excel怎么打开未保存文件夹

在Excel中打开未保存文件夹的步骤：自动恢复、临时文件、文件历史记录、OneDrive备份。其中，自动恢复是最常用和便捷的方法。

自动恢复功能：Excel自动恢复功能可以在软件崩溃或意外关闭时帮助你找回未保存的文件。默认情况下，Excel会在你工作时定期保存恢复文件，这些文件通常保存在一个特定的文件夹中。要找到和打开这些文件，你可以按照以下步骤操作：

打开Excel：启动Excel应用程序。
文件选项卡：点击左上角的“文件”选项卡。
管理工作簿：在“信息”栏里，选择“管理工作簿”。
恢复未保存的工作簿：点击“恢复未保存的工作簿”，这将打开一个文件浏览窗口，显示所有自动保存的文件。

通过这个方法，你可以轻松找到并打开未保存的文件。

一、自动恢复

Excel的自动恢复功能是帮助用户在意外情况下找回未保存文件的主要途径。这一功能默认是开启的，并会在指定的时间间隔内自动保存你的工作。

如何设置自动恢复

首先，你需要确保自动恢复功能是开启的。默认情况下，Excel会在每隔10分钟自动保存一次你的工作簿，但你可以根据自己的需求调整这个时间间隔。

打开Excel：启动Excel应用程序。
文件选项卡：点击左上角的“文件”选项卡。
选项：在左侧栏里，选择“选项”。
保存：在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。
自动恢复文件位置：在“保存工作簿”部分，你可以看到“自动恢复文件位置”。这里会显示自动恢复文件保存的路径。

通过这个路径，你可以手动导航到文件夹中查看是否有你需要的未保存文件。

如何恢复未保存文件

如果你的Excel突然崩溃或意外关闭，你可以按照以下步骤来恢复未保存的文件：

重新启动Excel：打开Excel应用程序。
文件选项卡：点击“文件”选项卡。
管理工作簿：在“信息”栏里，选择“管理工作簿”。
恢复未保存的工作簿：点击“恢复未保存的工作簿”，这将打开一个文件浏览窗口，显示所有自动保存的文件。
选择文件：在浏览窗口中找到你需要的文件，点击打开。

通过以上步骤，你可以轻松找回因意外关闭而未保存的文件。

二、临时文件

有时候，Excel会自动创建临时文件，这些文件也可以帮助你找回未保存的工作簿。临时文件通常保存在系统的临时文件夹中。

如何找到临时文件

临时文件通常以随机名称命名，并且文件扩展名为“.tmp”。你可以按照以下步骤来查找这些文件：

打开文件资源管理器：按下“Win + E”打开文件资源管理器。
导航到临时文件夹：输入以下路径并按下回车键：C:Users[YourUsername]AppDataLocalTemp，其中[YourUsername]是你的Windows用户名。
排序和查找：你可以按修改日期排序，找到最近创建的临时文件。
打开文件：尝试用Excel打开这些文件，看看是否是你未保存的工作簿。

临时文件的意义

临时文件通常是在你进行某些操作（如保存、复制、粘贴）时创建的。如果你未保存的文件非常重要，临时文件可能是一个有用的备选方案。

三、文件历史记录

如果你使用的是Windows 10及以上版本，文件历史记录功能可以帮助你恢复未保存或早期版本的文件。前提是你需要提前开启文件历史记录功能。

如何开启文件历史记录

打开设置：按下“Win + I”打开Windows设置。
更新和安全：选择“更新和安全”。
备份：在左侧栏里选择“备份”。
添加驱动器：点击“添加驱动器”，选择一个驱动器来存储文件历史记录。

如何恢复文件历史记录

打开文件资源管理器：按下“Win + E”打开文件资源管理器。
找到文件夹：导航到保存你Excel文件的文件夹。
历史记录：在文件夹中右键点击空白处，选择“属性”。
以前的版本：在“属性”窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
恢复文件：在列表中选择你需要恢复的文件版本，点击“恢复”。

