文档excel怎么分页打印

在Excel中分页打印的方法包括调整页面布局、设置打印区域、插入分页符、预览打印效果、使用打印标题和调整页面大小。 下面将详细介绍调整页面布局的方法。

调整页面布局是分页打印的关键步骤之一。通过调整页面布局，可以确保打印输出的内容在每一页上都整齐有序。具体方法包括调整页边距、选择纸张大小、设置页面方向（纵向或横向）等。例如，如果你的Excel表格内容较宽，可以选择横向打印，这样每一页可以容纳更多的列。

一、调整页面布局

1、设置页边距

页边距是指页面内容与页面边缘之间的空白区域。调整页边距可以帮助你更好地利用页面空间。在Excel中，页边距的设置步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页边距”组中，点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。
在弹出的“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右页边距的数值。

2、选择纸张大小

选择合适的纸张大小可以确保打印输出与预期一致。常见的纸张大小有A4、A3等。在Excel中，纸张大小的设置步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮，选择所需的纸张大小。

3、设置页面方向

页面方向包括纵向和横向两种。纵向适合打印内容较长的表格，横向适合打印内容较宽的表格。在Excel中，页面方向的设置步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。

二、设置打印区域

1、选择打印区域

打印区域是指需要打印的特定单元格范围。在Excel中，设置打印区域的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
选中需要打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以先清除之前的设置。在Excel中，清除打印区域的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

三、插入分页符

1、手动插入分页符

手动插入分页符可以更精确地控制打印输出的分页效果。在Excel中，手动插入分页符的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
选中需要插入分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2、删除分页符

如果需要删除之前插入的分页符，可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel文件。
选中需要删除分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

四、预览打印效果

1、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在实际打印之前查看打印效果，确保分页设置正确。在Excel中，使用打印预览的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印预览界面。
在打印预览界面，可以查看每一页的打印效果，并进行调整。

2、调整预览设置

在打印预览界面，可以对打印设置进行调整，如缩放比例、页码等。具体步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印预览界面。
在打印预览界面，调整缩放比例、页码等设置，直到满意为止。

五、使用打印标题

1、设置打印标题行

打印标题行是指在每一页打印输出中重复显示的行，通常用于表头。在Excel中，设置打印标题行的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
在弹出的“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。
在“标题行”框中，输入需要重复显示的行号，如$1:$1表示第一行。

2、设置打印标题列

打印标题列是指在每一页打印输出中重复显示的列，通常用于表头。在Excel中，设置打印标题列的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
在弹出的“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。
在“标题列”框中，输入需要重复显示的列号，如$A:$A表示第一列。

六、调整页面大小

1、缩放打印比例

缩放打印比例可以调整打印输出的大小，以确保内容在每一页上都能完整显示。在Excel中，缩放打印比例的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放”按钮。
在弹出的“页面设置”对话框中，调整缩放比例的数值，如100%表示原始大小，50%表示缩小一半。

2、使用自动调整

自动调整功能可以根据内容自动调整打印输出的页数。在Excel中，使用自动调整的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放”按钮。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“调整为1页宽1页高”。

七、应用分页视图

1、切换到分页视图

分页视图可以帮助你更直观地查看打印输出的分页效果。在Excel中，切换到分页视图的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。

2、调整分页视图

在分页视图中，可以手动调整分页符的位置，以达到理想的分页效果。具体步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
切换到分页视图。
拖动蓝色分页符，调整其位置，直到满意为止。

八、保存打印设置

1、保存为PDF文件

将打印设置保存为PDF文件，可以确保打印输出的格式固定，不会因打印机或其他因素而改变。在Excel中，保存为PDF文件的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“另存为”，选择保存位置。
在“保存类型”下拉列表中，选择“PDF”。
点击“保存”按钮。

2、保存为Excel模板

将打印设置保存为Excel模板，可以在以后使用相同的打印设置。在Excel中，保存为Excel模板的步骤如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“另存为”，选择保存位置。
在“保存类型”下拉列表中，选择“Excel模板”。
点击“保存”按钮。

通过以上八个方面的介绍，相信你已经掌握了在Excel中进行分页打印的方法。无论是调整页面布局、设置打印区域、插入分页符，还是预览打印效果、使用打印标题、调整页面大小，都可以帮助你实现理想的打印效果。希望这篇文章对你有所帮助。