怎么让excel内存变小了

让Excel内存变小的方法有：压缩文件大小、删除不必要的数据和格式、使用合适的数据格式、优化公式和函数、删除隐藏数据、分解大文件、使用外部引用、避免嵌入对象、清理样式和格式。其中，删除不必要的数据和格式是最为关键的一步，可以大大减少文件的大小，提高Excel的性能。

删除不必要的数据和格式不仅能显著减少文件大小，还能提高Excel的处理速度。大量的无用数据和复杂的格式会占用大量内存，导致文件变大且操作缓慢。通过删除这些不必要的元素，可以使文件更加精简，从而提高Excel的运行效率。

一、压缩文件大小

压缩文件大小是最简单且有效的方法之一。通过压缩文件，可以有效减少占用的存储空间。

1、保存为二进制格式

Excel默认保存文件为.xlsx格式，但这个格式可能占用较多的存储空间。可以将文件另存为.xlsb格式（Excel二进制工作簿），这种格式通常比.xlsx格式的文件要小。

2、使用压缩工具

可以使用压缩工具如WinRAR、7-Zip等对Excel文件进行压缩，这种方法可以显著减少文件的大小。

二、删除不必要的数据和格式

删除不必要的数据和格式是减小文件大小的关键步骤之一。

1、删除空白行和列

空白行和列虽然看似无害，但它们也会占用内存。在工作簿中，确保删除所有不必要的空白行和列。

2、清除不必要的格式

复杂的格式会增加文件大小。清除不必要的字体、颜色、边框等格式，可以显著减少文件的大小。

三、使用合适的数据格式

使用合适的数据格式可以减少文件大小并提高处理速度。

1、使用数值格式

如果数据是数值类型的，尽量使用数值格式而不是文本格式。文本格式会占用更多的存储空间。

2、使用合适的日期格式

日期数据可以占用较大的空间，使用合适的日期格式可以有效减少文件大小。例如，可以使用“YYYY-MM-DD”格式，而不是更复杂的格式。

四、优化公式和函数

复杂的公式和函数会增加计算时间和文件大小，优化公式和函数可以提高性能。

1、减少数组公式

数组公式虽然强大，但它们会占用更多的内存和计算资源。尽量减少使用数组公式，或者将其替换为其他等效的公式。

2、使用简单的函数

尽量使用简单的函数，如SUM、AVERAGE等，而不是复杂的嵌套函数。简单的函数不仅计算更快，而且占用的内存更少。

五、删除隐藏数据

隐藏数据虽然不可见，但它们仍然会占用内存。删除隐藏数据可以有效减少文件大小。

1、删除隐藏工作表

检查工作簿中是否有隐藏的工作表，如果这些工作表不再需要，删除它们。

2、删除隐藏行和列

检查并删除隐藏的行和列，这些行和列虽然不可见，但仍然会占用内存。

六、分解大文件

将大的Excel文件分解为多个小文件，可以减少单个文件的大小，提高处理效率。

1、分割数据

将大文件中的数据分割到多个小文件中，可以减少每个文件的大小，并提高处理速度。

2、使用外部引用

可以使用外部引用将多个小文件的数据汇总到一个主文件中，这样可以保持数据的完整性，同时减少每个文件的大小。

七、使用外部引用

外部引用可以减少文件大小，并提高数据的管理效率。

1、链接外部数据

将数据保存在外部文件中，通过链接引用外部数据，这样可以减少Excel文件的大小。

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来链接和处理外部数据。使用Power Query可以减少文件大小，并提高数据处理效率。

八、避免嵌入对象

嵌入对象如图片、图表等会显著增加文件大小，尽量避免嵌入对象。

1、使用链接对象

如果必须使用图片或图表，可以使用链接对象，而不是嵌入对象。链接对象占用的内存更少。

2、压缩图片

如果必须嵌入图片，可以使用图片压缩工具压缩图片的大小，从而减少文件的总大小。

九、清理样式和格式

样式和格式会增加文件的复杂性和大小，清理样式和格式可以减少文件大小。

1、清理未使用的样式

Excel有时会保存未使用的样式，这些样式会增加文件的大小。可以使用一些工具或手动清理这些未使用的样式。

2、统一格式

尽量统一使用一种格式，而不是多种复杂的格式，这样可以减少文件的大小，并提高可读性。

十、定期维护

定期维护Excel文件，删除不必要的数据和格式，可以保持文件的精简和高效。

1、定期检查文件

定期检查文件，删除不必要的数据、格式和样式，可以保持文件的精简。

2、备份文件

在进行大规模删除操作之前，确保备份文件，以防止误操作导致数据丢失。

通过以上方法，可以显著减少Excel文件的大小，提高处理速度和效率。希望这些方法能对您有所帮助。