excel 目录显示页码怎么设置

在Excel中设置目录显示页码的方法有多种，如使用超链接、VBA宏、手动输入等。 其中，使用超链接是一种较为简单且高效的方法。通过创建超链接，我们可以将目录中的每个条目链接到相应的工作表或特定单元格。此外，使用VBA宏可以实现更高级的自动化功能，适用于需要频繁更新目录的情况。手动输入适用于简单、一次性的目录设置。接下来，我将详细介绍如何通过这些方法来设置Excel目录显示页码。

一、使用超链接设置目录显示页码

1. 创建目录工作表

首先，您需要在Excel中创建一个专门用于目录的工作表。在该工作表中，列出您需要在目录中显示的所有工作表名称。每个工作表名称占据一行。

2. 插入超链接

接下来，为每个工作表名称插入一个超链接，使其链接到相应的工作表。

1. 选择一个单元格，输入工作表的名称。
2. 右键单击该单元格，选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”。
4. 选择相应的工作表，点击“确定”。

通过这种方法，您可以创建一个可点击的目录，当用户点击目录中的某个工作表名称时，将直接跳转到相应的工作表。

3. 添加页码

为了在目录中显示页码，您可以在每个工作表的特定位置插入一个标记，然后在目录工作表中创建超链接，指向这些标记。

1. 在每个工作表的第一页插入一个标记。例如，可以在A1单元格中插入“页码1”的标记。
2. 在目录工作表中，为每个工作表创建超链接，指向这些标记。

二、使用VBA宏设置目录显示页码

1. 创建VBA宏

使用VBA宏可以自动生成目录并显示页码。首先，您需要打开VBA编辑器，并创建一个新的模块。

Sub CreateTableOfContents()

    Dim ws As Worksheet
    Dim toc As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set toc = Worksheets.Add
    toc.Name = "目录"
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> toc.Name Then
            toc.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            toc.Hyperlinks.Add Anchor:=toc.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

2. 运行宏

在VBA编辑器中，选择“运行”菜单，然后选择“运行子过程/用户窗体”，选择刚才创建的宏名称，然后点击“运行”。这个宏将自动生成一个新的工作表，作为目录，并为每个工作表创建超链接。

3. 添加页码

为了在目录中显示页码，您可以在每个工作表的第一页插入一个标记，然后修改宏，使其创建超链接，指向这些标记。

Sub CreateTableOfContentsWithPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Dim toc As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set toc = Worksheets.Add
    toc.Name = "目录"
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> toc.Name Then
            toc.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            toc.Cells(i, 2).Value = i ' 页码
            toc.Hyperlinks.Add Anchor:=toc.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

三、手动输入页码

1. 创建目录工作表

首先，您需要在Excel中创建一个专门用于目录的工作表。在该工作表中，列出您需要在目录中显示的所有工作表名称。每个工作表名称占据一行。

2. 输入页码

手动输入每个工作表的页码。在目录工作表中，您可以为每个工作表名称添加一个单元格，用于显示页码。根据实际情况手动输入相应的页码。

3. 格式化目录

为了使目录更加美观，您可以对目录进行格式化。例如，可以使用边框、颜色、字体等工具，使目录更加易读。

四、使用公式自动生成页码

1. 创建目录工作表

首先，您需要在Excel中创建一个专门用于目录的工作表。在该工作表中，列出您需要在目录中显示的所有工作表名称。每个工作表名称占据一行。

2. 使用公式自动生成页码

使用Excel公式可以自动生成页码。例如，您可以使用ROW函数，根据工作表的行号自动生成页码。

=ROW()

将此公式应用于目录工作表中的页码列，Excel将自动生成页码。

3. 格式化目录

为了使目录更加美观，您可以对目录进行格式化。例如，可以使用边框、颜色、字体等工具，使目录更加易读。

五、总结

在Excel中设置目录显示页码的方法有多种，具体选择哪种方法取决于您的实际需求。使用超链接是一种较为简单且高效的方法，适用于大多数情况。使用VBA宏可以实现更高级的自动化功能，适用于需要频繁更新目录的情况。手动输入适用于简单、一次性的目录设置。使用公式可以自动生成页码，适用于需要动态更新的目录。通过这些方法，您可以轻松在Excel中设置目录显示页码，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置目录并显示页码？

要在Excel中设置目录并显示页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 在工作表中，选择您希望添加目录的单元格。通常情况下，这是在工作表的顶部或侧边栏。
• 在选定的单元格中，输入目录的名称。例如，您可以输入"目录"或"Contents"。
• 在下一行或下一个单元格中，输入页码的起始值。您可以从1开始，或者根据需要输入其他起始值。
• 在每个章节或部分标题下，输入相应的页码。确保页码与实际内容的页数对应。
• 可以使用Excel的公式功能，例如使用“=页码（）”函数来自动更新页码，以确保它们始终与实际页数保持一致。
• 格式化目录，使其更易于阅读和导航。您可以使用粗体、斜体、下划线等样式设置来突出显示目录的标题和页码。

2. 如何在Excel中设置目录的页码样式？

要设置Excel中目录的页码样式，您可以按照以下方法操作：

• 选择目录中的页码单元格，单击右键并选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入您想要的页码样式。例如，您可以使用“0”或“#”来显示普通数字页码，使用“000”来显示带前导零的页码，或使用其他自定义格式。
• 您还可以选择其他格式选项，如添加千位分隔符、使用货币符号等。
• 单击“确定”按钮应用样式，并查看目录中的页码是否按照您的设置显示。

3. 如何在Excel中更新目录的页码？

如果您在Excel中设置了目录并显示了页码，您可以按照以下步骤来更新目录的页码：

• 在工作表中进行任何更改，例如插入、删除或移动页面，或更改页面的内容。
• 在目录中的页码单元格中，选择第一个页码。
• 单击鼠标右键，选择“更新字段”或“更新页码”选项。这将重新计算并更新目录中的页码。
• 重复此过程，直到所有页码都已更新为正确的值。

请注意，如果您在目录中手动输入了页码，而不是使用公式来自动更新它们，那么在进行任何更改后，您需要手动更新目录中的页码以反映更改。