excel怎么选择奇偶数打印

Excel如何选择奇偶数打印

在Excel中选择奇偶数打印，可以通过添加辅助列、使用筛选功能、宏代码等方法实现。添加辅助列是最常见且易于操作的方法。下面详细描述如何通过添加辅助列并使用筛选功能来打印奇偶数。

要选择奇偶数进行打印，首先需要在工作表中添加一个辅助列来标记奇偶数。假设数据在A列，在B列添加公式=MOD(ROW(A1),2)，如果结果为1表示奇数行，为0表示偶数行。接下来，使用筛选功能选择奇数或偶数行并进行打印。

一、添加辅助列

在Excel中添加辅助列是标记奇偶数的首要步骤。以下是具体操作步骤：

1. 选择数据区域：假设数据在A列，从A1开始。
2. 插入辅助列：在数据右侧插入一个新列（例如B列）。
3. 输入公式：在B1单元格输入公式=MOD(ROW(A1),2)，并向下填充该公式。

详细步骤：

• 选择数据区域：首先，打开包含数据的Excel工作表，选择需要处理的列（假设为A列）。
• 插入辅助列：在A列右侧插入一个新列，右键点击A列标题，选择“插入”。
• 输入公式：在新插入的B列的第一个单元格（B1）中输入公式=MOD(ROW(A1),2)。此公式的作用是计算当前行号除以2的余数，结果为0表示偶数行，结果为1表示奇数行。
• 向下填充公式：选中B1单元格的填充柄（右下角小方块），向下拖动以填充整个数据区域。

通过上述操作，辅助列会自动标记每行数据是奇数行还是偶数行。

二、使用筛选功能

在添加辅助列后，可以使用Excel的筛选功能来选择并打印奇偶数行。

1. 启用筛选：选择包含数据的列，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
2. 筛选奇偶数：点击辅助列（B列）标题上的筛选箭头，选择“0”表示偶数行，选择“1”表示奇数行。
3. 打印数据：筛选出奇数或偶数行后，按Ctrl + P打开打印窗口，进行打印。

详细步骤：

• 启用筛选：选中包含数据和辅助列的区域（例如A列和B列），然后点击Excel顶部的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这将在列标题上添加筛选箭头。
• 筛选奇偶数：点击B列标题上的筛选箭头，在下拉菜单中勾选“1”以筛选奇数行，或者勾选“0”以筛选偶数行。此时，工作表中将只显示满足条件的行。
• 打印数据：按Ctrl + P打开打印窗口，检查打印预览以确保只打印筛选后的行，然后点击“打印”按钮。

三、使用宏代码

对于需要频繁操作的用户，可以使用VBA宏代码来自动选择并打印奇偶数行。以下是一个示例宏代码：

Sub PrintOddRows()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim r As Range
    For Each r In ws.UsedRange.Rows
        If r.Row Mod 2 = 1 Then
            r.EntireRow.Hidden = False
        Else
            r.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next r
    ws.PrintOut
    ws.Rows.Hidden = False
End Sub
Sub PrintEvenRows()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim r As Range
    For Each r In ws.UsedRange.Rows
        If r.Row Mod 2 = 0 Then
            r.EntireRow.Hidden = False
        Else
            r.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next r
    ws.PrintOut
    ws.Rows.Hidden = False
End Sub

详细步骤：

• 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
• 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
• 粘贴代码：将上面的宏代码粘贴到新模块中。
• 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按Alt + F8打开宏列表，选择并运行“PrintOddRows”或“PrintEvenRows”。

四、宏代码详解

宏代码的作用是遍历工作表中的每一行，判断行号的奇偶性并隐藏不符合条件的行，然后进行打印。

• 定义工作表变量：Dim ws As Worksheet，设置当前工作表为活动工作表。
• 遍历行：For Each r In ws.UsedRange.Rows，遍历当前工作表的所有行。
• 判断奇偶性：If r.Row Mod 2 = 1，判断当前行号的奇偶性，r.Row Mod 2 = 1表示奇数行，r.Row Mod 2 = 0表示偶数行。
• 隐藏或显示行：根据判断结果隐藏或显示行，然后进行打印。

通过上述步骤和代码，您可以轻松选择并打印Excel工作表中的奇偶数行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中选择打印奇数行？
要在Excel中选择打印奇数行，您可以按照以下步骤操作：

• 打开您的Excel文件。
• 在要选择的范围中，单击第一个奇数行的行号，然后按住Shift键，再单击最后一个奇数行的行号，以选择所有奇数行。
• 现在，您可以通过选择“文件”选项卡上的“打印”来打印所选的奇数行。

2. 我如何在Excel中选择打印偶数列？
若要在Excel中选择打印偶数列，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您的Excel文件。
• 在要选择的范围中，单击第一个偶数列的列字母，然后按住Shift键，再单击最后一个偶数列的列字母，以选择所有偶数列。
• 现在，您可以通过选择“文件”选项卡上的“打印”来打印所选的偶数列。

3. 如何在Excel中选择打印奇数行和偶数列？
若要在Excel中选择打印奇数行和偶数列，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您的Excel文件。
• 在要选择的范围中，单击第一个奇数行的行号，然后按住Shift键，再单击最后一个奇数行的行号，以选择所有奇数行。
• 接下来，在要选择的范围中，单击第一个偶数列的列字母，然后按住Shift键，再单击最后一个偶数列的列字母，以选择所有偶数列。
• 现在，您可以通过选择“文件”选项卡上的“打印”来打印所选的奇数行和偶数列。