excel中有链接的怎么更新

在Excel中更新链接的方法主要包括：手动更新、自动更新、使用编辑链接功能、定期检查和维护链接、确保网络连接稳定。手动更新和自动更新是最常用的两种方法。手动更新适用于需要及时确认数据正确性的时候，例如在进行重要的数据分析时，通过点击“数据”选项卡中的“编辑链接”，然后点击“更新值”来手动刷新链接数据。自动更新则适用于需要频繁更新的数据表格，可以设置在打开文件时自动更新所有链接数据。

一、手动更新

手动更新是最基础、最直观的方法，它适用于需要及时确认数据正确性的场景。在Excel中，您可以通过以下步骤进行手动更新：

1. 打开Excel文件：首先打开包含链接数据的Excel文件。
2. 导航到数据选项卡：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 编辑链接：在“连接”组中，点击“编辑链接”选项。这将打开一个对话框，列出当前工作簿中所有的外部链接。
4. 更新值：选中需要更新的链接，然后点击“更新值”按钮。此操作将手动刷新该链接的数据。

二、自动更新

自动更新是指在打开文件时，Excel会自动刷新所有外部链接的数据。这对于频繁需要更新数据的工作表非常有用。设置自动更新的方法如下：

1. 打开Excel文件：首先打开包含链接数据的Excel文件。
2. 导航到数据选项卡：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 编辑链接：在“连接”组中，点击“编辑链接”选项。
4. 启动更新：在编辑链接对话框中，勾选“在打开文件时更新链接”的选项。这样，每次打开文件时，Excel都会自动更新链接数据。

三、使用编辑链接功能

编辑链接功能是Excel中专门用于管理外部链接的工具。通过这个功能，您可以查看、更新和更改链接的源数据。以下是使用编辑链接功能的详细步骤：

1. 打开编辑链接对话框：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“编辑链接”。
2. 查看链接：在弹出的对话框中，您可以看到当前工作簿中所有的外部链接。
3. 更新链接：选中需要更新的链接，然后点击“更新值”按钮。
4. 更改源数据：如果需要更改链接的源数据，点击“更改源”按钮，选择新的数据源文件。

四、定期检查和维护链接

为了确保链接数据的准确性和有效性，定期检查和维护链接是非常重要的。以下是一些建议：

1. 定期检查链接状态：定期打开编辑链接对话框，检查链接的状态。如果发现任何链接已失效，及时更新或更改源数据。
2. 清理无效链接：删除不再需要的链接，以减少Excel文件的复杂性和潜在的错误。
3. 备份数据：定期备份包含重要链接的Excel文件，以防数据丢失。

五、确保网络连接稳定

外部链接通常依赖于网络连接，尤其是当链接的数据源位于网络驱动器或在线存储时。因此，确保网络连接的稳定性非常重要：

1. 检查网络连接：在更新链接数据之前，确保您的网络连接正常。
2. 使用本地副本：在网络不稳定的情况下，可以使用本地副本进行更新，然后再同步到网络驱动器或在线存储。
3. 避免高峰时段更新：在网络使用高峰时段，尽量避免更新链接数据，以减少网络延迟和数据更新失败的风险。

六、使用VBA脚本进行高级更新

对于需要自动化和高级更新的用户，可以使用VBA脚本来实现更复杂的更新操作。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于自动更新所有链接：

Sub UpdateAllLinks()

    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    For Each link In wb.LinkSources(xlExcelLinks)
        wb.UpdateLink Name:=link, Type:=xlExcelLinks
    Next link
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行脚本：关闭VBA编辑器，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“UpdateAllLinks”并点击“运行”。

七、处理链接更新错误

在更新链接时，可能会遇到各种错误。了解和处理这些错误是确保数据准确性的关键：

1. 链接失效：如果链接的数据源文件已被移动或删除，Excel将无法更新链接。解决方法是找到新的数据源文件并更新链接。
2. 网络连接问题：如果网络连接不稳定，Excel可能会无法更新链接数据。确保网络连接正常，然后重试更新操作。
3. 权限问题：如果链接的数据源文件受权限限制，Excel可能无法访问数据源。确保您具有访问数据源文件的权限。

八、优化Excel文件以提高更新效率

大型Excel文件可能会导致链接更新速度变慢。以下是一些优化建议：

1. 减少不必要的链接：删除不再需要的链接，以减少数据处理量。
2. 分离数据和分析：将数据存储和分析分离到不同的工作簿中，以减少数据处理的复杂性。
3. 使用Excel表格：将数据源转换为Excel表格，这样可以提高数据更新和引用的效率。

九、使用专业数据连接工具

对于企业级用户，可以考虑使用专业的数据连接工具，例如Power Query或第三方数据连接插件。这些工具可以提供更高级的数据连接和更新功能：

1. Power Query：这是Excel中内置的数据连接和转换工具，适用于处理复杂的数据连接和更新需求。通过Power Query，您可以连接到各种数据源，进行数据转换和清理，然后导入到Excel中。
2. 第三方插件：市场上有许多第三方数据连接插件，提供高级的数据连接和更新功能。根据您的需求选择合适的插件，可以提高数据处理的效率和准确性。

十、总结与建议

在Excel中更新链接是确保数据准确性和时效性的关键步骤。通过手动更新、自动更新、使用编辑链接功能、定期检查和维护链接、确保网络连接稳定、使用VBA脚本进行高级更新、处理链接更新错误、优化Excel文件以提高更新效率以及使用专业数据连接工具，您可以有效地管理和更新Excel中的链接数据。

建议在实际操作中，结合具体需求选择合适的方法和工具，以确保链接数据的准确性和时效性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更新包含链接的单元格？
在Excel中，要更新包含链接的单元格，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含链接的单元格或单元格范围。
• 右键单击所选单元格，并选择“编辑超链接”选项。
• 在弹出的对话框中，可以修改链接的目标网址或文件路径。
• 确认修改后，点击“确定”按钮即可更新链接。

2. 我如何更新Excel中的链接，以确保它们指向正确的位置？
若要确保Excel中的链接指向正确的位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含链接的单元格或单元格范围。
• 其次，右键单击所选单元格，并选择“编辑超链接”选项。
• 在弹出的对话框中，查看链接的目标网址或文件路径是否正确。
• 如果链接需要更改，可以手动编辑目标网址或文件路径。
• 最后，确认修改后，点击“确定”按钮以更新链接。

3. 当我在Excel中更改链接时，如何确保更新后的链接有效？
为了确保Excel中更新后的链接有效，可以遵循以下建议：

• 首先，确认所更改的链接的目标网址或文件路径是正确的。
• 其次，检查目标网址是否仍然存在，或文件路径是否仍然有效。
• 如果目标网址或文件路径发生更改，需要相应地修改链接。
• 最后，保存并关闭Excel文件，然后重新打开它以验证更新后的链接是否有效。
  通过按照这些步骤操作，您可以确保Excel中的链接在更新后仍然有效。