常见的兼容文件类型包括Word文档、PDF文件、图片等。

3、文件大小的影响

大型文件可能会影响Excel表格的加载速度和打印效果，建议在插入对象时选择适当大小的文件。如果文件过大，可以考虑将其拆分成多个小文件，分别插入到不同的单元格中。

五、总结

通过插入对象和添加超链接，用户可以在Excel中间接显示C盘中的内容，并在打印预览时查看这些内容。插入对象适用于静态文件内容的嵌入，而超链接适用于动态引用文件的情况。无论采用哪种方法，都需要注意文件路径的稳定性、文件类型的兼容性以及文件大小的影响。通过合理使用这些方法，用户可以提升Excel表格的功能性和实用性，从而更好地满足工作需求。

六、其他方法及技巧

除了插入对象和添加超链接，还有其他方法和技巧可以帮助用户在Excel中显示和管理C盘内容。

1、使用VBA代码

通过编写VBA代码，用户可以实现更复杂的功能，如自动更新嵌入对象、批量添加超链接等。以下是一个示例代码，用于在指定单元格中插入C盘文件的超链接：

Sub AddHyperlink()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1")
    Dim filePath As String
    filePath = "C:PathToYourFile.txt"
    ws.Hyperlinks.Add Anchor:=rng, Address:=filePath, TextToDisplay:="Open File"
End Sub

通过运行上述代码，可以在Sheet1的A1单元格中添加一个指向C盘文件的超链接。用户可以根据需要修改代码中的文件路径和目标单元格。

2、使用外部引用

在某些情况下，用户可能需要在Excel表格中引用外部文件的数据。通过使用外部引用，可以将C盘文件中的数据导入到Excel表格中，并在打印预览时显示这些数据。

例如，可以使用Excel的“数据”选项卡中的“自文件导入”功能，从C盘中的文本文件或CSV文件导入数据。选择文件后，按照导入向导的步骤操作，即可将文件中的数据导入到Excel表格中。

七、Excel高级打印功能

除了基本的插入对象和添加超链接功能，Excel还提供了一些高级打印功能，可以帮助用户更好地管理和显示C盘内容。

1、自定义打印区域

通过自定义打印区域，用户可以选择性地打印表格中的特定内容。在设置打印区域时，可以包括嵌入的对象和超链接，以确保这些内容在打印预览中能够正确显示。选择要打印的单元格区域后，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”即可。

2、分页符设置

通过设置分页符，用户可以控制打印时的分页位置，确保嵌入的对象和超链接能够正确分布在各个页面上。在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”或“删除分页符”进行调整。

3、打印标题行

在打印长表格时，可以通过设置打印标题行，确保每页都显示表格的标题信息。在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中设置要重复打印的行或列。

八、总结与建议

总的来说，通过插入对象、添加超链接以及使用其他方法和技巧，用户可以在Excel中有效地显示和管理C盘内容，并在打印预览时查看这些内容。在实际操作中，需要根据具体需求选择合适的方法，并注意文件路径的稳定性、文件类型的兼容性以及文件大小的影响。

为了提高工作效率和表格的可读性，建议用户在使用这些方法时，遵循以下几点建议：

保持文件路径稳定：尽量避免移动或删除C盘中的文件，确保嵌入对象和超链接能够正常工作。
选择合适的文件类型：根据需要选择适当的文件类型，避免文件无法正常嵌入或打开。
控制文件大小：尽量选择适当大小的文件，避免影响Excel表格的加载速度和打印效果。
定期更新和维护：定期检查和更新Excel表格中的嵌入对象和超链接，确保其始终保持最新状态。

通过合理使用这些方法和技巧，用户可以充分发挥Excel的功能，提高工作效率和表格的实用性，从而更好地满足工作需求。