怎么在excel中输入文本类型数字排序

在Excel中输入文本类型数字并进行排序，您需要将数字格式化为文本、使用公式转换格式、调整排序设置。

关键步骤包括：

将数字格式化为文本：选择单元格，使用“文本”格式。
使用公式转换格式：例如，用 TEXT 函数将数字转换为文本。
调整排序设置：在排序选项中选择“按文本排序”。

一、将数字格式化为文本

在Excel中，数字可以以多种方式呈现，包括文本形式。为了确保数字以文本形式输入，您需要先将单元格格式设置为文本。

1. 使用“文本”格式

选择需要输入文本类型数字的单元格或列。
右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

2. 直接输入

在单元格中直接输入数字时，在数字前加上单引号 (')，例如，输入 '123。这样，Excel会将数字视为文本处理。

二、使用公式转换格式

如果已经输入了数字类型的数字，您可以使用Excel的公式将其转换为文本类型。

1. 使用 TEXT 函数

TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文本。

假设A列有数字类型的数字，在B列中输入公式 =TEXT(A1, "0")。
将公式复制到其他单元格。

2. 使用 CONCATENATE 或 & 符号

您也可以使用 CONCATENATE 函数或 & 符号将数字转换为文本。

在B列中输入公式 =CONCATENATE("", A1) 或 ="" & A1。
将公式复制到其他单元格。

三、调整排序设置

当数字以文本形式存在时，默认的排序功能可能会出现问题。您需要调整排序设置来确保文本类型数字按预期顺序排列。

1. 按文本排序

选择包含文本类型数字的列。
点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
在排序选项中，选择“按文本排序”，并选择升序或降序。

2. 自定义排序

如果默认的文本排序选项不能满足需求，您可以使用自定义排序。

在“排序”对话框中，点击“选项”。
选择“按字母数字顺序”或其他适合需求的选项。

详细描述：将数字格式化为文本

将数字格式化为文本是确保输入的数字以文本类型存在的关键步骤。以下是详细步骤：

步骤一：选择单元格或列

首先，选择您打算输入文本类型数字的单元格或整列。例如，选择A列。

步骤二：右键点击选择区域

右键点击选择的单元格或列区域，将会弹出一个右键菜单。

步骤三：选择“设置单元格格式”

在右键菜单中，选择“设置单元格格式”，这将打开一个新窗口。

步骤四：选择“文本”选项

在“设置单元格格式”窗口中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。这将确保所有在这些单元格中输入的数字都被视为文本。

总结

在Excel中，输入并排序文本类型的数字涉及将单元格格式设置为文本、使用公式转换已存在的数字、以及调整排序设置。通过这些步骤，可以确保数字以文本形式处理，并按预期顺序排序。这些技巧不仅提高了数据管理的灵活性，还确保了数据在不同应用场景中的一致性。