怎么找回来未保存的excel

找回未保存的Excel文件的方法包括：启用自动恢复功能、使用Excel的版本历史记录、检查临时文件夹、使用第三方恢复工具。 在这些方法中，启用自动恢复功能是最常见且最有效的方式。自动恢复功能可以在Excel意外关闭或出现错误时自动保存文件，帮助用户找回未保存的工作。为了详细说明，我们将进一步探讨这一方法及其设置方式。

一、启用自动恢复功能

1. 启用和配置自动恢复功能：

   自动恢复功能是Excel内置的一项功能，它能够在指定的时间间隔内自动保存工作簿。要确保这一功能已启用，并根据需要进行配置，可以按照以下步骤操作：

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在弹出的“Excel 选项”窗口中，点击左侧的“保存”选项。
   • 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置适当的时间间隔（如每10分钟）。
   • 确保勾选“如果我未保存就关闭，请保留上一次自动恢复的版本”选项。
   • 点击“确定”以保存设置。

2. 恢复未保存的文件：

   如果Excel意外关闭或崩溃，可以通过以下步骤找回未保存的文件：

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
   • 在“信息”页面，点击“管理工作簿”。
   • 选择“恢复未保存的工作簿”选项。
   • 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件并点击“打开”。

通过启用和正确配置自动恢复功能，可以大大减少因意外关闭或错误导致的数据丢失风险。这种方法不仅简单易行，而且是Excel官方推荐的最佳实践之一。

二、使用Excel的版本历史记录

1. 版本历史记录功能概述：

   Excel的版本历史记录功能允许用户查看和恢复文件的先前版本。这对于找回未保存的文件或恢复到较早的状态非常有用。此功能通常在使用OneDrive或SharePoint保存文件时最为有效。

2. 如何访问版本历史记录：

   • 打开Excel并加载需要查看版本历史记录的文件。
   • 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
   • 在“信息”页面，点击“版本历史记录”。
   • 在弹出的窗口中，浏览并选择所需的文件版本，然后点击“恢复”或“打开”。

通过利用版本历史记录功能，可以轻松找到和恢复之前的文件版本，确保数据的完整性和安全性。

三、检查临时文件夹

1. 临时文件夹概述：

   Excel在运行过程中会创建临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。如果Excel意外关闭或崩溃，临时文件可能包含未保存的数据。

2. 如何查找临时文件：

   • 打开文件资源管理器，并导航到系统的临时文件夹（通常位于C:Users[用户名]AppDataLocalTemp）。
   • 在临时文件夹中，寻找以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
   • 复制相关文件，并更改文件扩展名为“.xlsx”。
   • 用Excel打开该文件，并检查是否包含所需的数据。

通过检查临时文件夹，可以在某些情况下找回未保存的Excel数据，尤其是在启用自动恢复功能的情况下。

四、使用第三方恢复工具

1. 第三方恢复工具的选择：

   如果上述方法均未能找回未保存的Excel文件，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具专为恢复丢失或删除的文件而设计，具有较高的恢复成功率。

2. 常见的第三方恢复工具：

   • Recuva：一款免费的文件恢复软件，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。
   • EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复软件，提供免费试用版，支持恢复多种数据丢失情景。
   • Disk Drill：另一款广受好评的文件恢复软件，支持多平台操作系统，包括Windows和Mac。

3. 使用第三方恢复工具的步骤：

   • 下载并安装所选的恢复工具。
   • 启动恢复工具，并选择要扫描的驱动器或文件夹。
   • 运行扫描程序，查找丢失或未保存的Excel文件。
   • 在扫描结果中，选择需要恢复的文件，并点击“恢复”按钮。

通过使用第三方恢复工具，可以在更多复杂的情况下找回未保存的Excel文件。这些工具往往提供更高级的恢复功能，适用于数据丢失较为严重的情景。

五、预防措施与最佳实践

1. 定期保存文件：

   虽然自动恢复功能和其他方法可以帮助找回未保存的文件，但最好的方法是养成定期保存文件的习惯。设置快捷键（如Ctrl+S）并经常使用，可以大大减少数据丢失的风险。

2. 使用云存储服务：

   将Excel文件保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）中，可以自动备份文件并提供版本历史记录功能。这不仅方便了文件的访问和共享，还增加了数据的安全性。