通过文件历史记录，你可以找回早期版本的文件，甚至是未保存的文件。

四、OneDrive备份

如果你将文件保存在OneDrive中，OneDrive的自动同步和版本历史功能也可以帮助你找回未保存的文件。

如何查看OneDrive版本历史

打开OneDrive：在浏览器中访问OneDrive网站，登录你的微软账户。
导航到文件夹：找到保存你Excel文件的文件夹。
版本历史记录：右键点击文件，选择“版本历史记录”。
恢复文件：在版本历史记录中找到你需要的版本，点击“恢复”。

OneDrive的优势

OneDrive不仅能自动同步文件，还能保存文件的多个版本，这使得找回未保存或早期版本的文件变得更加容易。通过OneDrive，你可以在任何设备上访问你的文件，并且不必担心数据丢失。

五、第三方恢复软件

如果上述方法都无法帮助你找回未保存的文件，你还可以尝试使用第三方恢复软件。这些软件通常能够扫描你的硬盘并找回已删除或未保存的文件。

常用的第三方恢复软件

Recuva：这是一款免费的文件恢复工具，可以帮助你找回已删除的文件。
EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式的恢复。
Disk Drill：这款软件不仅支持文件恢复，还提供了一些额外的工具，如磁盘健康监测。

如何使用恢复软件

下载并安装：从官方网站下载并安装你选择的恢复软件。
扫描硬盘：打开软件，选择要扫描的硬盘或分区。
查找文件：扫描完成后，软件会显示所有可恢复的文件，你可以根据文件类型、修改日期等筛选条件找到你需要的文件。
恢复文件：选择你需要恢复的文件，点击恢复按钮，将文件保存到安全的位置。

通过这些步骤，你可以最大限度地提高找回未保存文件的机会。

六、Excel内置功能和插件

除了上述方法，Excel本身还有一些内置功能和插件，可以帮助你更好地管理和恢复未保存的文件。

使用Excel内置功能

版本控制：Excel 2016及以上版本提供了版本控制功能，你可以查看和恢复文件的历史版本。
快速访问工具栏：你可以将“保存”按钮添加到快速访问工具栏，方便随时手动保存文件。
宏和VBA：通过编写宏或VBA代码，你可以实现自动保存、定时备份等功能。

使用插件

Power Query：这是一款强大的数据处理插件，可以帮助你更好地管理和处理数据。
Inquire：这款插件可以帮助你分析和比较工作簿，找出不同版本之间的差异。

通过这些内置功能和插件，你可以更高效地管理和恢复未保存的文件，提高工作效率。

七、预防措施

为了避免未保存文件的问题，你可以采取一些预防措施，确保你的数据安全。

定期备份

手动备份：定期将重要文件复制到外部硬盘或U盘中。
自动备份：使用自动备份软件，将文件定期备份到云端或外部存储设备。

使用云存储

OneDrive：将文件保存在OneDrive中，享受自动同步和版本历史功能。
Google Drive：Google Drive也提供了类似的功能，可以帮助你更好地管理和恢复文件。

避免意外关闭

节能模式：确保你的电脑电池充足，避免因电量不足导致的意外关闭。
稳定的操作环境：避免在进行重要操作时同时运行过多的程序，减少系统崩溃的可能性。

通过以上预防措施，你可以有效降低未保存文件丢失的风险。

八、总结

在Excel中打开未保存文件夹并找回未保存的文件可能是一个复杂的过程，但通过正确的方法和工具，你可以大大提高找回文件的成功率。自动恢复、临时文件、文件历史记录、OneDrive备份是找回未保存文件的主要途径。此外，使用第三方恢复软件和Excel内置功能与插件也是有效的补充手段。最重要的是，采取预防措施，定期备份文件，可以有效降低数据丢失的风险。通过这些方法和措施，你可以更好地保护你的数据，确保工作顺利进行。