excel表怎么显示全身份证号

一、EXCEL表显示全身份证号的方法：

使用文本格式、添加前导单引号、使用自定义格式。本文将详细说明如何使用这些方法来确保在Excel中正确显示全身份证号码。下面我们先来详细解释使用文本格式的方法。

在Excel中，为了正确显示全身份证号，最简单的方法是将单元格格式设置为“文本”格式。这样Excel就会将输入的身份证号码视作文本字符串，而不会自动转换为科学计数法或其他数值格式。具体操作步骤如下：

1. 选中包含身份证号的单元格或列。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”，然后点击“确定”。

通过以上步骤，您就可以在Excel中正确显示全身份证号，而不会因为Excel的自动格式化功能导致显示错误。

二、文本格式的使用

将Excel单元格设置为文本格式是确保身份证号码显示正确的最常见方法。文本格式不会对输入的数字进行任何计算或转换，确保输入的内容与显示的内容完全一致。

1. 设置文本格式的方法

   • 选中需要输入身份证号的单元格或列。
   • 右键单击，选择“设置单元格格式”。
   • 在弹出的对话框中选择“文本”，点击“确定”。

2. 输入身份证号码

   • 在设置为文本格式的单元格中输入身份证号码。
   • 确保输入后的身份证号与实际号码一致，没有被转换成科学计数法。

3. 注意事项

   • 如果已经输入身份证号，再设置文本格式，可能需要重新输入才能生效。
   • 在导入数据时，提前将单元格格式设置为文本，可以避免导入后显示错误。

示例: 如果您在文本格式的单元格中输入身份证号“123456789012345678”，Excel会按原样显示，而不会将其转换为科学计数法“1.23457E+17”。

三、添加前导单引号

在输入身份证号码时，在前面添加一个单引号（'）也可以确保号码按原样显示。单引号告诉Excel将单元格内容视为文本而不是数字。

1. 输入身份证号码

   • 在单元格中输入单引号（'），然后输入身份证号码。例如：'123456789012345678。
   • Excel会自动识别单引号，显示时会忽略单引号，但实际内容中包含它。

2. 优点与缺点

   • 优点: 不需要改变单元格格式，输入简单快捷。
   • 缺点: 可能在批量操作时不方便，单引号会占用存储空间。

示例: 输入‘123456789012345678’，Excel显示为123456789012345678，但实际内容包含单引号。

四、使用自定义格式

自定义格式可以通过预定义格式来确保身份证号码按预期显示。这种方法适用于特定格式的身份证号码。

1. 设置自定义格式

   • 选中单元格或列，右键单击，选择“设置单元格格式”。
   • 在对话框中选择“自定义”，并输入格式“000000000000000000”（18个零）。
   • 点击“确定”。

2. 输入身份证号码

   • 在自定义格式的单元格中输入身份证号码，Excel会按设置的格式显示。

3. 优点与缺点

   • 优点: 可以批量设置格式，适用于特定格式的号码。
   • 缺点: 需要预先设置，且只能设置固定长度的号码。

示例: 设置自定义格式为“000000000000000000”，输入123456789012345678，Excel按格式显示全号码。

五、数据导入时的注意事项

在通过外部数据源（如CSV文件）导入身份证号码时，也需要注意格式设置，以确保身份证号码正确显示。

1. CSV文件导入

   • 打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”。
   • 在导入向导中，选择文件并点击“导入”。
   • 在“文本导入向导”中，选择“分隔符”并选择适当的分隔符。
   • 选择包含身份证号码的列，设置为“文本”格式。

2. 导入后的检查

   • 确认导入后的身份证号码是否按预期显示。
   • 如果显示错误，可能需要重新导入并确保格式设置正确。

示例: 从CSV文件导入数据，确保身份证号码列设置为文本格式，避免导入后显示错误。

六、使用Excel公式处理身份证号

在某些情况下，可以使用Excel公式来处理和显示身份证号码，特别是当号码需要进行某些格式化或验证时。

1. 使用公式保持格式

   • 例如，可以使用TEXT函数将数字格式化为文本。例如：=TEXT(A1, "0")。

2. 验证身份证号码

   • 使用公式进行简单的验证，例如检查长度是否为18位：=IF(LEN(A1)=18, "有效", "无效")。

示例: 使用公式=TEXT(A1, "0")将单元格A1中的身份证号码格式化为文本，确保显示正确。

七、保护和共享含有身份证号码的Excel文件

为了保护含有敏感信息（如身份证号码）的Excel文件，建议采取以下措施：

1. 设置文件密码

   • 打开文件，选择“文件”选项卡，点击“信息”，选择“保护工作簿”并设置密码。

2. 限制编辑权限

   • 在“保护工作簿”选项中，可以设置只读权限或限制特定用户的编辑权限。

3. 加密文件

   • 使用Excel内置的加密功能或第三方加密软件对文件进行加密保护。

示例: 设置文件密码，确保只有授权用户可以查看和编辑含有身份证号码的Excel文件。

八、总结

在Excel中正确显示全身份证号码是确保数据准确和完整的重要步骤。通过使用文本格式、添加前导单引号、使用自定义格式、注意数据导入时的格式设置、使用Excel公式处理身份证号，以及保护和共享含有敏感信息的文件，您可以确保身份证号码在Excel中显示正确并得到妥善保护。

核心要点：

• 使用文本格式: 确保身份证号码按原样显示。
• 添加前导单引号: 简单快捷地输入身份证号码。
• 使用自定义格式: 设置特定格式的身份证号码。
• 数据导入时的注意事项: 确保导入数据时格式设置正确。
• 使用Excel公式处理身份证号: 进行格式化和验证。
• 保护和共享含有身份证号码的Excel文件: 确保数据安全。

通过掌握以上方法，您可以在Excel中轻松、准确地显示和管理全身份证号码，确保数据的完整性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示全身份证号？

在Excel表格中，全身份证号通常是以数字形式显示的。要显示全身份证号，请按照以下步骤操作：

• 选中包含身份证号的单元格或列。
• 右键单击选中的单元格或列，并选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“文本”选项卡。
• 确定后，Excel将以文本格式显示全身份证号码，而不会将其格式化为数字。

这样，您就可以在Excel表格中正确地显示全身份证号码了。

2. 如何在Excel表格中格式化显示全身份证号？

如果您希望以特定格式显示全身份证号，可以使用Excel的自定义格式功能。按照以下步骤进行操作：

• 选中包含身份证号的单元格或列。
• 右键单击选中的单元格或列，并选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”框中输入适当的格式代码。例如，如果您希望将身份证号格式化为带有空格的形式，可以输入“0000 0000 0000 0000”。
• 确定后，Excel将根据您提供的格式代码显示全身份证号。

3. 如何在Excel表格中筛选身份证号的特定部分？

如果您想要在Excel表格中根据身份证号的特定部分进行筛选，可以使用Excel的筛选功能。按照以下步骤进行操作：

• 选中包含身份证号的列。
• 在“数据”选项卡中，选择“筛选”。
• 在选中的列的标题行上，会出现筛选箭头。
• 单击筛选箭头，选择您想要筛选的特定部分，例如出生年月日或地区编码。
• Excel将根据您选择的条件对身份证号进行筛选，并显示符合条件的行。

通过以上方法，您可以在Excel表格中轻松地筛选身份证号的特定部分，以便进行进一步的分析和处理。