excel怎么套用另一个表格数据

EXCEL中套用另一个表格数据的方法有多种，主要包括：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合、数据透视表和Power Query。 在这些方法中，VLOOKUP函数是最常用的，也是最简单易用的。接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供相关的操作步骤和注意事项。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以根据指定的条件在另一个表格中查找对应的数据，并将其返回到当前表格中。

1、VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中：

• lookup_value：查找的值。
• table_array：包含查找值的数据表格。
• col_index_num：要返回的列的编号。
• [range_lookup]：查找方式，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、使用VLOOKUP函数的步骤

1. 选择单元格：在需要显示查找结果的单元格中输入VLOOKUP函数。
2. 输入查找值：在lookup_value参数中输入需要查找的值，例如单元格引用。
3. 选择数据表格：在table_array参数中选择包含查找值的表格。
4. 指定返回列：在col_index_num参数中输入要返回的列编号。
5. 选择查找方式：在[range_lookup]参数中输入TRUE或FALSE，通常选择FALSE进行精确匹配。
6. 确认输入：按Enter键确认输入，显示查找结果。

3、实例操作

假设有两个表格：表格A和表格B。表格A包含员工的姓名和工号，表格B包含工号和部门信息。我们需要将表格B中的部门信息填入表格A中。

1. 在表格A的C列输入公式：=VLOOKUP(B2, 表格B!A:B, 2, FALSE)。
2. 向下复制公式，填充表格A的C列。
3. 表格A的C列将显示对应的部门信息。

二、INDEX和MATCH组合

INDEX和MATCH函数的组合使用可以实现比VLOOKUP函数更强大的查找功能，特别是在需要查找多列数据时更加灵活。

1、INDEX函数的基本语法

INDEX函数的语法为：=INDEX(array, row_num, [column_num])，其中：

• array：查找的数据区域。
• row_num：返回值的行号。
• [column_num]：返回值的列号。

2、MATCH函数的基本语法

MATCH函数的语法为：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，其中：

• lookup_value：查找的值。
• lookup_array：包含查找值的区域。
• [match_type]：匹配方式，1表示小于，0表示等于，-1表示大于。

3、使用INDEX和MATCH的步骤

1. 选择单元格：在需要显示查找结果的单元格中输入INDEX和MATCH函数。
2. 输入查找值：在lookup_value参数中输入需要查找的值，例如单元格引用。
3. 选择数据区域：在array参数中选择包含查找值的表格区域。
4. 指定行号和列号：使用MATCH函数分别查找行号和列号。
5. 确认输入：按Enter键确认输入，显示查找结果。

4、实例操作

假设有两个表格：表格A和表格B。表格A包含员工的姓名和工号，表格B包含工号和部门信息。我们需要将表格B中的部门信息填入表格A中。

1. 在表格A的C列输入公式：=INDEX(表格B!B:B, MATCH(B2, 表格B!A:A, 0))。
2. 向下复制公式，填充表格A的C列。
3. 表格A的C列将显示对应的部门信息。

三、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析、查看和共享数据。通过创建数据透视表，可以将两个表格中的数据进行关联，并生成新的数据视图。

1、创建数据透视表的步骤

1. 选择数据范围：选择需要创建数据透视表的数据范围。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 选择数据源：在弹出的对话框中选择数据源。
4. 创建数据透视表：选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。
5. 设置数据字段：将需要分析的数据字段拖动到数据透视表的行、列、值区域。

2、实例操作

假设有两个表格：表格A和表格B。表格A包含员工的姓名和工号，表格B包含工号和部门信息。我们需要将表格B中的部门信息填入表格A中，并进行汇总分析。

1. 选择表格A和表格B的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中选择数据源，并选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。
4. 将表格A的“姓名”和“工号”字段拖动到数据透视表的行区域。
5. 将表格B的“部门”字段拖动到数据透视表的值区域。
6. 数据透视表将显示员工的姓名、工号和对应的部门信息。

四、Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于从各种数据源提取、转换和加载数据。通过Power Query，可以轻松将两个表格中的数据进行关联，并生成新的数据表格。

1、使用Power Query的步骤

1. 加载数据源：点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载数据源。
2. 创建查询：在Power Query编辑器中创建新的查询。
3. 合并查询：点击“合并查询”按钮，选择需要合并的表格。
4. 选择匹配列：在合并查询对话框中选择匹配的列。
5. 确认合并：点击“确定”完成合并操作。
6. 加载数据：点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到新的表格中。

2、实例操作

假设有两个表格：表格A和表格B。表格A包含员工的姓名和工号，表格B包含工号和部门信息。我们需要将表格B中的部门信息填入表格A中。

1. 选择表格A的数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载表格A的数据。
2. 在Power Query编辑器中，点击“新建查询”按钮，选择“从表/范围”加载表格B的数据。
3. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”按钮，选择表格A和表格B。
4. 在合并查询对话框中，选择表格A和表格B的工号列作为匹配列，点击“确定”。
5. 点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到新的表格中。
6. 新的表格将显示员工的姓名、工号和对应的部门信息。

通过以上方法，您可以轻松将Excel中一个表格的数据套用到另一个表格中，实现数据的关联和分析。无论是VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合，还是数据透视表和Power Query，都可以根据实际需求选择合适的方法。希望这些方法能够帮助您更高效地处理Excel中的数据。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中将另一个表格的数据套用到当前表格中？

要将另一个表格的数据套用到当前表格中，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，打开您的当前表格和要套用数据的表格。
2. 在当前表格中，选择您要套用数据的位置，确保该位置没有其他数据。
3. 在要套用数据的表格中，选择您要套用的数据范围（可以是一整列或一整行）。
4. 按下 Ctrl+C 键，或者通过右键点击所选数据范围并选择“复制”选项。
5. 切换回当前表格，将光标移动到要套用数据的位置。
6. 按下 Ctrl+V 键，或者通过右键点击目标位置并选择“粘贴”选项。
7. 套用完成后，您可以根据需要调整套用数据的格式或进行其他操作。

2. 如何在Excel中将另一个表格中的数据复制到当前表格中？

若要将另一个表格中的数据复制到当前表格中，您可以采取以下步骤：

1. 打开当前表格和要复制数据的表格。
2. 选择要复制的数据范围（可以是一整列或一整行）。
3. 按下 Ctrl+C 键，或者通过右键点击所选数据范围并选择“复制”选项。
4. 切换回当前表格，将光标移动到要粘贴数据的位置。
5. 按下 Ctrl+V 键，或者通过右键点击目标位置并选择“粘贴”选项。
6. 复制的数据将被粘贴到当前表格中，您可以根据需要进行格式调整或其他操作。

3. 我如何在Excel中将另一个表格的数据链接到当前表格？

如果您想要将另一个表格的数据链接到当前表格，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开当前表格和要链接数据的表格。
2. 在要链接数据的表格中，选择您要链接的数据范围（可以是一整列或一整行）。
3. 按下 Ctrl+C 键，或者通过右键点击所选数据范围并选择“复制”选项。
4. 切换回当前表格，将光标移动到要链接数据的位置。
5. 在当前表格中，右键点击目标位置并选择“链接”选项。
6. 在链接选项中，选择“链接到外部数据源”并点击“确定”。
7. 在弹出的对话框中，选择要链接的表格文件并点击“确定”。
8. 链接的数据将显示在当前表格中，并与原始表格保持关联。任何更改在原始表格中进行时，都会自动更新到当前表格中。

希望以上解答能够对您有所帮助，如果您还有其他疑问，请随时提问！