怎么使excel表格按照原本模式复制

要使Excel表格按照原本模式复制，可以使用以下方法：保留格式、使用“复制”功能、利用“粘贴选项”中的“保留源格式”。其中，保留格式是最为关键的一点。保留格式的具体做法是通过Excel的“复制”和“粘贴”功能来确保数据及其格式的完整性。以下是详细的操作步骤和注意事项：

一、复制和粘贴功能

复制和粘贴功能是Excel中最基础却也是最重要的功能之一，正确使用可以确保你在复制表格时保留原本的格式。要确保格式不变的关键是在“粘贴选项”中选择“保留源格式”。

1、如何复制

在Excel中，选择你要复制的单元格或区域。按下快捷键Ctrl+C，或者右键选择“复制”。复制功能将会将所选单元格的内容和格式复制到剪贴板。

2、如何粘贴

在目标单元格中，右键点击并选择“粘贴选项”中的“保留源格式”。这样可以确保你复制的内容和格式一模一样地粘贴到新的位置。这一步非常关键，因为默认粘贴可能会改变格式。

二、使用Excel的“格式刷”

格式刷是Excel中一个非常有用的工具，可以用来快速复制一个单元格的格式到另一个单元格。

1、选择源单元格

首先，选择你希望复制格式的源单元格或区域。

2、点击“格式刷”

在工具栏中找到并点击“格式刷”图标。你的光标会变成一个刷子形状。

3、应用格式

然后，点击你希望应用相同格式的目标单元格或区域。这一步骤会将所有的源格式应用到目标位置。

三、使用VBA宏

对于需要经常复制大范围数据和格式的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。VBA宏可以通过编程的方式精确控制复制和粘贴的行为。

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中，编写如下代码：

Sub CopyWithFormat()
    Range("源单元格范围").Copy
    Range("目标单元格范围").PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
End Sub

替换“源单元格范围”和“目标单元格范围”为实际的单元格范围。

3、运行宏

关闭VBA编辑器并按下Alt+F8，选择你刚刚创建的宏，点击“运行”。

四、注意事项

1、合并单元格

在复制和粘贴合并单元格时，要特别小心。因为有时会因为目标区域的大小或位置不同而导致格式错乱。

2、公式和引用

如果复制的单元格中包含公式，要确保引用的单元格范围在粘贴后仍然是正确的。否则，可能会导致计算错误。

3、条件格式

如果你的表格中使用了条件格式，复制和粘贴时也要特别注意，确保条件格式也被正确地复制过来。

五、总结

要使Excel表格按照原本模式复制，可以使用保留格式、使用“复制”功能、利用“粘贴选项”中的“保留源格式”，这三种方法。特别是保留格式，通过选择合适的粘贴选项，可以确保复制的内容和格式完全一致。这不仅提高了工作效率，也确保了数据的完整性和准确性。在实践中，合理使用这些工具和功能，可以大大提升你的Excel操作水平。