excel表格怎么筛选出两个重复的

Excel表格怎么筛选出两个重复的问题可以通过以下几种方法解决：使用条件格式标记重复项、利用COUNTIF函数、使用高级筛选功能、利用数据透视表。其中，使用条件格式标记重复项是最直观也是最常用的方法。通过条件格式，你可以快速标记并筛选出表格中重复的数据，方便后续的处理和分析。

使用条件格式标记重复项是一种高效的方法，它允许用户快速识别和标记表格中的重复数据。首先，选择需要检查的单元格区域，然后在“条件格式”选项中选择“突出显示单元格规则”，选择“重复值”。这样，所有重复的数据将被高亮显示。接下来，你可以使用Excel的筛选功能，按照颜色筛选出所有重复的项，方便进一步的检查和处理。

一、条件格式标记重复项

条件格式是Excel中一个非常强大的功能，它允许用户根据特定的条件来格式化单元格。在筛选重复数据时，这个功能尤为有用。

1、选择数据范围

首先，选择你想要检查重复数据的单元格范围。你可以点击第一个单元格，然后拖动鼠标选择整个区域，或者你可以点击第一个单元格，按住Shift键，然后点击最后一个单元格来选择一个连续的范围。

2、应用条件格式

选择数据范围后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮。点击这个按钮后，会出现一个下拉菜单。在这个菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3、设置格式

在“重复值”对话框中，你可以选择Excel如何标记重复的数据。默认情况下，Excel会使用浅红色填充和深红色文本来标记重复项。你可以根据需要更改这些设置。完成设置后，点击“确定”，Excel就会自动标记出所有重复的数据。

4、筛选重复数据

现在，你已经使用条件格式标记了所有重复的数据。接下来，你可以使用Excel的筛选功能来筛选出这些重复项。首先，点击你数据范围中的任意单元格，然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，找到“筛选”按钮并点击它。这样，Excel会在你的数据范围的每一列标题上添加一个下拉箭头。

点击包含重复数据的列标题上的下拉箭头，然后选择“按颜色筛选”。在这个选项中，选择你用来标记重复数据的颜色。这样，Excel就会筛选出所有标记为重复的数据。

二、利用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中另一个非常有用的工具，它允许你计算某个范围内满足特定条件的单元格数量。我们可以利用这个函数来标记和筛选重复数据。

1、在辅助列中使用COUNTIF函数

在你的数据表格旁边插入一个新的辅助列。在这个辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)

这里的A:A表示你要检查的列范围，A1表示你要检查的单元格。这个公式会计算列A中与A1单元格内容相同的单元格数量。

2、复制公式

将这个公式复制到辅助列的其他单元格中。你可以点击公式所在的单元格右下角的小方块，然后拖动它来复制公式。Excel会自动调整公式中的单元格引用。

3、筛选重复数据

现在，辅助列中的每一个单元格都显示了对应行在原数据列中出现的次数。你可以使用Excel的筛选功能来筛选出所有出现次数大于1的行。点击辅助列标题上的下拉箭头，然后选择“数字筛选”，选择“大于”，并输入“1”。这样，Excel就会筛选出所有重复的数据行。

三、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能允许用户根据复杂的条件来筛选数据。这对于筛选重复数据也非常有用。

1、选择数据范围

首先，选择你想要检查重复数据的单元格范围。然后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，找到“高级”按钮并点击它。

2、设置筛选条件

在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“列表区域”中输入你选择的数据范围。接下来，在“条件区域”中输入你筛选重复数据的条件。例如，如果你想要筛选出列A中重复的数据，可以在条件区域输入列A的标题，并在标题下方的单元格中输入条件“=COUNTIF(A:A, A2)>1”。

3、选择复制位置

在“将筛选结果复制到其他位置”部分，选择一个新的单元格作为筛选结果的起始位置。完成设置后，点击“确定”，Excel就会将符合条件的重复数据复制到新位置。

四、利用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的分析工具，它允许用户对大量数据进行快速汇总和分析。我们可以利用数据透视表来识别和筛选重复数据。

1、创建数据透视表

首先，选择你想要检查重复数据的单元格范围。然后，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡，找到“数据透视表”按钮并点击它。在弹出的对话框中，选择“新工作表”作为数据透视表的位置，然后点击“确定”。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将你想要检查的列拖动到“行标签”区域，然后将同一列拖动到“数值”区域。Excel会自动对这一列中的数据进行汇总，并显示每个值的出现次数。

3、筛选重复数据

现在，数据透视表中显示了每个值及其出现次数。你可以点击数据透视表中的下拉箭头，然后选择“值筛选”，选择“大于”，并输入“1”。这样，数据透视表就会显示所有出现次数大于1的值，即重复的数据。

总结

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel表格中筛选出两个重复的项。使用条件格式标记重复项、利用COUNTIF函数、使用高级筛选功能、利用数据透视表，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中筛选出重复的数据？

在Excel中，可以通过以下步骤筛选出重复的数据：

• 选中需要筛选的数据区域。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“删除重复值”。
• 在弹出的对话框中，选择需要筛选的列，并确保勾选了“仅保留重复项”选项。
• 点击“确定”，Excel将会删除重复的数据，只保留重复项。

2. 如何在Excel表格中筛选出两个重复的数据？

如果您想筛选出仅重复两次的数据，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中，选择需要筛选的数据区域。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”。
• 在弹出的高级筛选对话框中，选择“筛选列表，将其放置在新的位置”。
• 选择需要筛选的列，并确保勾选了“唯一记录”和“重复记录”选项。
• 点击“确定”，Excel将会筛选出仅重复两次的数据。

3. 如何使用条件筛选在Excel表格中筛选出两个重复的数据？

如果您想使用条件筛选在Excel表格中筛选出重复两次的数据，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中，选择需要筛选的数据区域。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“条件筛选”。
• 在弹出的条件筛选对话框中，选择需要筛选的列，并设置条件为“等于”。
• 在数值框中输入“2”，表示筛选出重复两次的数据。
• 点击“确定”，Excel将会筛选出重复两次的数据。