3. 定期备份数据：

   定期备份重要的数据到外部硬盘或其他存储介质，可以在系统崩溃或硬盘损坏时提供额外的保护。使用自动备份软件可以简化这一过程，并确保备份的及时性。

通过采取上述预防措施和最佳实践，可以大大减少数据丢失的风险，并提高文件恢复的成功率。

六、常见问题解答

1. 自动恢复功能是否适用于所有版本的Excel？

   自动恢复功能适用于大多数现代版本的Excel（如Excel 2010及以上）。然而，具体功能和设置可能会有所不同，建议参考相应版本的用户手册或帮助文档。

2. 如果未启用自动恢复功能，是否还有其他方法可以找回未保存的文件？

   如果未启用自动恢复功能，可以尝试使用版本历史记录、检查临时文件夹或使用第三方恢复工具。这些方法同样可能帮助找回未保存的文件。

3. 第三方恢复工具是否安全可靠？

   大多数知名的第三方恢复工具是安全可靠的。然而，在下载和安装时，建议选择官方网站或可信赖的下载平台，避免下载到带有恶意软件的工具。

4. 如何提高文件恢复的成功率？

   提高文件恢复成功率的关键在于及时采取行动。一旦发现文件丢失或未保存，立即停止对相关驱动器或文件夹的写入操作，并使用适当的恢复方法进行恢复。

通过对上述常见问题的解答，可以帮助用户更好地理解和应对文件恢复过程中可能遇到的挑战和问题。

总结，找回未保存的Excel文件有多种方法，每种方法都有其适用的情景和步骤。启用自动恢复功能是最常见且有效的方法，但在特殊情况下，版本历史记录、检查临时文件夹和使用第三方恢复工具也可以提供有力的帮助。通过采取预防措施和最佳实践，可以进一步减少数据丢失的风险，并确保文件的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel文件没有保存，如何找回未保存的内容？

在Excel中，如果您的文件意外关闭或崩溃，并且您没有保存该文件，您可以尝试以下方法来找回未保存的内容：

• 检查临时文件夹：Excel会自动创建临时文件，用于存储未保存的内容。您可以打开文件资源管理器，然后导航到临时文件夹（通常是"C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"），查看是否有您未保存的文件。

• 使用自动恢复功能：Excel具有自动恢复功能，可以在文件重新打开时尝试恢复未保存的内容。当您再次打开Excel时，系统会自动提示您是否恢复未保存的内容。

• 查看剪贴板：有时候，如果您在Excel中复制或剪切了内容，但忘记粘贴到其他位置，您可能会找到未保存的内容在剪贴板上。

2. Excel闪退了，怎么找回未保存的数据？

如果您在使用Excel时遇到闪退问题，并且您的文件没有保存，您可以尝试以下方法来找回未保存的数据：

• 启动Excel并检查恢复选项：当您重新启动Excel时，系统会自动检测到闪退前未保存的文件，并提示您是否恢复未保存的数据。您只需按照系统提示进行操作即可。

• 检查自动恢复文件夹：Excel会自动创建自动恢复文件夹，用于存储闪退前未保存的数据。您可以打开文件资源管理器，然后导航到自动恢复文件夹（通常是"C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel"），查看是否有您未保存的数据。

• 尝试使用文件恢复软件：如果以上方法都无法找回未保存的数据，您可以尝试使用一些文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，来扫描您的计算机并找回未保存的数据文件。

3. Excel意外关闭了，怎么找回未保存的文件？

如果您在使用Excel时意外关闭了，并且您的文件没有保存，您可以尝试以下方法来找回未保存的文件：

• 检查自动保存文件夹：Excel会定期自动保存文件的副本，以防止意外关闭导致数据丢失。您可以打开文件资源管理器，然后导航到自动保存文件夹（通常是"C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel"），查看是否有您未保存的文件副本。

• 尝试使用恢复功能：当您重新打开Excel时，系统会自动检测到意外关闭前未保存的文件，并提示您是否恢复未保存的文件。您只需按照系统提示进行操作即可。

• 尝试使用文件恢复软件：如果以上方法都无法找回未保存的文件，您可以尝试使用一些文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，来扫描您的计算机并找回未保存的文件。