怎么锁定excel表格工作簿

锁定Excel表格工作簿的步骤包括：保护工作簿、保护工作表、设置密码保护、限制编辑权限。其中，保护工作簿是最常用的方式之一，通过保护工作簿可以防止其他用户对表格进行结构性修改，如添加、删除或移动工作表。下面详细介绍如何保护工作簿。

一、保护工作簿

保护工作簿是锁定Excel表格工作簿的基本方法之一。通过此操作，可以防止他人对工作簿的结构进行更改。

1. 启用保护工作簿

要保护工作簿，首先需要打开需要保护的Excel文件。然后，依次点击“审阅”选项卡和“保护工作簿”按钮。在弹出的对话框中，选择“结构”复选框，并设置密码（如果需要）。这样，未经授权的用户将无法对工作簿的结构进行更改。

2. 保护工作表

除了保护工作簿，保护工作表也是锁定Excel表格工作簿的一种常见方法。通过保护工作表，可以防止他人修改单元格的内容。

（1）启用保护工作表

打开需要保护的工作表，依次点击“审阅”选项卡和“保护工作表”按钮。在弹出的对话框中，输入密码并确认，然后选择要保护的内容，如单元格、行或列。这样，未经授权的用户将无法对工作表进行编辑。

（2）自定义保护选项

在保护工作表时，还可以自定义保护选项，如允许用户选择锁定单元格、非锁定单元格等。这样，可以更加灵活地控制工作表的编辑权限。

二、设置密码保护

为了更好地保护Excel表格工作簿，可以设置密码保护。通过设置密码，只有知道密码的用户才能打开或编辑工作簿。

1. 设置打开密码

要设置打开密码，首先需要打开需要保护的Excel文件。然后，依次点击“文件”选项卡、“另存为”按钮，并选择保存位置。在弹出的对话框中，点击“工具”按钮并选择“常规选项”。在“常规选项”对话框中，输入打开密码并确认。这样，只有知道密码的用户才能打开工作簿。

2. 设置修改密码

除了设置打开密码，还可以设置修改密码。通过设置修改密码，可以防止他人对工作簿进行修改。

（1）启用修改密码

在“常规选项”对话框中，输入修改密码并确认。这样，只有知道密码的用户才能对工作簿进行修改。其他用户只能以只读模式打开工作簿。

（2）管理密码

为了管理密码，可以使用密码管理工具，如Excel内置的密码管理功能或第三方密码管理软件。这样，可以更加方便地管理和保护工作簿的密码。

三、限制编辑权限

除了保护工作簿和设置密码保护，还可以通过限制编辑权限来锁定Excel表格工作簿。通过限制编辑权限，可以更加灵活地控制工作簿的访问和编辑权限。

1. 启用限制编辑权限

要限制编辑权限，首先需要打开需要保护的Excel文件。然后，依次点击“文件”选项卡、“信息”按钮，并选择“保护工作簿”。在弹出的选项中，选择“限制编辑权限”，并根据需要选择相应的权限选项，如只读、只写等。

2. 自定义权限设置

在限制编辑权限时，还可以自定义权限设置，如允许特定用户编辑特定部分内容等。这样，可以更加灵活地控制工作簿的编辑权限。

（1）使用IRM（信息权限管理）

Excel提供了IRM（信息权限管理）功能，可以通过设置权限策略来控制工作簿的访问和编辑权限。要启用IRM，首先需要配置IRM服务，并在工作簿中启用相应的权限策略。

（2）使用AD RMS（Active Directory Rights Management Services）

AD RMS是一种企业级的权限管理解决方案，可以通过设置权限策略来控制工作簿的访问和编辑权限。要使用AD RMS，需要在企业环境中部署AD RMS服务器，并在工作簿中启用相应的权限策略。

四、使用第三方工具

除了Excel内置的保护功能，还可以使用第三方工具来锁定Excel表格工作簿。通过第三方工具，可以更加灵活地控制工作簿的访问和编辑权限。

1. 使用专用加密软件

专用加密软件可以对Excel表格工作簿进行加密保护，防止未经授权的用户访问和编辑工作簿。常见的加密软件如VeraCrypt、AxCrypt等。

2. 使用文档管理系统

文档管理系统（如SharePoint、Google Drive）可以通过设置权限策略来控制工作簿的访问和编辑权限。通过文档管理系统，可以更加灵活地管理和保护Excel表格工作簿。

3. 使用插件或扩展

有些第三方插件或扩展也提供了对Excel表格工作簿进行保护的功能。通过安装这些插件或扩展，可以更加灵活地控制工作簿的访问和编辑权限。

五、总结

锁定Excel表格工作簿是保护工作簿的重要步骤，通过保护工作簿、保护工作表、设置密码保护、限制编辑权限和使用第三方工具，可以有效防止未经授权的用户对工作簿进行访问和编辑。在实际操作中，可以根据具体需求选择相应的保护措施，以确保工作簿的安全性。